Meningkatnya penegakan imigrasi kini menjadi ciri khas pemerintahan di Washington. Dalam 100 hari pertama setelah pelantikan Trump, penangkapan imigrasi oleh Imigrasi AS dan Bea Cukai (ICE) meningkat hampir 40 persen dibandingkan dengan 2016. Selain itu, pemerintah menambahkan 10.000 agen baru ke ICE.
Dengan peningkatan penegakan hukum seperti ini, pengusaha harus bersiap untuk lonjakan audit ICE dan investigasi imigrasi.
$config[code] not foundSekarang adalah saat yang tepat untuk memeriksa ulang kebijakan untuk memastikan perusahaan Anda mematuhi persyaratan pencatatan I-9. Ini juga lebih penting dari sebelumnya untuk tetap mengetahui perubahan dalam hukum ketenagakerjaan imigrasi.
Jika tidak, dampaknya bisa besar. Bahkan kesalahan pencatatan yang tampaknya kecil dapat memiliki konsekuensi mahal termasuk denda, gangguan bisnis atau lebih buruk.
Berikut adalah tiga hal yang harus Anda lakukan untuk melindungi bisnis Anda:
1. Gunakan Formulir I-9 Baru Mulai 18 September
Apakah Anda tahu bahwa semua majikan diharuskan memiliki karyawan yang lengkap dan menandatangani formulir I-9 pada saat disewa? Sudah menjadi hukum selama beberapa dekade. Merupakan persyaratan apakah karyawan dilahirkan di Amerika Serikat.
Inilah yang berubah. Pada 17 Juli 2017, formulir I-9 baru dikeluarkan. Merupakan kewajiban bagi semua pengusaha untuk melakukannya gunakan Formulir I-9 baru mulai 18 September 2017, atau menghadapi kemungkinan denda karena menggunakan formulir yang sudah usang.
Pada tanggal 18 September, Anda harus mulai menggunakan formulir I-9 dengan tanggal revisi 7/17/2017.
Jadi, bagaimana Anda tetap mendapatkan informasi terbaru untuk memastikan Anda menggunakan formulir I-9 yang benar dalam proses orientasi Anda? Cara mudah adalah menggunakan HRdirect I-9 dan W-4 Smart App.
2. Lakukan Audit Mandiri Kepatuhan
Terlepas dari niat terbaik, terlalu mudah bagi perusahaan untuk tersandung pada pencatatan I-9 mereka untuk karyawan saat ini dan masa lalu - dengan konsekuensi mahal.
Denda dua kali lipat dalam setahun terakhir. Denda karena pelanggaran pencatatan sekarang berada pada $ 2.156 per pelanggaran. Denda melonjak menjadi $ 4.313 bagi mereka yang secara sadar mempekerjakan pekerja tidak berdokumen. Dalam kasus pelanggaran berulang, hukuman dapat melebihi $ 20.000 dan bahkan termasuk penjara.
Dengan melakukan audit mandiri I-9, Anda dapat bertindak cukup dini untuk meminimalkan atau menghindari konsekuensi serius. Audit diri I-9 membantu perusahaan Anda:
- mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan,
- menghilangkan catatan yang tidak lagi harus disimpan oleh perusahaan Anda, dan
- pastikan Anda tidak secara tidak sengaja mempekerjakan pekerja tidak berdokumen.
Waktu untuk melakukan audit mandiri I-9 adalah sebelum ICE ada di depan pintu Anda meminta catatan.
ComplyRight memiliki panduan bermanfaat tentang cara melakukan audit mandiri. Dapatkan panduan audit mandiri I-9 gratis di sini.
3. Bersiaplah di muka untuk Bagaimana Menanggapi Audit ICE
Investigator ICE Federal memiliki hak untuk muncul di sebuah bisnis tanpa pemberitahuan dengan Pemberitahuan Inspeksi untuk mengaudit formulir I-9 untuk karyawan saat ini. Pengusaha di kota suaka, dan orang-orang di industri seperti lansekap, keramahtamahan, dan restoran, mungkin akan mendapat sorotan tambahan. Tidak masalah seberapa kecil bisnisnya - bisnis Anda dapat dipilih secara acak.
Meskipun ICE memiliki hak untuk melakukan audit, ada beberapa hal yang dapat dilakukan pengusaha untuk membatasi ruang lingkup tindakan tersebut:
- Simpan dokumentasi I-9 di satu tempat, terpisah dari catatan karyawan lainnya.
- Batasi catatan yang Anda berikan hanya untuk apa yang diperlukan.
- Jangan menyetujui pencarian apa pun di area nonpublik tanpa surat perintah pencarian yang sah.
- Jangan ditekan untuk melepaskan waktu pemberitahuan yang diizinkan. Biasanya bisnis berhak atas pemberitahuan tiga hari.
Juga, tunjuk satu karyawan untuk mengoordinasikan respons perusahaan terhadap audit ICE. Karyawan itu harus dilatih secara menyeluruh terlebih dahulu, termasuk kapan harus mencari nasihat hukum.
Dengan mengikuti praktik-praktik terbaik seperti ini, audit ICE dapat disimpan untuk gangguan bisnis kecil, daripada gangguan besar dengan denda yang curam dan hukuman lainnya.
Di lingkungan hari ini, lebih penting dari sebelumnya untuk mengambil langkah yang benar, seperti tiga tindakan di atas. ComplyRight mengkhususkan diri dalam membantu bisnis dari semua ukuran menavigasi kompleksitas kepatuhan kerja imigrasi, dan memiliki banyak sumber daya di situsnya yang dapat membantu.
Gambar: Penegakan Imigrasi dan Bea Cukai
Lebih lanjut di: Disponsori
