Sering disebut asisten administrasi, seorang sekretaris dapat memberikan dukungan kepada semua orang di kantor, sekelompok kecil eksekutif atau satu eksekutif. Seorang sekretaris junior biasanya melapor ke atau mengambil arahan dari sekretaris senior. Tujuan keseluruhan seorang sekretaris adalah untuk memastikan bahwa prosedur kantor berjalan dengan lancar.
Tanggung jawab
Secara umum, sekretaris junior mendukung sekretaris senior dalam tugas mereka, melaksanakan tugas yang didelegasikan kepada mereka oleh sekretaris senior. Tanggung jawab termasuk memberikan bantuan administrasi dan administrasi kepada para profesional, membuat memorandum, menyapa pengunjung, menjawab telepon, menjaga jadwal, membuat pengaturan perjalanan dan mengatur acara perusahaan.
$config[code] not foundTanggung jawab sekretaris bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan biasanya tergantung pada sifat bisnis perusahaan. Dalam beberapa kasus, sekretaris dipekerjakan paruh waktu.
Kualifikasi
Calon sekretaris junior harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, serta memiliki latar belakang yang kuat dalam mengetik. Pengetahuan tentang program-program Microsoft Office termasuk Microsoft Word, Excel dan PowerPoint adalah penting, seperti keakraban dengan berbagai sistem telepon. Calon juga harus bekerja dengan baik di bawah tekanan, multitask dengan efisiensi dan merasa nyaman melakukan panggilan telepon.
Bergantung pada sifat bisnis perusahaan, kandidat sekretaris junior mungkin memerlukan pengetahuan di bidang atau program komputer tertentu. Banyak kali, kandidat yang tepat akan dilatih di bidang ini.
Dalam kasus tertentu, gelar sarjana diperlukan. Dalam kebanyakan kasus, persyaratan termasuk pendidikan sekolah menengah atas atau yang setara, serta pengalaman sebelumnya atau pengalaman terkait.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLatihan
Meskipun memiliki kualifikasi yang tepat, sekretaris akan membutuhkan pelatihan untuk mempelajari kebijakan dan prosedur perusahaan. Seringkali pelatihan ini dilakukan oleh sekretaris senior yang mendelegasikan tugas. Sekretaris yunior yang baru direkrut dapat menerima materi pelatihan seperti buku pegangan atau panduan. Pelatihan bervariasi untuk setiap perusahaan dan industri.
Ruang untuk Pertumbuhan
Seringkali, dengan tidak adanya atau kepergian sekretaris senior, sekretaris junior akan dipromosikan. Kandidat baru akan mengisi posisi terbuka sekretaris junior.
Bekerja sebagai sekretaris memungkinkan seorang individu untuk menunjukkan kemampuan dan menjadi akrab dengan berbagai aspek perusahaan, membentuk hubungan dengan para profesional di berbagai departemen. Dalam banyak kasus, seorang sekretaris dapat dipromosikan ke posisi lain dalam perusahaan yang memungkinkan peluang lebih besar dan gaji lebih tinggi.
Informasi Gaji
Kompensasi didasarkan pada tahun pengalaman, tahun dengan perusahaan dan kualifikasi. Menurut Salary.com, pendapatan tahunan rata-rata untuk seorang sekretaris adalah $ 32.030 per November 2009, tetapi kompensasi bervariasi di setiap perusahaan dan di setiap industri.
