Beberapa perusahaan menggunakan program pendampingan untuk membantu karyawan berkembang di tempat kerja. Pada 2010, Forrester Research melaporkan bahwa pendampingan mengalami kebangkitan karena manfaatnya yang telah terbukti. Memulai program pendampingan karyawan membutuhkan dukungan dari karyawan dan pemangku kepentingan perusahaan. Jika Anda dituduh mengelola program mentoring, menjadi fasih dalam tujuan program, struktur dan pemilihan peserta, karena awal, keterlibatan mendalam akan pergi jauh ke arah membuat program berhasil.
$config[code] not foundNol dalam Tujuan Bimbingan
Mulai proses manajemen dengan menjadi jelas tentang tujuan mentoring yang terukur. Anda akan membutuhkan kejelasan ini untuk melacak kemajuan program. Sasaran mentoring dibentuk oleh kebutuhan perusahaan, yang dapat Anda identifikasi dengan penilaian kebutuhan. Contoh tujuan mentoring adalah mengembangkan pemimpin dari dalam organisasi. Ukuran keberhasilan mungkin mengidentifikasi dua kandidat manajemen per periode pendampingan. Baca laporan penilaian atau informasi penemuan tujuan lainnya untuk mengasah niat program.
Ketahui Kriteria Seleksi
Keberhasilan program mentor karyawan banyak terkait dengan mentor dan pencocokan mentee. Pasangan yang salah dapat berdampak buruk pada hubungan dan membatasi pendaftaran di masa mendatang untuk keseluruhan program. Anda dapat mengelola bagian dari program ini dengan sukses dengan memahami dan memantau kriteria pemilihan. Selain pengetahuan dan pengalaman, mentor yang berkualitas harus memiliki atribut dan sifat pribadi tertentu, seperti kepribadian yang mudah didekati, kemampuan untuk mendengarkan dan kemauan untuk membantu orang lain.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKetahui Pedomannya
Menjadi ahli dalam pedoman bimbingan. Mengelola program membutuhkan pengetahuan menyeluruh Anda tentang pedoman operasional yang menetapkan bagaimana mentor dan mentees akan bekerja bersama. Pedoman ini juga menetapkan tanggung jawab mentor dan mentee, harapan dan protokol untuk privasi dan kerahasiaan. Dengan mengetahui aturan-aturan dalam-luar, Anda akan lebih mampu menilai proses pendampingan dan mengidentifikasi apakah para peserta mengikuti syarat dan ketentuan yang disepakati.
Jangan Lewati Orientasi
Mengelola program berarti memberikan informasi terkait dan mengurangi kekhawatiran atau ketakutan yang dapat membuat karyawan tidak berpartisipasi. Sesi orientasi adalah kendaraan di mana Anda dapat melakukan hal itu. Memegang sesi ini akan memberi Anda kesempatan untuk mengomunikasikan detail program dan menjawab pertanyaan apa pun. Sesi orientasi juga memberikan peserta cara untuk saling berkenalan dan panduan.
Periksa secara teratur
Mengawasi hubungan mentoring adalah aspek lain dari tugas mengelola Anda. Periksa dengan peserta secara teratur, biarkan jalur komunikasi terbuka untuk umpan balik individu. Pilihan yang Anda inginkan termasuk menggunakan kuesioner formal, percakapan dadakan atau keduanya. Lapor-masuk dan umpan balik yang teratur akan membantu Anda menemukan masalah interaksi mentor dan yang didampingi atau alasan untuk kemajuan yang terhenti.
Evaluasi Hasil
Manajemen program yang tepat tidak lengkap tanpa evaluasi hasil. Mempersiapkan dan menggunakan alat evaluasi, seperti Skala Likert, untuk mendapatkan informasi tentang kualitas dan nilai program. Rancang pertanyaan untuk menilai kepuasan program, kegunaan, dan pencapaian tujuan. Lakukan evaluasi setidaknya di pertengahan dan di akhir program, dan sesuaikan program sesuai kebutuhan.
