Penipuan pembayaran bisnis tidak menunjukkan tanda-tanda mereda.
Lonjakan Penipuan Hutang Akun
Bahkan, menurut penelitian terbaru yang dikutip oleh AccuImage, penyedia solusi dan layanan perangkat lunak yang membantu bisnis mengotomatiskan aliran dokumen mereka, penipuan pembayaran B2B telah meningkat secara nasional.
Meskipun para eksekutif bisnis dan petugas keuangan dengan panik mencari solusi untuk mengekang kenaikan dalam penipuan yang dibayar, studi ini menemukan bahwa lebih dari tiga perempat bisnis dilanda dalam setahun terakhir.
$config[code] not found"Ada banyak cara untuk menipu hutang yang dibayarkan," kata Larry Bennett, CEO AccuImage, dalam sebuah pernyataan, "mulai dari membuat faktur palsu hingga memeriksa penipuan."
Pemilik usaha kecil harus menyadari tren yang mengkhawatirkan ini dan melakukan tindakan pencegahan yang diperlukan.
Temuan Survei Penipuan Pembayaran 2018 AFP
Menurut Santa Clara, penyedia solusi manajemen pencitraan dan pencitraan dokumen yang berbasis di California, meningkatkan tingkat penipuan pembayaran menyerukan, antara lain, sistem hutang akun digital untuk membantu bisnis mengurangi kemungkinan penipuan pembayaran.
Perusahaan solusi manajemen dokumen dan pencitraan mengutip studi tahunan 2018 yang dirilis oleh Asosiasi untuk Profesional Keuangan (AFP), yang melaporkan bahwa penipuan pembayaran telah menjadi lebih canggih. Ini bahkan semakin banyak bisnis yang berinvestasi dalam langkah-langkah keamanan.
Dalam Survei Pembayaran dan Kontrol Pembayaran AFP 2018, yang mensurvei hampir 700 profesional keuangan dan keuangan, AFP mengatakan target utama penipuan pembayaran adalah cek. Ini diikuti oleh kompromi email bisnis, yang merupakan keprihatinan yang meningkat. Target lainnya adalah penipuan kawat dan penipuan kartu perusahaan.
"Sangat mengkhawatirkan bahwa tingkat penipuan pembayaran telah mencapai rekor tertinggi meskipun telah berulang kali diperingatkan," kata Presiden dan CEO AFP Jim Kaitz. "Selain menjadi sangat waspada, profesional keuangan dan keuangan perlu mengantisipasi penipuan dan bersiap untuk mencegah serangan-serangan ini."
Cara Teratas untuk Mendeteksi dan Mencegah Penipuan Pembayaran
AccuImage menawarkan beberapa tips praktis untuk mengidentifikasi dan mencegah penipuan pembayaran di organisasi Anda:
- Buat jalur audit, minta staf dengan uraian tugas dan pembagian tugas yang jelas, dan manfaatkan proses digital yang tidak bergantung pada kertas.
- Pantau permintaan pembayaran rangkap. Faktur duplikat dapat terjadi lebih sering daripada yang disadari. Waspadalah selalu.
- Kontrol penting untuk mencegah kecurangan adalah memastikan bahwa karyawan tidak memiliki wewenang lebih dari yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas peran mereka.
- Membangun integrasi proses yang kuat antara Pengadaan dan Hutang. Integrasi proses yang kuat antara Utang Hutang dan fungsi Pengadaan memastikan bahwa barang atau jasa dipesan sesuai dengan kebijakan pembelian, dan bahwa barang diterima dengan tepat sebelum faktur dibayar.
- Gunakan data untuk mengungkap tren dalam faktur pemasok. Organisasi kaya data dapat mengidentifikasi pembayaran berlebih kepada pemasok mereka dengan memantau tren kinerja pemasok atau pengeluaran pemasok. Organisasi dapat mengambil pendekatan yang lebih proaktif untuk mencegah pembayaran duplikat dengan menetapkan parameter yang mengidentifikasi faktur penipuan yang potensial dan merutekan faktur ini kepada seseorang untuk ditinjau.
“Sistem hutang akun digital yang aman akan membantu mengurangi penipuan serta semua kesalahan interaksi yang tidak konsisten dan inkonsistensi,” tegas Bennett, yang perusahaan pengolah dokumennya telah beroperasi sejak 1988.
Foto melalui Shutterstock
1
