Orang-orang menulis surat yang meminta cuti untuk berbagai keperluan terkait pekerjaan. Surat seperti itu sering ditulis untuk cuti dari pekerjaan karena masalah pribadi, kesehatan atau keluarga. Saat menulis surat cuti, gunakan kata-kata sederhana dan langsung. Buatlah surat itu singkat dan jelas, menyatakan tujuannya, alasan permintaan cuti dan jumlah waktu yang dicari. Sebagian besar karyawan mendiskusikan hal ini dengan majikan mereka sebelum menulis surat, yang disimpan dalam file personalia karyawan.
$config[code] not foundAlamat surat itu. Surat cuti kepada atasan ditujukan kepada atasan atau manajer Anda. Mulailah surat dengan "Sayang," diikuti dengan nama orang itu. Sertakan judul orang tersebut jika berlaku.
Nyatakan tujuan surat itu. Tujuan dari surat cuti adalah untuk mengumumkan bahwa Anda meminta cuti dari pekerjaan. Jelaskan dalam surat itu bahwa ini adalah tindakan yang perlu, dan ingatkan manajer bahwa cuti telah dibahas sebelumnya.
Sertakan tanggal cuti. Setelah meminta waktu pergi, sertakan tanggal cuti yang tepat, dimulai dengan hari pertama libur dan tanggal pengembalian yang diharapkan.
Jelaskan alasannya. Sertakan penjelasan rinci tentang alasan utama cuti. Jika cuti memungkinkan Anda merawat kerabat yang sakit, sertakan detail itu dan juga hubungan orang sakit itu dengan Anda. Banyak majikan yang fleksibel dalam memberikan cuti jika alasannya valid.
Tawarkan rekomendasi untuk penyelesaian pekerjaan Anda. Sarankan orang lain dalam organisasi untuk mengambil alih tugas Anda. Pastikan untuk membicarakan hal ini dengan orang tersebut sebelum mengajukan jasa kepada bos. Tawarkan untuk menerima panggilan telepon atau menyelesaikan beberapa pekerjaan dari rumah jika ini memungkinkan.
Sebutkan tanggal pengembalian yang Anda harapkan. Sertakan kalimat yang mengatakan, "Saya akan melanjutkan bekerja pada …" diikuti dengan tanggal yang Anda sepakati.
Tanda tangani surat itu. Berterimakasihlah kepada majikan untuk menyetujui cuti dan menandatanganinya “Hormat,” diikuti dengan nama Anda.
