Ketika dunia bisnis semakin maju secara teknologi, semakin sedikit pengusaha yang meluangkan waktu untuk menulis hal-hal secara langsung, daftar pengingat, komunikasi dengan anggota tim dan klien semuanya telah didigitalkan. Namun, beberapa CEO top masih bersumpah dengan menuliskan semuanya. Jadi sepertinya kegiatan sekolah yang tampaknya tua ini masih menawarkan beberapa manfaat.
Mary Anne Hansan, Presiden Dewan Kertas & Pengemasan mengatakan dalam email ke Tren Bisnis Kecil, “Karena pemilik usaha kecil sering memakai beberapa topi dalam organisasi mereka, tantangannya bisa berupa manajemen waktu, dan daftar tugas yang panjang dapat menjadi luar biasa. Sangat mudah untuk tersesat dalam kepuasan instan membuat email dibuka dan disortir, tetapi itu tidak selalu merupakan penggunaan waktu pemimpin yang terbaik. "
$config[code] not foundAlasan untuk Menulis Segala Sesuatu
Hansan memahami pentingnya catatan dan daftar tulisan tangan pada tingkat pribadi dan profesional. Berikut adalah beberapa alasan mengapa pemilik bisnis harus menjaga praktik ini juga.
Itu Membuat Pesan Anda Menonjol
Ketika berbicara tentang komunikasi dengan orang lain, menulis catatan dapat membuat pesan Anda lebih mudah diperhatikan.
Hansan menjelaskan, “Kapan terakhir kali Anda menerima korespondensi tulisan tangan dari rekan bisnis atau anggota keluarga? Lusinan atau bahkan ratusan email memenuhi kotak masuk kami setiap hari, tetapi sentimen tulisan tangan secara otomatis mengganggu hari kami. Kami tiba-tiba berhenti membaca pesan yang mungkin terlewatkan. ”
Ini Menunjukkan Orang Yang Anda Peduli
Menulis catatan dengan tangan dan mengirimkannya kepada seseorang juga membutuhkan upaya yang jauh lebih besar daripada mengirim teks atau email. Karena penerima Anda mungkin memahami hal itu, ia juga dapat mengomunikasikan pentingnya komunikasi itu kepada mereka dan bahkan berpotensi membangkitkan reaksi emosional dari mereka.
Hansan berkata, “Tulisan tangan mereka adalah cara sederhana untuk bekerja lebih keras dan menunjukkan kepedulian Anda. Catatan terima kasih tulisan tangan, atau jenis lain, menunjukkan bahwa pengirim meluangkan waktu untuk "melakukan hal-hal yang benar" - mereka berusaha - dan itu lebih berarti bagi penerima. "
Itu Meningkatkan Moral
Khususnya ketika datang ke tim Anda, mengirim atau memberi mereka catatan tulisan tangan untuk menunjukkan penghargaan Anda atas kerja keras mereka dapat mengomunikasikan sentimen itu dengan lebih kuat daripada pesan elektronik atau ulasan kinerja. Dan ketika anggota tim Anda tahu bahwa Anda benar-benar menghargai kontribusi mereka, mereka lebih cenderung bahagia dan produktif di tempat kerja.
Ini Membantu Anda Memperkuat Hubungan
Hubungan - dengan tim Anda, mitra Anda, klien Anda - sangat penting dalam hal membangun fondasi bisnis. Jadi bentuk komunikasi yang menunjukkan kepada orang-orang betapa Anda menghargai mereka dan berapa banyak waktu yang Anda inginkan untuk menjalin hubungan bisa sangat berharga.
Hansan berkata, "Menurut Psychology Today, catatan terima kasih dapat meningkatkan hubungan kita memperkuat ikatan yang sudah dekat, atau mengubah kenalan menjadi teman (atau mengatakan, mengubah bisnis potensial menjadi pelanggan tetap)."
Ini Membantu Anda Ingat Item Penting
Baik Anda menulis sesuatu kepada orang lain atau kepada diri Anda sendiri, menuliskannya dengan tangan juga dapat membuat data lebih menonjol di pikiran Anda sendiri. Tindakan menulis secara fisik memaksa otak Anda untuk memproses kata-kata dengan cara yang berbeda dari yang Anda lakukan hanya dengan mengucapkannya atau dengan cepat mengetiknya ke dalam aplikasi atau perangkat.
Menawarkan Representasi yang Terlihat
Ketika datang untuk menuliskan daftar atau janji temu di kalender, itu juga memberi Anda item nyata yang dapat Anda lihat dan gunakan untuk memproses informasi secara visual. Terkadang dapat melihat informasi dapat membantu Anda memperhatikan pola atau memprioritaskan tugas dengan cara yang akan lebih sulit jika Anda hanya berurusan dengan informasi digital.
Ini Memungkinkan Anda Merencanakan
Selain itu, menyimpan kertas perencana atau kalender dapat membantu Anda dengan mudah membuat catatan atau tugas untuk hari dan minggu ke depan, daripada berfokus terutama pada hari dan minggu ke depan.
Hansan menambahkan, “Saya menyimpan perencana harian di atas kertas, memungkinkan saya untuk mengatur tugas-tugas saya menjadi hal yang harus dilakukan untuk hari ini, dan menugaskan tugas ke hari-hari lain, sehingga saya dapat merencanakan ke depan. Ini melengkapi kalender online saya, tetapi memberi saya lebih banyak detail dan pandangan yang lebih baik tentang tanggung jawab harian saya. Mengorganisasikan catatan dan janji saya di atas kertas memberi saya pandangan tentang bagaimana saya dapat memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dan hanya membuat saya lebih produktif. "
Ini Meningkatkan Kreativitas
Tindakan menulis sesuatu atau mencoret-coret di buku catatan atau perencana juga menawarkan Anda outlet kreatif. Anda dapat menyusun sistem Anda sendiri untuk mencatat, informasi kode warna menggunakan skema warna kustom Anda sendiri, atau bahkan menambahkan gambar atau jenis visual lainnya bersama dengan kata-kata yang sebenarnya. Bagi pemilik bisnis, berolahraga otot-otot kreatif dapat memiliki banyak manfaat kuat.
Ini Melengkapi Daftar atau Kalender Digital
Anda tidak harus memilih satu atau yang lain ketika datang ke kertas atau teknologi. Anda dapat membuat sistem untuk keduanya dan menggunakannya dengan cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, memiliki setidaknya beberapa informasi Anda offline dapat membantu jika ada masalah dengan perangkat lunak atau perangkat yang Anda gunakan untuk mengelola aset digital tersebut.
Ini Membantu Anda Mendapatkan Lebih Banyak
Secara keseluruhan, manfaat potensial terbesar dari membuat daftar tertulis adalah peningkatan produktivitas. Richard Branson adalah salah satu CEO sukses yang memuji daftar tulisan tangan dengan kemampuannya untuk menyelesaikan lebih banyak. Saat Anda menulis sesuatu, itu dapat memaksa Anda untuk benar-benar fokus pada tugas-tugas itu pada hari tertentu karena Anda tidak dapat dengan mudah menyalin dan menempelkannya ke bagian lain dari kalender. Jadi, ketika sesuatu benar-benar penting, ikuti petunjuknya dan tuliskan semuanya sehingga Anda akan tetap dengan rencana Anda.
Foto melalui Shutterstock
7 Komentar ▼
