Produktivitas, Seperti Air, Menemukan Levelnya

Anonim

Mereka mengatakan kebutuhan adalah ibu dari penemuan. Kadang-kadang saya mengatakan sebaliknya: penemuan adalah ibu dari kebutuhan. Bagaimana jika alat yang kita gunakan untuk meningkatkan produktivitas meningkatkan standar pada apa yang diharapkan daripada benar-benar meningkatkan produktivitas kita?

Tidak, saya tidak membenci teknologi. Saya memiliki tiga komputer di kantor saya, empat di rumah, satu di ikat pinggang saya. Saya blog, saya tweet, saya IM, saya txt, saya selalu membawa ponsel saya, saya punya bluetooth untuk menjawab telepon bebas genggam di mobil saya. Saya memiliki beberapa iPod.

$config[code] not found

Tetapi bagaimana jika ada siklus alami, di mana teknologi awal memberikan dorongan kepada pengguna awal, tetapi kemudian bilah naik secara otomatis dan kita berakhir di tempat yang sama?

Sebagai contoh, 30 tahun yang lalu saya akan memproyeksikan ekonomi Meksiko Minggu Bisnis menggunakan pad kuning dan kalkulator dan banyak kliping koran. Dan 20 tahun yang lalu saya memproyeksikan pasar komputer Amerika Latin untuk Apple Computer menggunakan Microsoft Excel awal dan penelitian dikumpulkan dalam database teks online, perpustakaan, dan wawancara. Dan jika saya melakukannya hari ini (saya tidak) itu akan menjadi Microsoft Excel dan banyak pengumpulan informasi online, ditambah penelitian dan wawancara. Kemudian masalahnya adalah menemukan informasi dan memasukkan beberapa jenis angka secara mekanis. Hari ini masalahnya adalah mengarungi semua informasi yang ada di sana. Kami memiliki informasi dan alat yang jauh lebih baik, tetapi kami berharap lebih banyak.

Apa yang kamu pikirkan? Apakah kita mendapatkan output per unit input yang lebih baik? Saya tidak yakin. Mungkin kita hanya menuntut lebih banyak sebagai output karena jauh lebih mudah untuk menghasilkan lebih banyak sebagai output.

Saya bisa memikirkan contoh lain.

  • Sebelum desktop publishing, kami biasa menulis surat dan mencetaknya ke kop surat menggunakan printer dot matrix (anggaran rendah) atau daisy wheel (anggaran tinggi). Lalu datanglah penerbitan desktop dan kami bisa membuat segalanya tampak lebih baik dengan sedikit usaha. Sekarang kita anggap remeh, berharap setiap komunikasi ditata seperti buletin.
  • Slide dan presentasi. Ketika saya bersama McKinsey Management Consulting pada tahun 1981, ada tim seniman membuat slide dengan melakukan seni dan mengambil gambar untuk membuat slide yang sebenarnya, seperti dalam foto 35 mm. Hari ini kita memiliki PowerPoint atau Keynote atau apa pun … sudahkah presentasi menjadi lebih baik? Apakah kita mengambil lebih sedikit waktu?
  • E-mail. Teguk. Dan olahpesan cepat, dan sms. Bawa pecandu blackberry makan siang dan lihat seberapa produktifnya itu.

Saya tidak yakin dengan jawaban ini, hanya menanyakan pertanyaan. Apakah harapan kita meningkatkan standar sehingga kita tidak lebih produktif daripada kita?

* * * * *

$config[code] not found Tentang Penulis: Tim Berry adalah presiden dan pendiri Palo Alto Software, pendiri bplans.com, dan salah satu pendiri Borland International. Dia juga penulis buku dan perangkat lunak tentang perencanaan bisnis termasuk Rencana Bisnis Pro dan Rencana Bisnis Rencana-As-You-Go; dan MBA Stanford. Blog utamanya adalah Perencanaan, Startup, Cerita, dan Up and Running.

11 Komentar ▼