Tim bisnis kecil yang berjuang dengan mengikuti semua komunikasi email internal yang terlibat dalam menjalankan operasi sehari-hari mungkin senang mengetahui tentang alat baru yang bertujuan untuk membatasi email-email itu.
Alat Diskusi Email Grup Topicbox
Topicbox dimaksudkan untuk tim yang memanfaatkan banyak rantai email grup tetapi yang menginginkan cara yang lebih baik untuk mengatur rantai itu. Layanan hosting email FastMail adalah perusahaan di belakang Topicbox.
$config[code] not foundCOO FastMail Helen Horstmann-Allen mengatakan dalam sebuah wawancara email dengan Tren Bisnis Kecil, “Alih-alih CCing daftar orang (yang memiliki daftar sakit kepala sendiri!), Topicbox memberikan masing-masing tim, proyek, klien atau acara alamat email grup sendiri. Setiap orang dalam grup dapat memilih preferensi mereka sendiri tentang bagaimana atau kapan mereka menerima pesan yang dikirim ke grup - segera, dalam bungkus sekali sehari, atau biarkan diarsipkan di web untuk menelusuri atau mencari nanti. Pengirim individual tidak harus memastikan bahwa semua orang yang tepat melihat pesan mereka. "
Tentu saja, sudah ada banyak pilihan lain untuk komunikasi tim di luar email, termasuk aplikasi seperti Slack dan Basecamp. Tetapi alat diskusi email grup Topicbox membedakan dirinya karena pengguna masih dapat mengakses fungsionalitas penuh alat ini langsung di akun email mereka, daripada harus mendaftar untuk platform lain. Ini bisa sangat berguna untuk tim yang sudah menggunakan banyak email untuk komunikasi luar atau mereka yang memiliki tim di seluruh dunia yang tidak bisa mendapatkan manfaat dari fitur waktu-nyata dari aplikasi komunikasi itu.
Itu adalah kasus untuk tim di FastMail. Horstmann-Allen mengatakan, “Karena tim kami berlokasi di Australia dan AS, kami tahu betapa mudahnya informasi kunci dapat hilang dalam obrolan. Dan karena begitu banyak orang di staf adalah programmer, mereka memberi tahu kami sepanjang waktu tentang biaya gangguan terhadap produktivitas mereka. Topicbox adalah kesempatan bagi kami untuk menggaruk gatal kami sendiri, dan mendukung banyak, banyak organisasi di luar sana yang menganggap email sebagai bagian penting dari alur kerja mereka, tetapi mereka berharap ada cara yang lebih baik. ”
Tim di FastMail meluncurkan Topicbox tahun ini setelah melakukan banyak pengujian sendiri. Dan sekarang tersedia untuk semua orang untuk digunakan. Anda dapat mendaftar secara online dan memulai dengan uji coba satu bulan gratis. Maka $ 10 per bulan untuk hingga sepuluh pengguna, dan $ 3 untuk setiap pengguna tambahan di atas itu.
Gambar: Topicbox
