Waktu itu berharga. Mungkin sumber daya yang paling berharga. Setelah hilang, itu tidak pernah kembali. Ibu anak-anak tahu ini dengan sangat baik. CEO, terlepas dari ukuran perusahaan mereka, mengenali nilai waktu. Tekanan kompetitif saat ini memaksa CEO untuk memanfaatkan segmen waktu yang lebih pendek dan lebih singkat, momen singkat di sela-sela interupsi.
Saya menjabat sebagai CEO dari Panggilan Konferensi Tidak Terbatas selama hampir 7 tahun. Waktu, khususnya waktu tanpa gangguan, sangat berharga. Dengan itu, saya mencapai hal-hal besar. Tanpa itu … yah, itu tidak cantik.
$config[code] not foundSaya ingin berbagi dengan Anda sumber daya yang saya temukan selama 7 tahun yang memberi saya lebih banyak waktu tanpa gangguan. Beberapa dari mereka saya terapkan dalam perusahaan. Seperti waktu dalam bisnis kecil, dalam bisnis yang berubah dengan cepat sangat berharga bagi semua orang.
- TEMPAT PENAMPUNGAN . Ini adalah produk wiki yang ditawarkan dan di-host oleh 37 sinyal. Pertama, apa itu wiki ? Menurut Wikipedia (Untuk kata ini, siapa lagi?), A wiki adalah "kumpulan halaman web yang dirancang untuk memungkinkan siapa saja yang mengaksesnya berkontribusi atau memodifikasi konten, menggunakan bahasa markup yang disederhanakan.
Saya akan menambahkannya sumber daya satu atap untuk proyek Anda, tugas yang harus dilakukan dan jadwal waktu dengan setiap proyek, tempat untuk mendokumentasikan catatan pertemuan dan harapan yang muncul dari proyek tersebut. Ini adalah gudang sumber daya dan ide dan sesi curah pendapat pribadi Anda sendiri. Anda menambahkan konten ke ide-ide yang berkembang. Anda menghapus yang dihancurkan oleh kenyataan.
Ada banyak produk wiki. Saya memilih Basecamp karena harganya terjangkau (mulai dengan gratis), mudah digunakan (kunci untuk Anda sebagai CEO dan perusahaan Anda), fitur-fiturnya terus ditingkatkan tanpa mengganggu penggunaan saya, dan 37 sinyal, perusahaan di belakangnya, menawarkan sejumlah layanan gratis yang terintegrasi dengan Basecamp. Ini menghemat waktu dan frustrasi bagi kami, meminimalisir perselisihan dengan mendokumentasikan percakapan, mendorong akuntabilitas DAN partisipasi, menghargai keterlibatan semua orang dengan cara mudah untuk berpartisipasi secara terbuka, transparan. Saya terus menggunakannya hari ini.
- BIT LITERASI . Ini adalah buku, metodologi, karena bisa melek dalam menangani bit data yang dapat membanjiri CEO. Penulisnya adalah Mark Hurst. Ini merupakan keuntungan besar untuk menghilangkan gangguan yang tak henti-hentinya dari email. Dan itu membuat saya mengendalikan waktu saya dan bukannya mengontrol email waktu saya. Mudah diterapkan dan dikelola setiap hari. Dan itu dibebaskan, saya perkirakan, satu jam sehari dari gangguan dari email.
- IM atau CHAT . Ini adalah sumber lain yang membebaskan waktu. Lebih cepat, lebih cepat, daripada email. Ini tidak terlalu mengganggu daripada panggilan telepon atau pertemuan pribadi untuk menangani poin-poin cepat atau pertanyaan sepanjang hari. Saya menerapkan IM, perpesanan instan, atau obrolan, di perusahaan kami. Kami menggunakan Skype. Itu juga menyimpan riwayat obrolan Anda. Dokumentasi. Selalu baik untuk dimiliki.
- PEER to PEER BOARDS . Itu kesepian di atas. Kepada siapa Anda dapat meminta saran, untuk solusi, untuk wawasan (kritik juga) dan untuk dukungan? Nah, sekelompok teman sebaya Anda adalah awal yang baik. PeerSight Online menawarkan panggilan konferensi 2 jam rahasia setiap 3 minggu dengan rekan CEO Anda. Saya menemukan itu sangat berharga untuk memberikan solusi tambahan, tepat waktu, ketika perusahaan tumbuh dan berubah. Jejaring dan dukungan sangat berharga.
- JOTT . Gagasan dan pengingat tidak selalu tiba dengan pena / keyboard Anda siap didikte. Tapi JOTT menawarkan cara untuk menangkap ide atau pengingat itu dengan ponsel Anda. Anda memanggil nomor tempat Anda mendikte pesan Anda. Itu ditranskripsi dan dikirim ke email Anda … segera. Anda dapat menggunakannya untuk pengingat dengan diri Anda sendiri, tim Anda, keluarga Anda … tim sepak bola Anda. Tak ternilai. Saya sudah menggunakannya ketika saya berlari, mengemudi, mengantre, di bandara, di rumah, mengantar anjing, berbelanja. Oh Gratis.
- RSS FEEDS. Mengikuti perkembangan berita dan tren adalah komponen kunci dari pekerjaan Anda sebagai CEO. Sekarang Anda dapat memonitor semua berita dari semua sumber yang Anda anggap berharga dengan pembaca RSS. RSS adalah singkatan dari sindikasi sederhana yang nyata. Pembaca, aplikasi, mengirimkan berita ke depan pintu Anda dari publikasi, blog, podcast, videocast yang Anda inginkan. Anda dapat memindai tajuk utama dan membaca pos lainnya lebih lanjut. Situs ini memiliki RSS feed. Pembaca RSS dapat ditemukan di Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo… banyak lagi. saya menggunakan Newsgator.
- BLOG. Anda harus memiliki blog untuk perusahaan Anda dan Anda sebagai CEO. Mengapa? Ini adalah sumber daya jaringan online terbaik. Ini adalah pembeda utama untuk pesan pemasaran Anda. Tulis blog Anda sendiri, dengan kata-kata Anda, dengan pesan Anda. Mudah dan langsung untuk menulis dan menerbitkan. Dampaknya bertambah seiring waktu. Dan Anda dapat menghemat biaya seorang perancang web dengan templat blog dan teks standar dari Anda dan karyawan Anda. saya menggunakan Typepad . Saya blog di http://zanesafrit.typepad.com dan http://life.ducttapemarketing.com. Blogging adalah cara saya dan Anita Campbell bertemu. ‘Kata Nuff.
Ini daftar saya. Anda memiliki orang lain. Mari saling membantu. Bagikan di sini. Kami akan membuat daftar sumber daya penghasil waktu utama untuk CEO.
Setiap bulan saya akan berbagi lebih banyak tips dan perspektif Dari The Trenches: membangun keunggulan operasional dan bisnis yang berkelanjutan.
* * * * *
