Aliran uang yang tidak memadai dapat melumpuhkan bisnis kecil. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa manajemen arus kas yang tidak mencukupi dapat disematkan pada 82 persen usaha kecil dan kegagalan usaha baru.
Jika Anda menjalankan bisnis kecil dan mengalami masalah dengan arus kas, lihat saran Fred Parrish.
Parrish adalah pendiri dan CEO The Profit Experts dan pencipta The Profit Beacon, sebuah aplikasi baru yang menyediakan analitik prediktif untuk membantu bisnis membuat keputusan yang tepat waktu dan cerdas. Parrish juga penulis "The Profit Mentality".
$config[code] not found Butuh pinjaman untuk bisnis kecil Anda? Lihat apakah Anda memenuhi syarat dalam 60 detik atau kurang.Bagaimana Menghindari Masalah Arus Kas
Parrish, alias "CFO Bisnis Kecil Amerika", memberikan Tren Bisnis Kecil kiat-kiat berikut untuk menghindari masalah arus kas di bisnis kecil Anda.
Lakukan Perencanaan yang Tepat, Terus-Menerus
Menurut Parrish, kunci nyata untuk menghindari krisis arus kas adalah melakukan perencanaan yang tepat secara konstan.
“Untuk mencapai hal ini, Anda sebagai pemilik / manajer bisnis harus melihat laba dan rugi (P&L) dan item non-operasional lainnya (atau keadaan) yang secara spesifik memengaruhi arus kas,” saran Parrish.
Ambil Langkah yang Tepat untuk Mengelola Untung dan Rugi
Pemilik usaha kecil harus mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengelola P&L. Ini termasuk, kata Parrish, “realistis tentang peluang pendapatan yang akan datang dan waktu kapan mereka akan direalisasikan.”
Bagian dari strategi manajemen untung dan rugi yang solid harus mencakup melakukan analisis terhadap semua biaya (langsung dan tidak langsung) dan bagaimana mereka didorong oleh pendapatan atau aktivitas lain dalam bisnis.
Menurut Parrish, “tingkat kepegawaian yang sesuai untuk berbagai tahapan perusahaan juga harus ditentukan” untuk membantu usaha kecil mengelola laba dan rugi secara memadai dan membantu mencegah masalah arus kas.
Perkiraan bulanan selama setidaknya satu tahun juga harus dikembangkan kata Parrish, "dimulai dengan item baris dalam laporan akuntansi."
Buat Ramalan untuk Arus Kas Masa Depan
Parrish juga menyarankan pemilik usaha kecil untuk membuat perkiraan arus kas masa depan, "lebih disukai setiap minggu."
"Mengembangkan pemahaman tentang kapan pendapatan dapat dikumpulkan" adalah bagian dari arus kas yang komprehensif dan efektif, katanya.
Pikirkan Tentang Waktu Semua Pembayaran Tunai Operasional
Apakah Anda selalu menyadari waktu pencairan uang tunai akan dilakukan? Adalah bijaksana bagi pemilik usaha kecil untuk, seperti kata Parrish, “menentukan waktu semua pengeluaran kas operasional.
Pencairan lain juga harus diidentifikasi, seperti distribusi pemilik, pembayaran pokok utang dan pengeluaran modal.
Parrish menyarankan pemilik usaha kecil untuk mengurangi pengeluaran dari penerimaan untuk menentukan saldo kas untuk setiap periode di masa depan.
"Perbarui informasi ketika kondisi berubah dalam bisnis atau pasar yang akan memengaruhi hasil untuk mempertahankan pandangan realistis tentang masa depan," katanya kepada Small Business Trends.
Lakukan Analisis Komparatif
Menurut Parrish, usaha kecil harus melakukan analisis komparatif (membandingkan hasil aktual dengan perkiraan) untuk menentukan di mana perusahaan tidak berkinerja seperti yang diharapkan, untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tindakan apa yang harus diambil untuk memastikan hasil yang optimal.
Parrish memperingatkan bahwa: “Tidak ada ramalan yang sempurna dan Anda selalu dapat kembali untuk menyesuaikan item apa pun yang terlihat salah. Ini tidak akan menyakitkan seperti kedengarannya. Mulailah dengan informasi apa yang Anda miliki dan perbaiki prosesnya dari waktu ke waktu. "
Fokus pada Perencanaan Proaktif
CFO veteran dan penulis juga mengatakan kepada Small Business Trends bahwa perencanaan proaktif adalah kunci untuk menghindari krisis arus kas dan gejala-gejala atau tanda-tanda peringatan.
Menurut Parrish, usaha kecil dapat mencegah terjadinya krisis arus kas dengan perencanaan proaktif dan menghindari hal-hal berikut: Diskon Tunai Tidak Terjawab
Pengembalian diskon tunai jauh melebihi sebagian besar pengembalian atas penggunaan uang tunai lainnya.
Vendor Sedang Membentang Di Luar Ketentuan Pembayaran Normal
Parrish memperingatkan pemilik usaha kecil: "Jika situasi ini dibiarkan terlalu lama, itu akan merusak hubungan ini dan dapat menghambat bisnis untuk memperoleh barang-barang yang diperlukan untuk beroperasi."
Biaya Keterlambatan Terjadi pada Pembayaran Sewa atau Akun Dagang
"Dengan cara yang sama seperti diskon tunai, efek dari hukuman ini dapat jauh melebihi biaya normal pengaturan pembiayaan tradisional," kata Parrish.
Usia Piutang Akun Anda Meningkat atau Meningkat Kesulitan dalam Mengumpulkan Akun
Sayangnya, sebagian besar manajer tidak berusaha untuk mengelola A / R dengan lebih dari sekadar pemikiran yang lewat sampai ada masalah dengan uang tunai atau muncul pertanyaan mengenai validitas saldo yang dicatat, kata Parrish.
“Anda harus memiliki upaya berkelanjutan untuk mengelola A / R di tempat setiap saat. Mengungkap masalah yang mengganggu kemampuan untuk mengumpulkan semua jumlah yang ditagih dan mengembangkan rencana untuk bekerja melalui masing-masing untuk kesimpulan yang sukses, “kata Parrish.
Dia mengatakan rencana ini harus mencakup:
- Tagihan segera dan sesering mungkin.
- Mengumpulkan semua pembayaran pada saat jatuh tempo.
- Menghilangkan semua hambatan pembayaran di awal.
- Menyediakan semua dokumentasi yang diperlukan untuk memfasilitasi pembayaran di awal proses.
- Secara agresif menindaklanjuti faktur yang sudah lewat waktu.
- Tidak hanya bekerja di akun lama. (Jika Anda hanya fokus pada akun yang lebih lama, Anda memastikan bahwa Anda akan selalu memiliki akun yang lebih lama. Bekerja dengan akun yang lebih banyak memungkinkan Anda untuk mengumpulkannya sebelum mereka menjadi tua.)
- Tetap di atas situasi.
Parrish menyarankan semua pemilik usaha kecil bertanya pada diri sendiri:
"Siapa yang akan Anda bayar pertama - vendor yang mengirim faktur pada jadwal yang konsisten dengan dokumentasi pendukung lengkap yang sangat rajin menghubungi Anda untuk menentukan status pembayaran tepat waktu, atau perusahaan yang mengirim faktur dari waktu ke waktu dengan sedikit penjelasan dan tidak ada tindak lanjut? "
Tingkatkan Pengawasan Biaya Operasi
Ada banyak alasan mengapa pemilik bisnis akan menanggung hutang. Sebagian besar benar-benar valid. Namun, ada kalanya pemilik bisnis akan berhutang dengan harapan akan membeli cukup waktu untuk memperbaiki bisnis yang rusak atau untuk menopang ketidakmampuan untuk mendapatkan traksi pendapatan di pasar tertentu.
Untuk menghindari ini, Parrish menyarankan:
“Tingkatkan pengawasan terhadap biaya operasi, likuidasi aset yang berkinerja rendah atau inventori yang sudah ketinggalan zaman, dan lakukan evaluasi yang tidak memihak terhadap persyaratan kepegawaian”.
Hindari Pengajuan Keterlambatan dalam Setoran Gaji atau Pajak Lainnya
Parrish mengatakan pengajuan keterlambatan dalam setoran gaji dan pajak lainnya harus dihindari di semua biaya.
“Hukumannya bisa berat,” dia duduk. "Setelah jalan ini diambil, itu adalah lereng licin yang berbahaya."
Apakah Anda pemilik usaha kecil yang telah berhasil mengatasi masalah arus kas? Jadi, bagikan pengalaman Anda dalam menghadapi, menghindari, dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan arus kas usaha kecil.
Foto Arus Kas melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
