Mengelola WiFi untuk acara atau konferensi memang pekerjaan yang sulit, terutama ketika tidak ada perencanaan, tujuan, dan sistematik yang jelas.
Anda, sebagai perencana acara harus menyadari bahwa WiFi dapat membuat atau bahkan menghancurkan suatu acara jika koneksi tidak diatur dengan cara yang benar. Oleh karena itu, menjadi sangat penting bagi Anda untuk memiliki pendekatan organisasi untuk menyiapkan acara WiFi.
$config[code] not foundWiFi untuk Acara dan Konferensi
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk mengatur koneksi WiFi yang sempurna untuk audiens Anda.
Kenali Pemirsa Anda Dengan Baik
Berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk melihat di acara Anda? Anda harus mendapatkan jawaban itu terlebih dahulu dan kemudian merencanakan koneksi Anda sesuai.
Untuk lebih spesifik, saya harus mengatakan estimasi awal Anda harus terdiri dari dua jenis pertanyaan utama yaitu:
- Berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk melihat di acara tersebut dan bagaimana Anda mengharapkan mereka untuk menggunakan WiFi? Apakah mereka akan menggunakannya untuk hanya berkomunikasi di antara mereka sendiri atau untuk mengunggah / mengunduh gambar, video dll ke media sosial?
- Menurut Anda, berapa banyak perangkat yang kemungkinan akan digunakan oleh peserta Anda? Semakin banyak perangkat, semakin banyak beban (pada dasarnya tidak ada otak).
Rencana konektivitas Anda harus dibentuk hanya berdasarkan jawaban yang datang dengan pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Prioritaskan Lalu Lintas
Memanfaatkan sumber daya Anda sebaik-baiknya adalah sesuatu yang perlu Anda lakukan untuk menjaga koneksi WiFi yang efektif dalam acara dan konferensi.
Jadi bagaimana Anda bisa melakukan itu dengan sempurna? Memprioritaskan lalu lintas adalah taktik yang berguna bagi Anda terutama dalam keadaan seperti itu. Sebagai contoh, Anda dapat memprioritaskan lalu lintas untuk penjelajahan web dibandingkan dengan berbagi file dan transfer. Itu jelas cara yang efektif untuk mengelola kelangkaan sumber daya dengan cara sebaik mungkin.
Jadikan Konservasi sebagai Kunci Terutama di Awal
Anda tahu jumlah undangan Anda dengan baik. Tetapi apakah Anda yakin bahwa semuanya akan muncul pada waktunya?
Tidak; tidak ada yang bisa memprediksi itu. Faktanya, dalam sebagian besar kasus, Anda akan menemukan jumlah akhir (dari jumlah yang muncul) jauh lebih sedikit dibandingkan dengan jumlah undangan awal Anda.
Karena tidak ada jaminan, lebih baik memulai secara konservatif pada pendekatan Anda. Untuk mis. mulai dengan bandwidth 100kB / dtk kemudian perlahan-lahan naik menjadi 200kb / dtk dengan peningkatan jumlah pemirsa Anda. Sekarang itulah yang saya sebut manajemen sumber daya yang efektif.
Ingat Tantangan Operasional dan Teknis
Anda akan menghadapi sejumlah tantangan teknis saat mengatur koneksi WiFi yang sempurna untuk acara Anda. Anda harus menunjuk dengan hati-hati sebelum memulai acara itu sendiri dan kemudian merencanakannya. Negatif ini adalah:
- Kepadatan pengguna dapat dengan cepat lepas dari tangan jika Anda tidak siap untuk hal yang sama. Ini dapat menyebabkan hilangnya bandwidth yang luar biasa.
- NOONE dapat memprediksi jenis perangkat. Audiens Anda dapat dengan mudah membawa iPhone, iPad, atau bahkan laptop pribadi mereka ke konferensi kami. Perangkat yang berbeda dapat menghasilkan konsumsi bandwidth yang berbeda pula. Jadi lakukan sesuai.
- Terakhir tetapi tidak sedikit, ada masalah peningkatan beban yang dapat sangat mempengaruhi bandwidth Anda. Jadi persiapan Anda harus berdasarkan itu.
Tantangan teknis diikuti oleh tantangan operasional. Beberapa di antaranya adalah:
- Jika ada gangguan dalam jaringan, akan sangat sulit bagi Anda untuk memperbaikinya terutama selama berlangsungnya konferensi atau acara tersebut.
- Backhauling nirkabel menjadi sangat sulit atau mahal dalam keadaan seperti itu.
Jadi, apakah Anda memiliki sumber daya untuk mengubah masalah ini menjadi bagian dari solusi? Kunci untuk melakukan itu adalah menyiapkan rencana cadangan. Untuk lebih spesifik, saya harus mengatakan "mempersiapkan yang terburuk." Sebuah rencana seperti itu memang bisa berjalan jauh.
Gunakan Media Sosial untuk Efek Luar Biasa
Media sosial memiliki kekuatan tak terbatas. Anda hanya perlu tahu cara yang tepat untuk menggunakan platform untuk keuntungan Anda.
Anda dapat meminta audiens Anda untuk melaporkan masalah teknis terkait WiFi kepada Anda di media sosial itu sendiri. Buat tagar unik dan minta audiens Anda untuk memasukkan hal yang sama dalam posting mereka. Dengan melakukan itu, Anda akan dapat mendeteksi masalah mereka dengan cepat.
Sederhana, mudah dan nyaman; tidak ada keraguan tentang itu.
Menyiapkan koneksi WiFi tanpa cacat di acara dan konferensi memang sulit. Tetapi dengan sedikit perencanaan dan pengorganisasian, Anda pasti akan dapat mencapai hal yang sama dalam waktu singkat.
Foto WiFi melalui Shutterstock
1
