Meningkatkan produktivitas bisnis Anda - dan karyawan Anda - tidak diragukan lagi merupakan salah satu tujuan terbesar setiap pemilik usaha kecil. Tetapi apakah Anda tahu bahwa tempat kerja Anda sendiri mungkin sebenarnya merusak produktivitas staf Anda? Berikut adalah lima cara kantor Anda dapat menjaga karyawan Anda dari melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Solusi untuk Masalah Produktivitas
1. Terlalu banyak gangguan. Jika Anda memiliki kantor terbuka, ini bisa menjadi kontributor besar bagi gangguan - tetapi itu bukan satu-satunya. Dalam Survei Staples Workplace terbaru, 38 persen dari mereka yang bekerja di kantor terbuka mengatakan tata letak menyebabkan gangguan; namun, 28 persen dari mereka yang bekerja di kantor tradisional mengatakan hal yang sama.
$config[code] not foundMenurut seorang pakar yang mempelajari kebutuhan karyawan berkinerja tinggi, diperlukan waktu hingga 25 menit untuk memulihkan fokus setelah satu gangguan. Jelas, jika kantor Anda penuh dengan gangguan, itu merusak produktivitas.
Kebisingan adalah gangguan nomor satu bagi karyawan dalam survei Staples. Ada banyak cara untuk mengurangi interupsi dari kebisingan - jika kantor rencana terbuka sesuai hati Anda, pertimbangkan untuk membuat headphone pembatalan bising karyawan. Anda juga dapat mengatur "zona tenang" di mana karyawan dapat pergi untuk melakukan pekerjaan yang lebih fokus, atau "zona kebisingan" di mana karyawan dapat berkumpul untuk mengobrol, melakukan panggilan telepon atau mengadakan rapat. Gunakan karpet dan penutup dinding untuk meredam kebisingan dari mesin atau peralatan kantor.
2. Terlalu banyak pertemuan. Rata-rata bisnis kecil jauh lebih rentan rapat daripada korporasi rata-rata - tetapi seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, jumlah rapat yang Anda miliki juga cenderung bertambah. Mungkin karyawan ingin mengadakan rapat untuk mengumumkan kepentingan mereka atau Anda memiliki pelanggan yang bersikeras untuk bertemu langsung untuk membahas setiap hal kecil. Coba batasi rapat hanya untuk yang benar-benar diperlukan; mengadakan pertemuan pada satu hari dalam seminggu; atau mengadakan pertemuan lebih lama, lebih jarang.
3. Tata letak kantor Anda dirancang dengan buruk. Apakah Anda berurusan dengan pengelompokan kamar yang funky atau Anda tidak menggunakan ruang Anda untuk keuntungan terbaiknya, Anda bisa menyabot produktivitas karyawan Anda. Misalnya, apakah karyawan yang pekerjaannya melibatkan pencetakan sering duduk di sisi lain gedung dari printer Anda? Apakah orang yang pekerjaannya membutuhkan banyak fokus duduk di daerah lalu lintas tinggi di mana dia terus-menerus terganggu? Lihatlah tata letak Anda dengan mata segar dan pikirkan tentang apa yang dapat Anda pindahkan, hapus, atau tambahkan untuk merampingkan hari kerja karyawan. (Seorang mantan karyawan saya jauh lebih produktif - dan lebih bahagia - setelah kami memindahkan mejanya dari lokasi semula beberapa meter dari toilet pria.)
4. Peralatan dan teknologi kantor Anda sudah usang atau tidak dirawat dengan baik. Mesin fotokopi yang selalu macet, komputer yang secara teratur mem-flash layar biru kematian - peralatan yang tidak berfungsi dengan baik memakan waktu yang berharga dan juga membuat karyawan Anda frustrasi. Pikirkan untuk meningkatkan dan memelihara teknologi Anda sebagai investasi dalam produktivitas yang lebih besar; itu salah satu yang akan membayar dengan cepat.
5. Ada masalah pribadi. Bekerja di dekat seseorang yang kesal atau marah adalah salah satu gangguan yang paling umum yang disebutkan dalam survei Staples. Apakah karyawan berkelahi satu sama lain atau berjuang dengan masalah pribadi atau keluarga, emosi yang intens jelas mengalihkan mereka dari menyelesaikan pekerjaan. Peka terhadap suasana hati dan interaksi karyawan Anda. Jika dua rekan tim tidak rukun, bekerjalah dengan mereka untuk membantu menyelesaikan pertikaian. Masalah antara rekan kerja dapat memengaruhi lebih dari sekadar mereka yang terlibat langsung.
Dengan menyadari masalah-masalah kantor yang umum ini dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya, Anda akan berusaha keras untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda.
Foto melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
