11 Cara Mendapatkan Tugas yang Lelah dari Piring Anda

"Apa cara terbaik untuk menyerahkan tugas kasar yang menghabiskan waktu (seperti entri data) sehingga mereka dilakukan dengan benar tetapi tidak menggagalkan anggota tim inti saya?"

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Sewa Asisten Virtual dan Kompensasi Mereka Dengan Baik

“Tidak ada yang suka melakukan entri data dan perusahaan akan sering mempekerjakan asisten virtual untuk tugas-tugas ini hanya untuk mengeluh bahwa mereka tidak melakukan pekerjaan dengan baik. Alih-alih hanya menyewa opsi termurah, berinvestasi di dalamnya seperti Anda akan menjadi karyawan biasa. Latih mereka dengan baik dan bayar mereka dengan baik. Ketika Anda melatih VA dengan benar dan memberi mereka kompensasi lebih dari yang diharapkan, mereka akan berubah menjadi pekerja yang paling sulit. ”~ Jonathan Long, Media Dominasi Pasar

2. Pekerjakan Siswa Lokal

“Kadang-kadang Anda harus mempekerjakan karyawan sementara atau paruh waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang membosankan ini, tergantung pada sifat mereka. Saya mencari siswa lokal yang pekerja keras dan tidak terganggu oleh tugas yang berulang. Menyerahkan tugas-tugas ini kepada siswa berbayar versus magang yang tidak dibayar menyelesaikannya secara efisien dan memungkinkan siswa untuk mendapatkan pengalaman sambil mendapatkan uang, sehingga ini merupakan win-win untuk semua orang. ”~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School

3. Buat Rotasi Pekerjaan

“Beberapa tugas rumit karena membutuhkan penilaian ahli tetapi juga membosankan untuk diselesaikan (misalnya, menyusun laporan bug saat mereka masuk atau memantau peringatan keamanan). Tugas-tugas ini tidak selalu cocok untuk karyawan tingkat pemula. Alih-alih, buat rotasi: putar setiap tugas ke orang yang berbeda setiap minggu. Tidak ada yang terjebak dengan tugas yang sulit terlalu lama dan beban dibagi. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.

4. Memberdayakan Karyawan untuk Mendelegasikan

“Masalah dengan delegasi adalah ketika tidak ada yang tahu siapa pekerjaannya. Penting untuk menetapkan tugas kepada orang-orang tertentu dan / atau memungkinkan mereka untuk menembak tugas-tugas lain ke rantai yang lain. Jika Anda masih kesulitan, pekerjakan agen VA dengan berbagai layanan dan biarkan mereka mendelegasikan untuk Anda. "~ Nicole Munoz, Mulai Peringkat Sekarang

5. Pekerjakan Seseorang

“Anda tidak ingin karyawan bernilai tinggi (dan gaji tinggi) membuang-buang waktu untuk tugas-tugas operasional yang kecil namun penting. Pekerjakan staf administrasi untuk mengurus hal ini. Administrator yang berbakat akan melakukan pekerjaan dengan baik dan akan diinvestasikan dalam tugas tersebut. Ini lebih mahal daripada delegasi atau outsourcing, tetapi terbayar dalam jangka panjang karena peran perusahaan menjadi lebih jelas dan tugas-tugas kasar berlipat ganda. "~ Vik Patel, Future Hosting

6. Gunakan Fiverr

“Fiverr sangat bagus. Anda bisa mendapatkan sekitar 24 jam turnaround selama beberapa jam pelaksanaan tugas kasar berkualitas tinggi. Ini sangat hemat biaya, jauh lebih baik daripada melakukan outsourcing dan Anda mendapatkan banyak peringkat untuk masing-masing vendor. Namun, pastikan tugasnya kasar. Persyaratan kompleks bisa sangat sulit untuk disampaikan dan harus dilakukan sendiri. ”~ Slater Victoroff, Indico

7. Crowdsource It

“Gunakan crowdsourcing untuk meningkatkan bandwidth tanpa melelahkan tim Anda. Mintalah anggota tim yang menghemat waktu bertindak sebagai manajer proyek dengan mengembangkan instruksi dan panduan yang mendalam untuk proyek tersebut. Juga gunakan proyek crowdsourced untuk memeriksa beberapa orang sekaligus untuk pekerjaan kontrak di masa depan. Metode ini mendukung pertumbuhan amorf dan mengembangkan kemampuan anggota tim untuk mengelola pada saat yang sama. "~ Anthony Johnson, Kelompok Pengacara Cidera Amerika

8. Cari Aplikasi untuk Melakukannya

“Dua 'asisten' favorit saya adalah Amy, atau x.ai, dan Charlie. Amy adalah asisten intelijen buatan yang memesan semua pertemuan saya untuk saya; Saya cukup menyalinnya ke percakapan email. Charlie melakukan penelitian pada semua orang yang saya temui dengan secara otomatis melihat kalender saya dan mengirimkan saya pembaruan. Menghilangkan pemesanan rapat dan penelitian dari hari saya menghemat waktu saya setiap minggu. ”~ Brittany Hodak, ZinePak

9. Tetapkan Satu Orang

“Anda dapat menetapkan satu orang untuk fokus hanya pada tugas-tugas khusus itu jika Anda memiliki sumber daya yang akan menjadi jawaban terbaik. Pilihan terbaik kedua adalah mendapatkan mahasiswa magang atau lulusan baru yang sedang mencari cara untuk membangun pengalaman mereka - pastikan Anda mengajari mereka sebanyak yang Anda bisa. ”~ Jayna Cooke, EVENTUp

10. Gunakan Microworkers dan Sidekicks

“Microworkers.com memungkinkan Anda melakukan crowdsource pekerjaan yang mungkin Anda anggap lebih kasar.Sidekicks juga merupakan alat yang hebat untuk mempekerjakan asisten eksekutif penuh waktu dan berkualitas tinggi. Pastikan untuk memberi tahu asisten Anda bahwa Anda akan segera mengecek pekerjaannya, dan beri penghargaan kepada mereka karena menjadi bagian berharga dari tim ketika tugas diselesaikan dengan benar. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

11. Gunakan Amazon Mechanical Turk

“Seringkali, terutama untuk tugas-tugas berulang yang sangat sederhana, memiliki karyawan yang sudah ada dan terampil melakukan pekerjaan kasar di luar peran mereka tidak layak. Alih-alih membuat mereka membuang waktu yang berharga, saya sarankan menggunakan layanan seperti Amazon Mechanical Turk. Ini adalah layanan yang dapat Anda percaya untuk memasangkan Anda dengan tenaga kerja freelance yang murah dan dapat diandalkan untuk tugas yang berulang dan memakan waktu yang tidak dapat sepenuhnya otomatis. "~ Brian Honigman, Honigman Media

Foto Pekerjaan yang Lelah melalui Shutterstock