Alat atau teknologi apa yang menguntungkan bisnis Anda dengan cara yang tidak pernah Anda harapkan? Dan seberapa sulitkah beroperasi tanpa alat itu hari ini?
Sekali lagi, saya meminta beberapa pengusaha dan pengusaha untuk menjawab pertanyaan kami minggu ini. Seperti biasa, jawaban yang diberikan banyak memikirkan. Kita belajar bahwa teknologi memiliki kekuatan untuk membebaskan kita dari pekerjaan yang membosankan dan menghindari frustrasi; membuat kita lebih efisien; perluas jangkauan pemasaran kami; mengejar peluang bisnis baru; bahkan memotong blok penulis dan menghemat uang.
$config[code] not foundMari kita baca apa yang dikatakan panel saya, dan teknologi apa yang menguntungkan bisnis mereka:
Ada dua jenis orang di dunia: mereka yang menyimpan barang dengan cermat di folder file yang berlabel rapi, dan mereka yang memasukkan semuanya ke kotak sepatu.
Setelah bertahun-tahun mencoba menjadi orang file-folder, saya akhirnya menerima kenyataan bahwa saya seorang pria kotak sepatu. Untungnya, industri perangkat lunak kasihan pada saya di awal milenium ini dan mulai keluar dengan alat-alat baru untuk membantu saya menemukan dan mengatur informasi secara otomatis, tanpa memaksa saya untuk melakukan banyak pekerjaan di muka (selain melemparkannya ke kotak sepatu yang tepat). Hari ini, saya tidak bisa membayangkan bekerja tanpa program pencarian desktop yang layak.
Saya mulai menggunakan X1 dan kemudian beralih ke Copernic (yang masih saya rekomendasikan untuk digunakan dengan Windows XP). Hari ini, semua PC bisnis saya berjalan di Windows Vista, yang memiliki kemampuan pencarian desktop yang luar biasa. Saya biasanya dapat menemukan faktur, laporan, konsep artikel yang sedang saya kerjakan, atau serangkaian pesan email dalam hitungan detik, dengan mengetikkan kata kunci di kotak pencarian. Jika daftar hasil terlalu panjang, saya bisa menampi berdasarkan tanggal atau jenis file atau orang.
Anehnya, alat-alat ini sebenarnya telah membuat saya menjadi pengusaha yang lebih terorganisir. Ketika saya membuat dokumen baru, saya biasanya berpikir tentang bagaimana saya akan menemukannya nanti, yang menginspirasi saya untuk memasukkan kata kunci yang akan membantu memudahkan untuk memulai. Dan seringkali saya melalui kotak sepatu virtual yang merupakan folder Pekerjaan Saat Ini saya, mengurutkan barang-barang lama dan menyelesaikan proyek ke dalam subfolder mereka sendiri, dan kemudian menyimpannya.
Saya ingin menambahkan produk dan teknologi baru ke kotak alat saya sesering mungkin, jadi pada waktu tertentu, yang favorit saya mungkin adalah yang baru saja saya temukan. Saat ini, saya terutama tergelitik dengan layanan Internet nirkabel Verizon Broadband Access untuk laptop saya yang akhirnya saya daftarkan setelah terlalu banyak bulan memikirkannya tetapi diintimidasi oleh biayanya ($ 60 sebulan).
Hotspot Wi-Fi dan broadband hotel sangat baik, dan saya telah menggunakannya selama bertahun-tahun. Tetapi mereka tidak selalu tersedia. Saat tersedia, terkadang lambat atau temperamental. Dan mereka sering membutuhkan biaya - mudah untuk meledakkan $ 40 atau $ 50 sebulan tanpa sepengetahuan mereka.
Sejauh ini, layanan Verizon telah berfungsi seperti jagoan di mana pun saya mencoba menggunakannya. Saya menekan produktivitas yang berharga menjadi momen-momen yang sebelumnya terbuang sia-sia, seperti waktu yang saya habiskan dengan duduk di pesawat terbang di landasan sebelum mereka menyuruh kami mematikan laptop. (Oke, mungkin memalukan bahwa saya ingin online saat itu, tetapi saya melakukannya.) Dan semata-mata waktu yang saya hemat tidak mencari hotspot dan mengatasi masalah koneksi internet hotel balky adalah berkah.
Untuk pertama kalinya, saya tidak merasa seperti itu omong kosong apakah saya bisa online ketika saya perlu. Begitu saya mulai menghabiskan enam puluh dolar sebulan, saya berhenti stres karenanya.
Bagi saya itu tanpa ragu adalah blog saya - baik alat dan teknologi saya kira. Ini mengarah pada banyak peluang, publisitas nasional, kesepakatan buku, komunitas yang berkembang, kesadaran merek, penjualan produk, dan kemitraan strategis. Tentu saja, sementara semua itu penting, hal utama yang dilakukan adalah memaksa saya untuk menulis, mengajar, berbicara, dan mendidik - master keterampilan bisnis kecil - dengan cara yang telah membantu saya menjadi jauh lebih baik dalam berkomunikasi, memahami dan mengembangkan bisnis.
Saya pikir mudah untuk melihat alat seperti blog untuk ROI praktis. Lalu lintas mesin pencari, pelanggan, konten, dan partisipasi yang lebih besar di media sosial adalah alasan praktis untuk blog. Namun, manfaat jangka panjang yang sangat kuat dari alat apa pun dalam bisnis adalah bagaimana alat itu dapat membantu menggeser kesadaran keseluruhan organisasi dan merek. Jika suatu alat dapat, dari waktu ke waktu, membuat seluruh organisasi lebih sadar tentang apa itu, sekarang itu alat yang ampuh - dan bagi saya, itulah nilai jangka panjang dari blogging.
Laser raksasa. Kedengarannya "usia ruang" dan futuristik, tetapi tidak. “Masa depan ada di sini. Hanya belum merata "- Kutipan dari salah satu penulis fiksi ilmiah favorit saya, William Gibson.
Beberapa tahun yang lalu ketika saya memulai bisnis etsa laser di NYC, laser tingkat industri baru saja mencapai titik harga di mana kami dapat membeli satu dan dalam waktu 6 bulan melunasi biaya (bersama dengan sistem filter juga). Sistem laser yang kami gunakan adalah Epilog 35 watt "mini" - ia memiliki bay 12 ″ x 24 ((sempurna untuk seni ukiran pada gadget) - bisnis berputar di sekitar alat ini dan memungkinkan kami untuk memiliki bisnis yang sukses sambil juga menyediakan cetak biru untuk orang lain. Kami telah merilis semua file, dokumen, pengaturan, dan cara online kami sehingga orang lain dapat memulai bisnis laser etsa sendiri … dan selama beberapa tahun, banyak yang telah!
Trend Hunter adalah komunitas online, jadi platform kami sendiri adalah teknologi terobosan yang mendorong bisnis kami. Tidak seperti publikasi lainnya, Trend Hunter adalah taman bermain virtual bagi mereka yang mencari ide. Kami terus-menerus berfokus pada menciptakan kembali pengalaman pengguna dan menemukan cara-cara baru untuk membuat pembaca kami terinspirasi dan kembali lagi.
Dan sekarang untuk teknologi saya sendiri yang "sangat membantu":
Enam atau 8 teknologi berbeda muncul di benak saya yang telah mengubah bisnis saya dengan cara yang tidak terduga. Tetapi salah satu yang paling menyenangkan dan membebaskan secara pribadi adalah headset saya untuk komputer saya.
Saya menggunakan headset USB stereo. Ini dicolokkan ke outlet USB di PC Anda - itu artinya mudah untuk menginstal DAN memiliki suara yang hebat. Untuk sesuatu yang harganya di bawah $ 50, itu telah berbuat lebih banyak untuk membebaskan waktu saya dan membuka opsi komunikasi baru daripada apa pun sejak ponsel pertama saya.
Dengan headset, saya dapat menggunakan perangkat lunak pengenalan suara yang datang dengan Windows XP dan Windows Vista (Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda memiliki perangkat lunak pengenalan suara, tetapi ada di sana). Saya dapat menentukan artikel dan email. Saya bahkan dapat menentukan posting blog langsung ke WordPress. Dengan headset berkualitas baik dan membutuhkan waktu satu jam untuk "melatih" perangkat lunak pengenalan suara untuk mengenali pelafalan Anda, hasilnya sangat akurat. Tidak hanya bisa lebih cepat untuk menulis dokumen melalui suara, tetapi dikte sering membantu saya menerobos blok penulis. Jika saya tidak tahu harus mulai dari mana dari laporan atau artikel yang panjang, saya hanya mulai berbicara. Itu adalah rahasia kecil untuk bisa menulis sebanyak yang saya lakukan setiap hari.
Saya juga menggunakan headset dengan Skype, untuk memulai panggilan telepon jarak jauh. Dengan begitu, saya bisa bertahan dengan tagihan telepon seluler nirkabel yang jauh lebih rendah. Kapan pun memungkinkan, saya membalas panggilan menggunakan Skype, yang biayanya hanya beberapa dolar sebulan. Dan headset ini ideal untuk panggilan konferensi dan rapat online, di mana saya perlu tangan saya bebas untuk membuat catatan. Saya bahkan melakukan acara radio Internet saya menggunakan headset dan Skype saya.
Jadi - setelah mendengar 6 contoh teknologi yang secara tak terduga bermanfaat, beri tahu kami pilihan Anda. Teknologi apa yang Anda temukan "sangat membantu" dalam bisnis Anda? Atau, Anda tidak bisa beroperasi tanpanya? Tinggalkan komentar di bawah ini.
21 Komentar ▼
