14 Tips untuk Menemukan Ruang Kantor untuk Tim Anda yang Berkembang

"Apa tip utama Anda untuk menemukan ruang kantor ketika perusahaan Anda sudah melampaui lokasi saat ini?"

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Bicaralah dengan Manajer Properti Anda

“Jika Anda saat ini menyewa tempat, lakukan percakapan terbuka dengan manajer properti Anda. Seringkali mereka akan memiliki sesuatu yang tersedia yang sudah mereka kelola, dan akan membuat Anda sedikit kelonggaran pada ketentuan sewa Anda jika Anda terus menyewa dengan perusahaan mereka. Kami telah pindah ruang tiga kali dalam enam tahun terakhir dengan manajer properti yang sama, dan mereka membiarkan kami mempertahankan persyaratan sewa yang ada. "~ Cassie Petrey, Crowd Surf

2. Selalu Melihat

“Anda tidak pernah tahu kapan kesepakatan atau peluang yang memicu pertumbuhan eksplosif itu akan disajikan kepada Anda. Tetap waspada dengan apa yang terjadi di pasar real estat komersial lokal Anda. Periksa LoopNet setiap beberapa minggu. "~ Jonathan Long, Market Domination Media

3. Pertimbangkan Bekerja Sama

“Pertimbangkan untuk memindahkan tim Anda, besar atau kecil, ke kantor rekan kerja yang melayani budaya kerja Anda. Ruang kerja bersama adalah situasi yang saling menguntungkan. Anda masih memiliki privasi kantor, serta paparan ke komunitas orang yang berpikiran sama - jaringan bawaan! ”~ Rakia Reynolds, Skai Blue Media

4. Lacak Broker Berpengalaman

“Temukan broker lokal yang telah menandai keberhasilan penutupan transaksi dengan perusahaan yang serupa dengan Anda. Menavigasi perairan ini - dari penyewaan hingga konstruksi - rumit, dan Anda tidak ingin membuang waktu dengan broker yang belum pernah membuktikan diri sebelumnya. Pialang yang melayani perusahaan serupa akan lebih mungkin memahami kebutuhan unik Anda. "~ Zach Robbins, Leadnomics

5. Dapatkan Kreatif

“Ketika kami menambah ruang kantor kami untuk kedua kalinya, kami mencari tempat baru hanya untuk menyadari bahwa kami memiliki harta di halaman belakang kami sendiri. Gudang kosong diubah menjadi ruang modern baru yang disukai karyawan kami. Kami menambahkan lounge karyawan, rencana kantor terbuka, dan banyak ruang rapat. Sekarang menjadi bagian integral dari perusahaan kami. ”~ Elliot Bohm, Cardcash.com

6. Tanyakan pada diri sendiri apakah perlu

“Apakah kamu membutuhkan kantor baru? Di zaman sekarang ini, Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah Anda benar-benar membutuhkan lebih banyak ruang, atau apakah sudah saatnya Anda merentangkan sayap dan pergi dari jauh. Itu tidak selalu penting untuk memiliki setiap anggota tim Anda di rumah. Lebih jauh lagi, ini sebenarnya dapat membantu dengan kreativitas dan pertumbuhan jika Anda menawarkan kepada karyawan yang dapat dengan mudah mengelola sendiri kemampuan mereka untuk bekerja dari rumah. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker

7. Gunakan Keterampilan Negosiasi Anda

“Kami pindah dari ruang tiga kali ukuran kantor pertama kami, dan saya pikir Anda benar-benar harus bekerja. Saya secara agresif menegosiasikan harga untuk masuk ke ruang yang saya tahu akan kami isi saat kami tumbuh. "~ Josh York, GYMGUYZ

8. Pertimbangkan Beberapa Kantor

"Anda tidak harus memiliki semua orang di satu tempat. Anda dapat memiliki kantor lain dengan ukuran yang sama dan memindahkan beberapa staf di sana. Ketika RED mulai berkembang, ruang kantor lain diperlukan karena akan terlalu lama untuk menemukan lokasi lain yang dapat menampung semua orang. "~ Chude Jideonwo, Red Media Afrika

9. Temukan Lokasi Yang Baru Dihapus

“Setelah satu tahun dalam daftar tunggu, rekan pendiri saya dan saya diterima di inkubator startup di universitas dan menumbuhkan perusahaan menjadi staf penuh waktu yang berjumlah 15 orang. Jelas kami mengungguli inkubator, jadi kami mencari kantor ruang pusat kota. Kami menemukan kantor yang baru saja direnovasi oleh sebuah perusahaan telekomunikasi besar yang tidak pernah pindah dan ingin mengakhiri sewa mereka. Ini menghemat US $ 250.000 dalam perbaikan prasarana. ”~ David Ciccarelli, Voices.com

10. Prioritaskan Budaya Perusahaan

“Perusahaan saya, Saxbys Coffee, baru saja pindah dari pinggiran kota ke Philadelphia. Tujuan kami adalah menemukan ruang dengan lokasi dan getaran yang mendukung budaya perusahaan kami. Sangat penting untuk berada di kota untuk aksesibilitas dan komunitas. Tim saya memiliki perjalanan yang lebih sederhana, yang menarik anggota baru juga. Dan sekarang kita adalah bagian dari struktur Philly dan terkunci dalam komunitas bisnis yang berkembang di sini. "~ Nick Bayer, Saxbys Coffee

11. Masukkan Tautan di Tanda Tangan Email Anda

“Jangkau klien Anda untuk petunjuk apa pun yang mereka miliki. Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan informasi di garis tanda tangan email Anda. Eksekutif tingkat-C, misalnya, dapat menambahkan garis seperti, ‘Kami tumbuh dan mencari ruang! Hubungi kami dengan segala informasi yang Anda miliki. '”~ Mike Seiman, CPXi

12. Cari Berita Tentang Bergerak Perusahaan Besar

“Cari artikel berita di daerah Anda tentang perusahaan besar yang pindah dari ruang kantor mereka. Kemudian hubungi gedung-gedung itu. Kami pindah ke ruang yang baru-baru ini ditinggalkan Angkatan Laut AS. Bangunan itu memiliki kekosongan besar yang ingin mereka isi sehingga kami dapat menegosiasikan kesepakatan yang luar biasa. ”~ Douglas Baldasare, ChargeItSpot

13. Fokus pada Keterlibatan

“Kami baru-baru ini membeli bangunan seluas 6.200 kaki persegi yang kami renovasi agar sesuai dengan kebutuhan kami. Sebelumnya, kami menempati rumah peternakan seluas 1.200 kaki persegi dan telah melampaui kapasitasnya. Stasiun kerja berada di lemari yang dilengkapi dengan meja “bak belakang”. Mobil diparkir ganda dan tidak ada fasilitas. Semangatnya mandek. Ruang baru ini memiliki lingkungan terbuka, gym, ruang ganti, dapur lengkap, lounge, dan parkir. Semangat meningkat! ”~ Matt Telmanik, Staf Konstruksi CCS

14. Periksa Craigslist

“Dengan begitu banyak perusahaan teknologi yang dililit hutang, mengejutkan bahwa lebih banyak organisasi tidak fokus dalam menjalankan bisnis lean. Menyewa ruang kantor berbiaya tinggi dan menandatangani kontrak jangka panjang untuk ruang tersebut dapat menyebabkan bencana bagi perusahaan di ujung jalan. Memanfaatkan platform seperti Craigslist, yang dapat menghilangkan perantara, dapat membantu perusahaan menemukan ruang yang lebih murah dan kontrak yang lebih fleksibel. "~ Robert Lee, Circa Interactive Inc

Gambar Office melalui Shutterstock