Seorang analis rencana proyek terlibat sebelum tim proyek lainnya dan tetap dengan proyek sampai selesai. Analis ini mendukung manajer proyek dalam menilai persyaratan pemangku kepentingan dan mendefinisikan ekspektasi proyek dengan tujuan memperoleh pengembalian investasi yang terkait dengan biaya proyek. Peran analis rencana proyek termasuk mengidentifikasi risiko, melakukan analisis biaya, dan menjadwalkan waktu dan persyaratan sumber daya.
$config[code] not foundMenentukan Persyaratan Proyek
Seorang analis rencana proyek mengumpulkan dan menganalisis informasi yang diberikan oleh para pemangku kepentingan dan sumber daya lainnya untuk membantu manajer proyek menentukan persyaratan proyek. Jenis informasi yang diproses oleh analis ini mencakup spesifikasi dan harapan, alokasi sumber daya, data keuangan untuk mendukung penetapan dan pelacakan biaya dan anggaran proyek serta persyaratan manajemen untuk pelaporan proyek.
Membangun Struktur Rincian Pekerjaan
Analis rencana proyek membangun atau membantu manajer proyek dalam membangun struktur rincian kerja. Analis menyelaraskan tugas dan tonggak yang diperlukan untuk timeline proyek. Struktur ini menetapkan dasar bagi manajemen proyek dan memberikan jalan yang jelas kepada anggota tim proyek untuk mengikuti semua jalan menuju penyelesaian proyek. Menyelaraskan struktur rincian pekerjaan ke timeline proyek memberi manajer proyek pandangan cepat tentang harapan dan status proyek.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMemberikan Laporan Proyek
Analis rencana proyek membuat laporan untuk para pemimpin bisnis dan pemangku kepentingan proyek lainnya. Maksud dari laporan ini adalah untuk memberikan snapshot atau ringkasan dari kemajuan proyek dan untuk menyoroti potensi risiko. Ketika laporan mengindikasikan slippage proyek, seperti melampaui anggaran atau tenggat waktu yang hilang, analis membantu tim proyek dalam menyusun rencana aksi untuk kembali ke jalurnya.
Berkomunikasi Secara Efektif
Komunikasi yang jelas, singkat dan sering membuat tim proyek tetap fokus dan berada di jalurnya. Analis rencana proyek memainkan peran kunci dalam proses komunikasi dengan menetapkan dan mematuhi rencana komunikasi yang ditentukan. Analis memberikan laporan dan bahan komunikasi lainnya dalam format standar dan pada interval tertentu yang ditentukan sehingga anggota tim dan pemangku kepentingan selalu tahu apa yang diharapkan dan kapan harus mengharapkannya. Analis juga mengeluarkan komunikasi khusus sesuai kebutuhan ketika risiko diidentifikasi atau penundaan akan segera terjadi.
