Dengan para profesional bisnis Amerika melakukan 405 juta perjalanan yang berhubungan dengan pekerjaan setahun, menurut Biro Transportasi, biaya untuk perjalanan ini tentu saja bisa cepat habis. Walaupun kehidupan di jalan penuh dengan biaya mulai dari menginap di hotel hingga tiket pesawat dan makanan, menjaga agar pengeluaran ini seminimal mungkin adalah suatu keharusan bagi setiap perusahaan yang ingin mempertahankan operasi yang ekonomis. Kami bertanya kepada 15 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) berikut ini:
$config[code] not foundApa cara termudah untuk menekan pengeluaran bisnis saat bepergian?
Cara Mengurangi Biaya Perjalanan Bisnis
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
1. Gunakan Aplikasi yang Tepat
“Saya memiliki folder di ponsel saya tempat saya menyimpan aplikasi perjalanan saya. Ini termasuk beberapa aplikasi untuk mencari penerbangan murah, serta aplikasi untuk menemukan hotel murah dan aplikasi transportasi. Jangan pernah mengandalkan hanya satu alat atau aplikasi. Kadang-kadang biaya Lyft secara signifikan kurang dari Uber, dan sebaliknya. Terkadang, akomodasi Airbnb sebenarnya lebih banyak daripada yang ada di aplikasi lokal. Jadilah serba guna! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Pesan Extended Stay Suite
“Saat bepergian dengan dua orang, saya merasa lebih mudah mendapatkan masa tinggal yang lama dengan suite dua kamar tidur. Anda hanya membayar sedikit lebih banyak dan mendapatkan bonus ruang keluarga 'lengkap' dan dapur lengkap. Ini luar biasa karena Anda tidak harus bergaul di kamar satu sama lain atau di bar komunitas, tetapi memiliki ruang pribadi untuk persiapan dan bersantai. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Beban Saham
“Cari tahu berapa banyak Anda dapat menggabungkan biaya perjalanan dengan anggota tim lain, seperti menggunakan Uber daripada menyewa mobil atau naik transportasi umum. Lihat apakah lebih masuk akal untuk menyewa rumah kecil Airbnb di beberapa kamar hotel. Jika Anda bepergian sendiri, fokuskan pada diskon online dan gunakan situs seperti Groupon untuk menentukan pilihan restoran dan layanan lainnya. "~ Peter Daisyme, Due
4. Gunakan Airbnb
“Airbnb luar biasa karena biasanya lebih murah daripada hotel dan memberi Anda kemampuan untuk memasak makanan apa pun yang tidak Anda miliki bersama klien. Tidak hanya itu cara menghemat uang, tetapi jika Anda bepergian dengan anggota tim, memasak makanan bersama adalah cara yang bagus untuk menjalin ikatan. Juga, jika Anda sadar akan kesehatan, akan membuatnya lebih mudah untuk makan dengan baik. "~ Mark Krassner, Expectful
5. Buat Anggaran untuk Tim Anda
“Bagi karyawan muda, perjalanan bisnis adalah pengalaman yang luar biasa. Bantu mereka dengan memberi mereka panduan tentang cara belanja. Mungkin menyarankan hingga $ 9 untuk sarapan, $ 15 untuk makan siang dan $ 25 untuk makan malam. Intinya bukan bahwa tim mencapai angka-angka itu, tetapi mereka berada di stadion baseball (dan ya, mereka dapat melewatkan sarapan untuk makan siang yang lebih besar jika mereka memilihnya), sehingga membatasi keseluruhan biaya perjalanan. ”~ Aaron Schwartz, Ubah Jam Tangan
6. Simpan Jadwal Kerja Anda
“Dengan memfokuskan waktu Anda pada pekerjaan alih-alih jalan-jalan, Anda akan menghemat uang dan benar-benar menggunakan waktu itu sebagai aset yang diungkit. Ini bukan cara yang paling romantis untuk menikmati perjalanan bisnis, tetapi setidaknya Anda akan mendapatkan pekerjaan dan menghemat uang. "~ Nicole Munoz, Mulai Peringkat Sekarang
7. Gunakan Poin
"Sejak awal, pilih‘poin keluarga’seperti Amex atau Chase dan cobalah untuk menghabiskan semua pengeluaran perusahaan Anda pada kartu kredit dalam keluarga itu. Anda akan dengan cepat mengumpulkan poin yang membayar biaya perjalanan Anda saat dibutuhkan. Jika bisnis Anda kurang dari perjalanan-intensif dan sedang berkembang, adalah mungkin untuk menutupi hampir semua biaya perjalanan Anda berdasarkan pada keseimbangan poin pertumbuhan. "~ Brennan White, Cortex
8. Jujurlah dengan Diri Sendiri pada Makanan dan Minuman
“Tiket pesawat dan hotel adalah biaya perjalanan terbesar, jadi lakukan yang terbaik di depan itu. Di luar itu, saya melihat banyak pengusaha menggunakan perjalanan sebagai cara untuk membenarkan kebutuhan makanan dan minuman mahal. Ada sesuatu tentang perjalanan yang membuat makanan bintang lima yang mahal kelihatannya layak. Mungkin memang demikian, tetapi jujurlah dengan diri sendiri dan anggaran Anda. ”~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Beri Insentif Penghematan sebagai Bagian dari Mini-Game
“Sebagai bagian dari pendekatan manajemen buku terbuka kami diadaptasi dari Permainan Bisnis yang Hebat: Satu-satunya Cara yang masuk akal untuk Menjalankan Perusahaan oleh Jack Stack, kita melihat biaya barang dan penggunaan anggaran perjalanan setiap minggu. Ini memberi semua orang di tim visibilitas ke dalam biaya perjalanan dan seberapa cepat mereka bertambah. Sebagai hasilnya, tim benar-benar dapat melihat berapa banyak kontribusi perjalanan ke, atau mengurangi profitabilitas dan garis bawah. "~ Dan Golden, BFO (Ditemukan Online)
10. Temukan Warga Lokal
“Temukan penduduk lokal di daerah yang bersedia memberi Anda tempat tinggal, menunjukkan tempat makan terbaik (dengan harga terbaik), atau tempat terbaik untuk mengambil Airbnb. Buru beberapa grup Facebook, jelajahi Craigslist, Reddit, atau forum lokal dan grup sosial lainnya untuk menemukan panduan Anda. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Rencanakan ke Depan
“Saya selalu merencanakan sebanyak mungkin item perjalanan sebelumnya untuk mengurangi biaya. Seringkali saya menggunakan poin, pesan Airbnb jika harga hotel melonjak dan lihat restoran tujuan kami untuk menemukan sesuatu yang hebat yang tidak akan menghabiskan anggaran. Hanya karena sesuatu itu mahal, bukan berarti itu yang terbaik. Memiliki agenda pada saat kedatangan memungkinkan untuk menghabiskan sedikit pengeluaran yang tidak terduga. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Gunakan Set Kartu Debit Prabayar untuk Anggaran Perjalanan
“Muatkan kartu debit prabayar dengan apa yang telah Anda alokasikan untuk perjalanan, dengan fokus lebih sedikit, membatasi makanan dan ekstra. Ini telah menjadi cara hebat yang telah membantu pengeluaran impuls pada perjalanan dan membunuh keinginan untuk berbelanja apa pun. "~ Angela Ruth, Calendar
13. Bagikan Kamar Hotel
“Salah satu item tiket terbesar ketika kami melakukan perjalanan untuk mengunjungi pelanggan atau menghadiri pameran dagang adalah selalu hotel. Libatkan karyawan Anda untuk terbuka untuk berbagi kamar (jenis kelamin yang sama, tentu saja), yang tidak hanya memungkinkan Anda menghemat uang tetapi juga menyatukan tim Anda saat mereka mengalami menghabiskan waktu di luar jam kerja dengan kolega mereka. Berbagi kamar hotel menciptakan pengalaman baru dan memangkas biaya. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
14. Jangan Kelas Bisnis Perjalanan
“Penerbangan kelas bisnis internasional dapat berjalan enam hingga delapan ribu dolar lebih dari pelatih. Itu dengan mudah menambah anggaran untuk karyawan lain atau berinvestasi di bagian lain bisnis sambil menghabiskan sedikit waktu di lokasi (mis., Hotel yang sedikit lebih baik). Perjalanan pelatih terlama saya? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston dalam enam hari. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Tetap dalam jarak berjalan kaki dari pertemuan Anda
“Periksa skor berjalan di suatu daerah sebelum bepergian dan pesan hotel atau Airbnb Anda dalam jarak berjalan kaki dari rapat Anda. Ini akan membantu Anda menghemat uang untuk transportasi (dan berolahraga) jika Anda bisa berjalan daripada mengemudi. Jika Anda tidak dapat menemukan sesuatu dalam jarak berjalan kaki ke restoran, periksa perusahaan pemesanan online seperti GrubHub dan Instacart untuk melihat apakah mereka mengirim ke kamar hotel Anda. "~ Jared Atchison, WPForms Foto Pasangan Bisnis melalui Shutterstock
Lebih lanjut dalam: Perjalanan Bisnis Kecil 1 Komentar ▼
