Bisnis kecil Anda tumbuh dengan baik, menerima lebih banyak klien dan secara bertahap meningkatkan pendapatan dan keuntungan. Untuk memenuhi pertumbuhan dan beban kerja tambahan yang memadai, Anda sedang mempertimbangkan untuk mengambil pekerja jarak jauh.
Dengan merekrut karyawan jarak jauh, Anda akan mendapat manfaat dari memiliki akses ke kumpulan talenta yang lebih luas tanpa batasan geografis, dan dari sejumlah penghematan biaya, seperti tidak ada ruang kantor tambahan untuk membayar.
$config[code] not foundNamun, meskipun banyak manfaat yang didapat dari karyawan jarak jauh, ini bukan tanpa potensi masalah dan masalah. Satu masalah utama terkait dengan kepatuhan dan perizinan, aspek penting dari pekerjaan jarak jauh yang mungkin tidak diantisipasi oleh bisnis kecil.
Jika Anda berencana meluncurkan tim jarak jauh yang beroperasi dari negara yang berbeda dari yang Anda miliki, lihatlah beberapa masalah kepatuhan / perizinan terbesar dan apa yang perlu disadari oleh usaha kecil.
Waspadai Persyaratan Penggajian untuk Pekerja Jarak Jauh
Jika anggota tim Anda bekerja di negara bagian yang berbeda dari negara Anda, aturan umum adalah bahwa karyawan harus membayar pajak ke negara tempat mereka berada dan di mana pekerjaan dilakukan.
Dikenal sebagai aturan 'kehadiran fisik', Anda harus menahan pajak negara bagian dan pengangguran di negara bagian di mana anggota staf jarak jauh Anda bekerja, bahkan jika bisnis atau kantor utama Anda berada di negara bagian yang berbeda.
Namun, aturan yang sama tidak berlaku di setiap negara bagian. Di negara bagian tertentu, pekerja jarak jauh harus membayar pajak penghasilan di negara bagian tempat mereka berada dan bekerja dan negara tempat majikan mereka beroperasi.
Hal-hal menjadi lebih rumit jika majikan bekerja paruh waktu di rumah dan sebagian di kantor perusahaan - di dua negara bagian yang berbeda! Karena sifat kompleks dari situasi seperti itu, disarankan untuk mencari saran dari pakar pajak.
Pertimbangkan Persyaratan Kualifikasi Asing
Kualifikasi asing melibatkan perusahaan-perusahaan yang mengajukan permohonan untuk dapat menjalankan bisnis di negara bagian selain dari negara tempat perusahaan atau korporasi dengan kewajiban terbatas didirikan. Bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan kualifikasi asing jika karyawan Anda bekerja di negara bagian selain di negara di mana perusahaan atau perseroan terbatas Anda dibentuk.
Selain melamar kualifikasi asing, kepatuhan lebih lanjut juga mungkin diperlukan. Misalnya, Anda mungkin perlu mengajukan laporan tahunan melalui agen terdaftar yang memiliki alamat fisik di negara bagian tempat karyawan Anda beroperasi sehingga Anda dapat menerima dokumen hukum atas nama bisnis Anda.
Anda Mungkin Perlu Izin untuk Pekerja Jarak Jauh
Negara bagian tertentu mewajibkan karyawan yang bekerja dari rumah untuk memperoleh izin kerja di rumah. Penting untuk memeriksa zonasi wilayah atau undang-undang kota setempat tempat karyawan jarak jauh Anda beroperasi untuk melihat apakah diperlukan izin untuk pekerja jarak jauh.
Berhati-hatilah dengan Masalah yang Berhubungan dengan Nexus Pajak
'Pajak perhubungan' mengacu pada skenario di mana suatu bisnis memiliki keberadaan pajak di negara bagian yang bukan lokasi utamanya. Bisnis Anda mungkin perlu mematuhi pendapatan, penjualan dan penggunaan dan undang-undang pajak lainnya dari negara bagian tempat karyawan jauh Anda beroperasi. Namun ini tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan jarak jauh Anda.
Patuhi Privasi dan Keamanan Data
Karyawan jarak jauh mengandalkan jaringan nirkabel, perangkat seluler, dan teknologi serta praktik lainnya yang berpotensi membuat data bisnis dan karyawan rentan melalui WiFi publik dan jaringan lainnya. Singkatnya, semakin banyak pekerja jarak jauh yang Anda miliki bekerja untuk Anda, semakin besar risiko bisnis Anda menjadi korban serangan cyber.
Karena itu, sangat penting bahwa bisnis Anda memiliki kebijakan keamanan, privasi, dan data yang benar untuk melindungi data penting dan mencegah kehilangan data.
Pertimbangkan Kompensasi Pekerja
Merupakan hal yang umum bagi negara bagian untuk mewajibkan perusahaan untuk menyediakan cakupan kompensasi pekerja untuk karyawan mereka. Jika terjadi situasi ketika pekerja jarak jauh terluka di tempat kerja, penting bagi Anda untuk menetapkan pedoman yang jelas yang melibatkan tugas dan jam kerja karyawan jarak jauh Anda. Ini terjadi jika klaim terkait pekerjaan untuk kompensasi dibuat, mudah untuk menentukan apa yang sebenarnya merupakan kecelakaan kerja.
Penting juga bagi usaha kecil dengan pekerja jarak jauh di negara bagian lain untuk mendapatkan panduan dan nasihat yang tepat tentang masalah perizinan yang kompleks. Ini penting untuk menghindari potensi masalah yang bisa disebabkan oleh ketidakpatuhan.
Salah satu cara untuk membantu memastikan Anda mengelola lisensi bisnis Anda dengan benar adalah dengan membeli paket penelitian lisensi.
CT Corporation memahami bahwa menumbuhkan bisnis membutuhkan ladang ranjau legal untuk dilewati. Dengan pengalaman lisensi dan kepatuhan lebih dari 125 tahun, mereka dapat memberi Anda panduan dan dukungan untuk memastikan bisnis Anda tetap berada di atas persyaratan hukum saat merekrut tim jarak jauh.
Dari panduan Kualifikasi Asing hingga Penelitian Kepatuhan Lisensi Bisnis, CT Corporation dapat memberi Anda sumber daya yang Anda perlukan untuk mengembangkan bisnis Anda dan memanfaatkan manfaat yang diberikan karyawan jarak jauh.
Foto melalui Shutterstock
Ini adalah percakapan yang disponsori yang saya tulis atas nama CT Corporation. Pendapat dan teks adalah milikku.
Lebih lanjut dalam: Disponsori 2 Komentar ▼
