Rekan operasi menangani tugas klerikal dan kantor untuk eksekutif puncak perusahaan, baik chief executive officer (CEO), chief operating officer (COO) atau presiden perusahaan. Dengan kata lain, rekan operasi bekerja untuk orang yang membuat sebagian besar keputusan penting untuk bisnis mereka; oleh karena itu, karyawan juga memiliki pekerjaan penting.
Dasar-dasar
Operasi mengaitkan panggilan telepon ke atasan dan mengambil pesan dari klien penting. Mereka menjadwalkan janji, mengetik surat atasan mereka dan melacak informasi penting mengenai karyawan dan klien, biasanya melalui komputer. Mereka mungkin mengingatkan kepala operasi tentang agenda hariannya, mengambil menit rapat, menanggapi email dan menangani surat biasa. Mereka juga dapat membantu penagihan, pengumpulan, dan penggajian.
$config[code] not foundKeterampilan
Lebih dari segalanya, rekan operasi harus memahami misi perusahaan mereka dan dapat mengikuti instruksi; dengan demikian, mereka harus memiliki keterampilan mendengarkan yang kuat. Mereka juga harus menjadi komunikator yang kuat, karena mereka sering kali merupakan penghubung antara atasan mereka dan orang-orang yang berusaha menghubungi mereka. Selain itu, mereka harus profesional, termotivasi, terorganisir, sopan, dan dapat diandalkan. Mereka juga harus memiliki pengetahuan komputer dan telah memiliki keterampilan mengetik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLatar Belakang
Saat merekrut rekanan operasi, sebagian besar eksekutif puncak menyukai kandidat dengan pengalaman dalam lingkungan administrasi. Sebagian besar dapat dipekerjakan dengan riwayat kerja yang solid dan referensi yang kuat karena mereka akan belajar di tempat kerja dengan pelatihan terbatas. Namun, semua diharuskan memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah. Beberapa juga memiliki sertifikat atau gelar associate dalam studi terkait kantor seperti keyboard, tata bahasa, matematika atau bisnis.
Prospek
Hampir 1,6 juta pekerja dipekerjakan sebagai sekretaris eksekutif pada Mei 2008, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., dan peluang bagi mereka harus terus tumbuh. Pekerjaan untuk sekretaris eksekutif diproyeksikan meningkat 13 persen hingga 2018, menurut BLS. Prospek tersebut cenderung tetap stabil untuk beberapa waktu, karena eksekutif puncak selalu membutuhkan seseorang untuk menangani tugas-tugas ini, sehingga menghemat waktu mereka yang berharga.
Gaji
Sekretaris eksekutif memperoleh lebih dari $ 31.500 hingga lebih dari $ 50.000 setiap tahun pada Mei 2010, menurut PayScale.com. Jumlah yang tepat tergantung pada perusahaan dan lamanya waktu dengan penyelia yang sama.
