5 Cara Tinta dari Aplikasi Seluler Chase Menghilangkan Back Office Drudgery

Berapa banyak dari kita yang berharap dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengerjakan kegiatan back office?

Mengelola pengeluaran, mengatur penerimaan, mendamaikan akuntansi dan tugas-tugas operasional lainnya semuanya diperlukan. Tetapi mereka bukan bagian yang paling menarik atau kreatif dalam menjalankan bisnis.

"Kami terus mendengar dari pemilik usaha kecil bahwa bisnis mereka lahir dari hasrat untuk produk dan / atau layanan mereka, bukan dari menangani manajemen bisnis sehari-hari," kata Laura Miller, presiden Ink from Chase.

$config[code] not found

Pengamatan pelanggan semacam itu adalah salah satu alasan mengapa Tinta dari Chase mengembangkan aplikasi selulernya yang menghilangkan beberapa pekerjaan kantor yang membosankan, yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk fokus pada pelanggan mereka dan peluang pertumbuhan utama.

Dengan pembaruan terkini untuk aplikasi Tinta, pemilik usaha kecil dapat mengelola, melacak, mengelompokkan, dan mengatur pengeluaran dengan Tinta dari kartu kredit Chase mereka langsung dari perangkat iPhone atau Android mereka.

Keuntungan utama dari aplikasi Tinta adalah aplikasi ini memberdayakan pemilik usaha kecil untuk menggunakan waktu kecil secara efektif. Daripada harus melakukan perjalanan ke kantor atau membiarkannya kembali, pemilik bisnis dapat dengan cepat mengurus tugas saat bepergian.

"Ini benar-benar memungkinkan usaha kecil untuk melakukan pekerjaan administrasi mereka di jalan," kata Miller.

Dan itu membebaskan.

Alat seluler seperti aplikasi Tinta memperoleh popularitas karena apa yang mereka wakili:

Kebebasan - Anda mendapatkan kebebasan untuk keluar dari kantor dengan syarat dan waktu Anda sendiri. Pekerjaan dan kehidupan sangat bertepatan di dunia saat ini. Apakah itu permainan sepak bola anak-anak, perjalanan ke dokter atau mundur singkat dari kantor tidak harus menghentikan arus komunikasi.
Efisiensi - Aplikasi yang bagus membantu Anda menghindari memasukkan data berulang kali. Ini dapat menghemat waktu dengan mengotomatiskan kegiatan yang mungkin tidak dapat Anda lakukan secara otomatis di masa lalu.
Kontrol - Anda tetap di atas bisnis Anda saat di luar kantor dan memantau pengeluaran karyawan Anda pada kartu kredit bisnis Anda.

Berikut adalah lima cara aplikasi Tinta dapat membantu Anda menjalankan bisnis Anda lebih efisien - dan melakukan hal-hal yang mungkin tidak Anda sadari adalah mungkin.

1. Lompat ke Aktivitas Utama di Akun Chase Anda, Dengan Memanfaatkan Kemampuan Seluler Asli

Mengunjungi situs web lengkap di peramban seluler dapat melelahkan dan menghabiskan waktu. Karena terbatasnya layar real estat, Anda mungkin harus menggulir halaman jauh melalui situs web lengkap, hanya untuk melakukan beberapa transaksi - yang bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi dan membuang-buang waktu yang berharga.

Di situlah aplikasi seluler yang bagus berguna. Aplikasi seluler dapat dengan mudah membuat Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan. Aplikasi yang bagus menggunakan kemampuan seluler asli yang melibatkan gesekan dan sentuhan, dibandingkan mengetik dan menunjuk dengan mouse yang Anda lakukan dengan lebih mudah di komputer desktop atau laptop.

Untuk menggunakan aplikasi Tinta gratis, Anda harus menjadi pemegang kartu Tinta dan yang menempatkan kekuatan manajemen pengeluaran di tangan pemilik usaha kecil, pada waktunya.

Aplikasi Tinta memberi Anda akses ke akun Tinta Anda sehingga Anda dapat melacak saldo akun Anda, mencatat dan mengelompokkan pengeluaran, dan mengelola batas pengeluaran karyawan.

2. Rekam Penerimaan dengan Mudah dengan Memotret

Bagaimana Anda menangani penerimaan pengeluaran hari ini? Jika Anda suka banyak, Anda meletakkannya di laci atau folder file atau bagian bawah tas Anda. Kemudian setelah pencarian selesai, Anda menemukan waktu untuk memasukkan atau memindai mereka ke dalam sistem akuntansi Anda untuk organisasi dan kategorisasi.

Aplikasi Tinta memanfaatkan kamera ponsel cerdas Anda, jadi alih-alih mengajukan tanda terima kertas, Anda cukup mengambil foto. Pada waktu pajak, atau ketika berurusan dengan penggantian biaya atau sekadar melakukan akuntansi, tidak ada penggalian melalui laci atau lemari arsip.

3. Mengkategorikan Biaya untuk Pencatatan Akurat

Ada alasan penting untuk mengkategorikan pengeluaran dengan benar. Pertama, Anda perlu menambahkan kategori pengeluaran yang tepat untuk catatan akuntansi dan pajak yang akurat. Kedua, Anda mungkin perlu menetapkan pengeluaran untuk klien atau pekerjaan tertentu (baik untuk menentukan profitabilitas atau untuk memperhitungkan dengan benar kepada klien). Ketiga, untuk penggantian biaya bagi karyawan, catatan yang akurat sangat penting

Jadi alih-alih membiarkan pelaporan biaya menumpuk dan menjadi pekerjaan besar yang harus dilakukan seminggu sekali atau sebulan sekali, itu bisa dilakukan saat bepergian dan langsung di jalan.

Dengan aplikasi Tinta, Anda cukup menandai pembelian dengan kategori khusus yang Anda buat dan informasi lain tentang pengeluaran - ini dapat terjadi segera setelah biaya dikeluarkan. Bagian terbaik dari semuanya, aplikasi Tinta secara otomatis menyinkronkan ini kembali ke tampilan desktop di akun online Chase Anda.

4. Ubah Batas Pengeluaran Karyawan Secara Instan

Jika karyawan atau tim manajemen Anda memiliki akses ke akun kredit perusahaan, Anda juga dapat mengaturnya di dalam aplikasi Tinta. Setelah mengatur karyawan Anda di akun Chase.com, Anda akan memilikinya di ujung jari Anda di aplikasi Tinta Anda. Jika Anda membutuhkan karyawan Anda untuk melakukan pembelian dalam jumlah besar, Anda dapat langsung menyesuaikan batas pengeluaran langsung dari ponsel Anda.

5. Lacak Aktivitas Saat Perjalanan

Tentu saja, Anda juga dapat melihat semua aktivitas di setiap akun Anda. Aplikasi Tinta mengirimkan peringatan langsung kapan saja ada pembelian sehingga Anda dapat memastikan bahwa pembelian yang benar dilakukan pada waktu yang tepat dan Anda mengendalikan pengeluaran yang timbul untuk bisnis Anda

Aplikasi seperti aplikasi Tinta memudahkan Anda untuk menangani back office bisnis Anda, yang membuat Anda bebas untuk membuat pengalaman yang menyenangkan pelanggan Anda dan untuk fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik: bisnis Anda. Aplikasi Tinta tersedia untuk iPhone di iTunes, dan untuk Android di Google Play.

Gambar: Mengejar Video