10 Hal Yang Memabotase Fokus Hari Kerja Anda Jika Anda Mengizinkannya

“… Kemampuan untuk merencanakan dan mengendalikan bagaimana Anda menghabiskan berjam-jam di hari Anda untuk secara efektif mencapai tujuan Anda. "

Cukup sederhana bukan?

Teknologi modern dan aktivitas online kami bergulir 24/7 dan tidak benar-benar berhenti kecuali kami menghentikannya. Mereka terus datang, jika kita membiarkannya.

Keterampilan yang terlibat dalam mengatur waktu secara efektif meliputi:

• Perencanaan
• Menentukan tujuan
• Memprioritaskan
• Pemantauan (ke mana waktu Anda sebenarnya berjalan)

Jujur, seberapa baik kamu dengan ini?

Yang terbaik adalah memperbaiki dan meningkatkan keterampilan ini setiap hari, tidak peduli seberapa baik Anda pikir Anda melakukannya. Saya selalu bekerja dengan yang terbaik dengan sistem manajemen waktu dan saya telah belajar untuk mengambil "puasa media sosial dan teknologi" pada hari-hari tertentu dan bahkan blok hari dan jam.

Saya matikan semuanya, matikan dan matikan. Saya secara permanen meletakkan ponsel saya di getar. Semua email, posting, kebisingan, dan aktivitas itu akan ada di sana ketika saya kembali. Banyak orang yang saya kenal tutup pada akhir pekan dan malam hari - itu berhasil.

Tetapi ada begitu banyak hal hari ini yang dapat menyabotase hari kerja Anda, jika Anda membiarkannya.

10 Hal Yang Dapat Menyabotase Hari Kerja Anda

1) Manajemen Waktu yang Buruk

Sistem manajemen waktu seperti apa yang Anda miliki dan benar-benar berfungsi?

Daytimer, kalender Google dan Yahoo, peringatan atau pengingat ponsel pintar semua memiliki opsi hebat yang bekerja bersama-sama. Saya masih menggunakan kertas efektif dan "to do list" virtual dan catatan tempel kuning.

Temukan sistem yang bekerja untuk Anda - bahwa Anda akan bekerja - dan terapkan. Hormati dan percayalah.

2) Kurangnya Persiapan

Mempersiapkan pola pikir, informasi, dan riset untuk rapat, janji temu, dan tindak lanjut hanyalah penggunaan waktu Anda secara cerdas. Itu membuat Anda tepat sasaran dan fokus.

3) Gangguan Teknologi

Dering, percakapan keras, peringatan teks dan pesan, orang tidak memperhatikan ke mana mereka pergi karena mereka multi-tasking saat berjalan atau mengemudi, beberapa komputer, TV layar lebar - Anda mendapatkan gambar.

Siapa yang dapat melakukan apa pun dalam kondisi seperti itu?

4) Tidak disiplin dengan Time Blocking

Memanfaatkan sebagian besar waktu yang Anda miliki dengan orang-orang adalah berharga, karena kita semua kelaparan waktu. Ketahui apa tujuan Anda, buat agenda untuk semua panggilan, rapat, dan pertemuan Anda.

Tetapi dengan segala cara - tinggalkan ruang untuk acak.

5) Terlalu Banyak Browser yang Terbuka

Ini mengingatkan saya akan berada di Times Square di NYC. Terlalu banyak hal yang terjadi pada saat yang bersamaan yang merangsang dan bersaing untuk dan menarik perhatian kita dari hal-hal yang seharusnya kita kerjakan.

Tutup tab peramban yang tidak berkaitan dengan apa yang sedang Anda kerjakan saat ini dan mereka akan kurang menarik.

6) Menjaga Ponsel Anda Tetap Aktif

Suara kehidupan kita sehari-hari dengan sedih memasukkan terlalu banyak nada dering dan peringatan, tetapi mereka ada di sini untuk tinggal. Matikan mereka untuk bergetar, mematikan atau mematikan selama waktu-waktu tertentu.

Saya tidak percaya bahwa pengumuman harus dibuat tentang “tolong nyalakan atau matikan ponsel Anda?” Sungguh ironis.

7) Tidak Memenuhi Kualifikasi Orang yang Menghubungi Anda

Hanya karena seseorang memanggil Anda atau email, bukan berarti Anda harus atau perlu menghubungi mereka kembali.

Contohnya, saya mendapatkan database PR dan mulai mendapatkan siaran pers setiap hari dari agensi dan orang-orang tentang topik yang tidak saya pedulikan. Lebih penting lagi, bahwa saya tidak tahu. Saya menghabiskan banyak waktu meneliti untuk menemukan perusahaan dan kemudian menghubungi mereka untuk dihapus - dan dihapus.

8) Menghabiskan Terlalu Banyak Waktu Media Sosial Melakukan Hal-Hal yang Tidak Produktif

Saya tidak tahu terlalu banyak orang yang menggunakan media sosial setiap hari untuk bisnis atau bahkan bersenang-senang yang tidak memiliki masalah ini.

Alokasikan waktu tertentu untuk posting Anda, berselancar, dan terlibat - dan berpegang teguhlah pada itu.

9) Mengizinkan Keluarga, Teman, atau Rekan Kerja Mengganggu

Sejujurnya, kecuali ada sesuatu yang darurat atau penting selama waktu dan jam kerja, orang harus saling menghormati waktu satu sama lain.

Tetapkan batasan untuk teks, obrolan chit, dan gangguan bicara idle. Atau izinkan mereka sebelum atau setelah bekerja dan selama istirahat atau makan siang.

10) Tidak Mengharapkan Yang Tak Terduga

Hal-hal terjadi sepanjang waktu yang tidak terduga. Cara terbaik untuk menyelesaikan dan menyelesaikan masalah saat masalah tersebut sedang berlangsung. Fokus dan ketahui hal-hal penting apa yang perlu ditangani terlebih dahulu untuk menstabilkan lingkungan atau situasi Anda.

Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang konsisten, terutama dengan email dan media sosial, adalah keterampilan yang didapat. Mereka mengambil kesadaran, disiplin dan komitmen dan jelas merupakan kunci terbaik Anda untuk mengurangi stres, lebih banyak produktivitas, dan hasil yang lebih baik.

Jika kami tidak mengontrol siapa dan apa yang kami izinkan untuk mengisi waktu kami, tugas tidak akan selesai dan tujuan tidak akan pernah tercapai.

Mulailah hari ini untuk meningkatkan gangguan Anda dengan beberapa perubahan. Matikan beberapa hal, minimalkan berapa banyak rangsangan yang bisa Anda tangani pada suatu waktu dan bisu suara apa pun yang Anda bisa saat bekerja. Prioritaskan hal-hal sesuai dengan kepentingan atau kebutuhan segera.

Kamu bisa melakukannya. Ini bekerja dan sangat membantu - banyak.

Foto Teknologi Luar Biasa via Shutterstock