Mengadakan pertemuan tatap muka, tatap muka sering kali tidak produktif untuk usaha kecil. Namun, aplikasi kolaborasi di tempat kerja mengubah gelombang itu dengan meningkatkan ROI. Tren Bisnis Kecil mewawancarai Bhavin Turakhia, CEO dan pendiri PT Kawanan untuk daftar 7 cara rapat pribadi adalah hambatan produktivitas dan cara mengatasi masalah yang terkait dengannya.
Alasan untuk Menghindari Pertemuan Langsung
Anda Perlu Bepergian ke Mereka
Pertemuan langsung membutuhkan waktu untuk sampai. Waktu perjalanan adalah masalah karena karyawan tidak bekerja ketika mereka sedang bepergian.
$config[code] not foundSolusinya: "Menghilangkan fokus dan konsentrasi pada tugas untuk melakukan sesuatu yang lain (dalam hal ini memasuki pertemuan) adalah masalah besar," kata Turakhia. “Tim dapat menggunakan teknologi untuk memecahkan dan meningkatkan berbagai operasi harian mereka. Inovasi ini berkisar dari aplikasi kolaborasi, hingga alat dan perangkat lunak manajemen proyek. "
Karyawan Sering Terlambat
Kurangnya ketepatan waktu adalah cara lain yang membuat produktivitas turun sebelum, selama, dan setelah ini secara langsung. Menurut angka yang disediakan oleh Flock, orang biasanya tiba terlambat antara 5 hingga 30 menit. Itu berarti penurunan besar dalam produktivitas bagi orang-orang yang datang tepat waktu.
Solusinya: Merupakan ide bagus untuk merencanakan jadwal Anda untuk tiba setidaknya 10 menit sebelum rapat dimulai.
Rapat-rapat Ini Bisa Membengkak
Dengan jenis pertemuan seperti ini, kadang-kadang penyelenggara cenderung mengundang orang dari berbagai departemen. Hasilnya terlalu banyak orang dalam satu ruang.
Solusinya: Aplikasi kolaborasi tim bekerja dengan baik untuk tim dari semua ukuran dan jenis dan tidak semua orang perlu berada di ruangan yang sama.
Karyawan Tidak Segera Dapat Bekerja Kembali Segera
Tidak hanya waktu produktivitas yang hilang selama rapat itu sendiri, tetapi ada jeda waktu sebelum sebagian besar karyawan kembali ke apa pun yang mereka lakukan sebelumnya.
"Orang tidak mengambil tugas 30-40 menit sebelum atau setelah pertemuan, yang pada akhirnya menyebabkan penurunan sekitar 22 persen dalam produktivitas," kata Turakhia.
Solusinya: Dia menyoroti fakta bahwa perusahaan besar seperti raksasa makanan cepat saji internasional McDonald telah beralih dari email ke aplikasi kolaborasi seperti Flock sehingga segala sesuatunya bergerak lebih cepat.
Pertemuan Pribadi Sering Kurang Perencanaan
Beberapa dari pertemuan ini tidak berhasil karena mereka tidak memiliki agenda yang baik dan tidak ada yang memberikan rincian untuk semua orang untuk diinformasikan. Ini bisa menjadi kasus sederhana dalam memutuskan untuk mengadakan pertemuan dan kemudian mencoba mundur setelah tanggal dan waktu telah ditetapkan.
Solusinya: Aplikasi kolaborasi tim mudah digunakan. Anda hanya perlu ponsel atau desktop dan koneksi internet untuk memulai. Mengisi ruang yang disediakan memungkinkan semua orang tahu apa yang ada di agenda.
Pertemuan Pribadi Tidak Berlaku
Mengumpulkan semua orang di tempat yang sama untuk pertemuan tatap muka membutuhkan banyak waktu dan energi
Solusinya: Hari ini, ada di bawah 10 juta pengguna aplikasi kolaborasi secara global dan potensi adalah 300 hingga 400 juta pengguna. Bisnis pintar akan tetap di atas gelombang teknologi saat ini karena ada ruang untuk pertumbuhan dan inovasi.
Pertemuan Secara Langsung Dapat Mengganggu
Orang-orang membawa perangkat seluler mereka ke mana pun mereka pergi di lingkungan kerja saat ini. Itu bisa membuat pertemuan pribadi menjadi tidak produktif karena karyawan terganggu oleh smartphone mereka.
Solusinya: Jika tidak ada jalan lain untuk mengadakan pertemuan tatap muka, Anda harus meninggalkan perangkat seluler Anda kembali di meja Anda dan membawa notepad dan pena untuk tetap fokus.
Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
