Grand Rapids, Michigan (PRESS RELEASE - 12 Januari 2010) - Greatland, salah satu penyedia produk W-2 dan 1099 terkemuka untuk bisnis, merilis W-2 dan 1099 yang mengajukan "perangkap" yang harus diperhatikan untuk musim pajak ini. Greatland menyusun daftar ini berdasarkan permintaan pelanggan terbaiknya.
Sementara banyak bisnis memilih untuk mengarsipkan formulir W-2 dan 1099 mereka dengan Social Security Administration (SSA) dan / atau Internal Revenue Service (IRS), sebagian besar bisnis masih mengandalkan pengarsipan formulir kertas melalui surat. Ada dua kesalahan bisnis yang umum atau yang dilakukan oleh para persiapan pajak saat mengisi formulir W-2 atau 1099:
$config[code] not found"Seeing red" - persyaratan formulir tinta merah 1099: perusahaan harus mengajukan Salin A dari formulir 1099 (file yang dikirim ke IRS) pada formulir tinta merah yang sudah dicetak (1). Hanya Salin A yang harus mematuhi persyaratan ini. Semua salinan formulir lainnya dapat dicetak dengan tinta hitam.
Menyempurnakan perforasi pada W-2s dan 1099s: mirip dengan persyaratan formulir tinta merah, IRS dan SSA memiliki persyaratan perforasi yang menentukan semua formulir kertas tidak mengandung perforasi horizontal yang memisahkan formulir pada Copy A. Namun, semua salinan lainnya harus dilubangi antara formulir individual, dan menurut IRS, penggunaan gunting untuk memisahkan salinan bukanlah metode yang dapat diterima (2).
Penting untuk memverifikasi dengan penyedia formulir pajak Anda bahwa semua formulir kertas pra-cetak mematuhi persyaratan IRS dan SSA. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan ini dapat menghasilkan hukuman yang substansial.
Pengarsipan elektronik atau "pengarsipan elektronik"
Persyaratan pengarsipan elektronik: SSA dan IRS mendorong pengarsipan elektronik formulir W-2 dan 1099, tidak peduli berapa banyak formulir yang harus diajukan. Namun, jika jumlah formulir masing-masing jenis berjumlah lebih dari 250 (mis. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS dan SSA mengharuskan formulir diajukan secara elektronik.
Manfaat dari pengarsipan secara elektronik adalah:
* Batas waktu pengajuan formulir dengan IRS dan SSA diperpanjang satu bulan, dibandingkan dengan pengarsipan kertas * Penanganan kertas dan pengiriman surat berkurang, sehingga kemungkinan penghematan biaya * Mengurangi dampak lingkungan * Tidak ada satu pun dari persyaratan bentuk kertas salinan federal (tinta merah, perforasi, dll.) * Status pengajuan pengajuan Anda disediakan (mis. "Diterima", "Belum Diproses", "Selesai", dll.)
Batas waktu untuk formulir W-2 dan 1099 yang akan diberikan kepada penerima adalah 1 Februari 2010. Batas waktu tahun ini untuk pengajuan W-2 dan 1099 federal adalah 1 Maret 2010 (kertas) atau 31 Maret 2010 (elektronik). Anda dapat meminta perpanjangan pengarsipan 30 hari otomatis dengan mengisi formulir 8809. Baru untuk 2009: tanggal jatuh tempo untuk memberikan pernyataan kepada penerima untuk formulir 1099-B, 1099-S, dan 1099-MISC (jika jumlahnya dilaporkan dalam kotak 8 atau 14) telah diperpanjang hingga 16 Februari 2010. Greatland memiliki pusat fakta 1099 dan W-2 yang luas yang terdapat di situs webnya dengan jawaban atas banyak pertanyaan pengarsipan lainnya. Perusahaan baru-baru ini meluncurkan speedEfiler.com, alat pelaporan upah berbasis web baru yang memungkinkan usaha kecil dan menengah untuk mengajukan formulir W-2 dan 1099 mereka secara online, dan memiliki salinan yang dicetak dan dikirim langsung ke karyawan atau penerima. Tentang Greatland Greatland (www.greatland.com) adalah salah satu penyedia terkemuka produk W-2 dan 1099 untuk bisnis. Lini produk khusus meliputi: W-2 dan 1099 formulir dan perangkat lunak, cek dan perangkat lunak bisnis, persediaan dan perangkat lunak persiapan pajak penghasilan, dan formulir hipotek. Greatland adalah perusahaan milik karyawan dengan lokasi di Grand Rapids, Mich. Dan Green Bay, Wis. (1) Publikasi IRS 1179, Bagian 2.1.4 (2) 1099 - Publikasi IRS 1179, Bagian 4.4.3; W-2 - Publikasi IRS 1141 Bagian B Bagian 2 Paragraf.05
