Cara Menulis Surat Referensi untuk Teman

Anda mungkin diminta untuk menulis surat referensi untuk teman yang telah melamar pekerjaan atau yang melamar sekolah pascasarjana. Anda dapat menulis surat yang meyakinkan jika Anda terbiasa dengan latar belakang profesional, catatan akademis, dan etika kerja teman Anda. Namun, rujukan dari teman yang tidak mengenal pelamar dalam hubungan bisnis tidak membawa banyak beban. Jika Anda merasa nyaman memberikan referensi, dapatkan detail terkait dan sorot kualitas terbaiknya.

$config[code] not found

Dapatkan nama dan detail kontak lainnya untuk orang yang kepadanya surat itu dikirim. Berhati-hatilah saat menangani surat rujukan "kepada siapa ini terkait". Anda ingin memastikan bahwa surat itu digunakan untuk tujuan dan acara yang ditentukan. Dapatkan detail dari teman Anda tentang posisi atau program yang dia lamar. Ini akan membantu Anda menulis surat yang lebih terarah.

Mulailah surat itu dengan menyatakan berapa lama Anda telah mengenal teman Anda dan dalam kapasitas apa. Misalnya, sebutkan apakah Anda rekan kerja atau jika Anda bekerja bersama dalam kapasitas sukarela. Menyatakan bahwa Anda bertugas di papan bersama teman Anda ketika dia menjadi bendahara berarti lebih dari sepucuk surat dari seseorang yang hanya dia kenal secara sosial.

Tunjukkan kualitas teman Anda yang terkait dengan posisi itu. Kutip contoh spesifik dari pengalaman Anda dengannya.

Tambahkan informasi relevan lainnya. Sebagai teman, Anda mungkin bisa membuktikan integritas moralnya. Sekali lagi, berikan contoh.

Cetak dan tandatangani surat itu. Jangan gunakan kop surat profesional Anda kecuali Anda juga menulisnya dalam kapasitas profesional. Kirimkan surat kepada individu yang sesuai.

Tip

Jika teman Anda melamar pekerjaan di perusahaan yang Anda kenal, atau di tempat kerja Anda, mungkin akan lebih efektif jika dia menyebutkan nama Anda dalam surat pengantar daripada meminta Anda untuk menulis surat referensi.