Formulir evaluasi karyawan adalah alat yang sangat efektif dalam membantu karyawan dan penyelia mengenali bidang kekuatan dan kelemahan karyawan. Formulir evaluasi yang baik menyediakan banyak ruang untuk komentar dan saran atasan dan akan mencakup sistem peringkat yang mudah dimengerti. Formulir evaluasi dapat sesederhana atau serumit yang Anda inginkan. Panjang formulir evaluasi perusahaan Anda akan tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan kompleksitas tugas mereka.
$config[code] not foundMulailah membuat formulir evaluasi karyawan dengan mengetik bagian untuk nama karyawan, departemen, tanggal perekrutan, tanggal peninjauan saat ini, tanggal peninjauan sebelumnya dan nama pengawas. Buat garis kosong setelah setiap judul cukup panjang untuk mengakomodasi nama yang panjang atau ditulis dgn tanda penghubung.
Sertakan deskripsi sistem peringkat numerik yang akan digunakan untuk peninjauan. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menggunakan nomor satu untuk peringkat yang tidak memuaskan, dua untuk menunjukkan bahwa diperlukan perbaikan, tiga untuk kemajuan yang memuaskan, empat untuk melebihi harapan dan lima untuk pekerjaan yang unggul.
Mulai bagian evaluasi untuk penilaian umum keterampilan karyawan. Sertakan kategori seperti kehadiran, upaya tim, kepatuhan terhadap prosedur, keterampilan komunikasi dengan rekan kerja dan publik, inisiatif dan etos kerja. Sertakan ruang untuk menulis nomor peringkat untuk setiap kategori, dan izinkan beberapa baris kosong untuk komentar setelah setiap kategori.
Tambahkan bagian untuk keterampilan yang mungkin spesifik untuk industri Anda. Jika Anda bekerja di sebuah pabrik, Anda akan ingin memasukkan bagian yang memeriksa hal-hal seperti keterampilan karyawan dalam mengoperasikan mesin, hasil dan efisiensi. Jika karyawan Anda adalah perwakilan penjualan, Anda harus menyertakan peringkat bagian kemampuan untuk memenuhi kuota dan membawa bisnis baru.
Buat bagian terpisah untuk evaluasi keterampilan manajemen, jika ada. Termasuk ruang untuk tujuan organisasi, perencanaan, delegasi dan pertemuan.
Masukkan bagian-bagian untuk evaluasi kelemahan dan kekuatan karyawan. Ikuti bagian ini dengan peringkat keseluruhan dan area untuk menetapkan tujuan untuk tahun mendatang.
Tulis sebuah paragraf yang mengatakan bahwa ulasan tersebut telah dibahas dengan karyawan dan bahwa tanda tangan karyawan hanya menunjukkan bahwa ia telah disajikan dengan ulasan tersebut dan tidak selalu berarti bahwa ia setuju dengan ulasan tersebut. Sertakan beberapa baris kosong bagi karyawan untuk memberikan komentar.
Berikan garis tanda tangan untuk karyawan dan penyelia. Sertakan ruang untuk tanggal untuk setiap baris.
Tip
Formulir evaluasi dapat dibuat menggunakan paket pengolah kata sederhana atau paket perangkat lunak desktop publishing yang lebih rumit, tergantung pada preferensi Anda. Konten lebih penting daripada penampilan ketika datang ke formulir evaluasi.
Setelah supervisor dan karyawan menandatangani formulir evaluasi, buat salinan untuk file supervisor, karyawan, dan sumber daya manusia.
