Komunikasi yang jelas tidak mudah bagi semua orang. Jika Anda siap untuk pensiun dan perlu menyampaikan kabar tersebut kepada penyelia, manajer, atau atasan Anda, Anda mungkin stres karena memberi pemberitahuan pensiun dengan cara yang jelas yang menghargai kolega dan karier Anda. Sebagian besar perusahaan pada umumnya memerlukan pemberitahuan pensiun secara tertulis. Beri diri Anda beberapa hari untuk menyusun pemberitahuan pensiun Anda, dan ingat bahwa pensiun adalah bagian dari dunia kerja di mana orang pensiun setiap hari.
$config[code] not foundCari tahu berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang diperlukan perusahaan Anda untuk pensiun dengan menelusuri kontrak kerja atau berbicara dengan seseorang di bagian sumber daya manusia. Beberapa pekerjaan tidak memiliki waktu pemberitahuan minimum, sementara yang lain mungkin meminta pemberitahuan enam bulan atau satu bulan.
Diskusikan masalah ini secara lisan dengan penyelia Anda sebelum Anda mengirim surat jika Anda merasa pantas, tergantung pada apakah Anda memiliki hubungan formal atau informal dan berapa lama Anda telah bekerja untuk perusahaan. Karena Anda menindaklanjuti dengan surat tertulis kepadanya yang menyarankan Anda pensiun, langkah ini tidak perlu tetapi harus diikuti jika Anda berteman dengan bos Anda atau jika Anda bekerja di perusahaan kecil.
Tulis kalimat pertama surat Anda untuk memberi tahu atasan atau atasan Anda bahwa Anda akan pensiun, efektif dalam jangka waktu apa pun yang Anda tentukan sesuai dengan pedoman perusahaan. Lanjutkan dengan kalimat yang membahas alasan Anda pensiun, seperti menghabiskan lebih banyak waktu dengan cucu, mengejar upaya artistik, atau rencana perjalanan. Ini opsional tetapi menambahkan sentuhan pribadi yang bagus.
Mulailah paragraf kedua yang membahas apa yang Anda nikmati tentang pekerjaan di perusahaan Anda dan apa yang akan Anda lewatkan tentang perusahaan. Terima kasih kepada atasan Anda atas dukungan dan manajemennya selama ini. Diskusikan acara yang berkesan selama karier Anda. Paragraf ini bisa pendek dan luas jika Anda bekerja di perusahaan besar, atau Anda dapat memilih untuk membuka dan mendiskusikan pencapaian yang bermakna secara lebih rinci.
Dalam paragraf baru, tawarkan bantuan perusahaan untuk maju, baik dalam melatih pengganti Anda atau dalam membantu dalam mewawancarai dan merekrut kandidat. Jika Anda menyambut kesempatan untuk membantu perusahaan pasca-pensiun, sebagai konsultan atau peran lain, sarankan ini sekarang.
Akhiri surat itu dengan meminta penyelia Anda memberi tahu Anda tentang kewajiban pensiun yang harus Anda penuhi, seperti melatih orang lain, menutup file, mengembalikan peralatan terkait pekerjaan, atau mengisi dokumen. Akhiri surat dengan "tulus" atau "milikmu benar-benar" dan tandatangani nama Anda.
Tinjau surat untuk kesalahan ejaan. Kemudian cetak surat itu dan tanda tangani. Kirimkan surat kepada penyelia, manajer, atau atasan Anda untuk melengkapi dengan memberikan pemberitahuan tentang pensiun Anda.
Tip
Jika Anda tidak yakin dengan siapa Anda perlu memberi tahu kapan Anda ingin pensiun, tanyakan pada seseorang di bagian sumber daya manusia.
Simpan salinan surat yang ditandatangani untuk catatan Anda sendiri.
Peringatan
Jadilah profesional dalam surat Anda dan jangan mengatakan sesuatu yang berarti atau kritis.
