Laporan tengah tahun ditulis dalam berbagai konteks, dalam lingkungan akademik, bisnis, pekerjaan amal, atau konteks mana pun di mana manajemen ingin memahami bagaimana berbagai hal berkembang. Mayoritas pekerjaan dalam laporan seperti itu terjadi sebelum penulisan dilakukan. Anda harus mengumpulkan data setiap hari tentang apa yang telah Anda lakukan, jika laporannya tentang Anda, atau tentang apa yang telah dilakukan grup Anda. Jika Anda memiliki informasi, menyusun laporan itu sendiri tidak sulit.
$config[code] not foundMenulis Laporan
Kumpulkan informasi secara konsisten, segera setelah Anda mengetahui bahwa suatu laporan akan jatuh tempo, bahkan jika itu tinggal enam bulan lagi. Mungkin membantu untuk membuat jurnal tentang apa yang Anda lakukan, dan mengambil sepuluh menit pada akhir setiap hari untuk mengisi rinciannya. Catat tugas yang diselesaikan, penelitian yang dilakukan, orang yang dihubungi, singkatnya, semuanya. Alat Anda yang paling kuat akan menjadi bukti yang Anda kumpulkan.
Catat terutama apa tujuan manajer dan bagaimana Anda bekerja untuk mencapainya. Juga, catat masalah yang Anda temui dan bagaimana Anda mengatasinya.
Tinjau catatan Anda secara berkala untuk melihat apakah Anda sedang bertugas, melakukan apa yang diinginkan atasan Anda. Jurnal dan catatan yang Anda ambil merupakan sumber umpan balik yang bagus. Jika Anda melihat bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak produktif, Anda dapat mengubah perilaku itu, dan kemudian Anda dapat melaporkan perubahan itu sebagai peningkatan produktivitas pada laporan tengah tahun.
Tulis pengantar yang mencatat tujuan utama Anda dan bagaimana Anda mencapainya. Manajer dapat atau tidak menyukai gagasan membaca tumpukan laporan, sehingga Anda dapat menonjol jika Anda menarik perhatian dalam pengantar.
Aturlah laporan dengan salah satu cara berikut: masalah / solusi, sasaran / pencapaian, secara kronologis, atau kategoris. Pola mana yang Anda pilih tergantung pada situasi Anda. Masalah / solusi menunjukkan bagaimana Anda beradaptasi dengan situasi baru dan bekerja dan berpikir secara mandiri. Sasaran / prestasi menunjukkan pencapaian besar Anda dan membuat manajer Anda tahu betapa berharganya Anda bagi organisasi. Urutan kronologis mungkin cocok untuk menjelaskan proses yang diambil untuk mencapai satu tujuan utama, semua langkah dan tantangan di sepanjang jalan. Kategori mungkin cocok untuk tempat kerja tempat Anda melakukan fungsi rahasia, seperti pengorganisasian, pembelian, koordinasi, dan penetapan tujuan. Anda juga dapat menggunakan kombinasi pola, misalnya, dimulai dengan bagian tentang tujuan dan pencapaian, dan termasuk bagian tentang hambatan yang ditemui dan diatasi.
Konsultasikan dengan manajer Anda jika Anda memiliki keraguan tentang format yang ia butuhkan, dan jika ada contoh bagus sebelumnya yang tersedia, minta untuk melihat satu atau dua. Karena laporan ditulis dalam berbagai keadaan seperti itu, luangkan waktu untuk meneliti dengan tepat apa yang diinginkan.
