Peran asisten manajer dapat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, dan bisa sangat luas. Banyak asisten manajer mengambil tanggung jawab manajer dan bahkan mengisi peran itu ketika manajer tidak ada atau tidak bertugas. Asisten manajer mungkin diperlukan untuk mengawasi kantor atau departemen dan mempertahankan kontrol dan tanggung jawab untuk seluruh staf.
Kepemimpinan
Sebagai asisten manajer, Anda akan membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang baik. Tidak jarang bagi asisten manajer untuk menyingsingkan lengan baju mereka dan membantu dengan berbagai tugas dan tanggung jawab pekerja yang mereka awasi. Memimpin dengan memberi contoh adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan dan mengembangkan keterampilan kepemimpinan. Itu juga membantu membangun hubungan dengan rekan kerja Anda dan mendapatkan rasa hormat mereka. Pekerja mau mendengarkan dan bekerja sama ketika mereka melihat asisten manajer terlibat.
$config[code] not foundDelegasi
Salah satu tanggung jawab utama asisten manajer adalah pendelegasian. Jika manajer tidak ada, asisten manajer akan bertanggung jawab atas sejumlah tugas yang tidak dapat mereka lakukan sendiri. Asisten manajer perlu mendelegasikan, dengan wewenang, tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang berbeda yang diperlukan untuk memastikan bahwa tempat kerja berjalan secara efektif dan efisien. Mereka mungkin harus mendelegasikan tugas kepada banyak karyawan sambil melakukan tugas dan tugas mereka sendiri.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMempekerjakan / Wawancara
Ketika sebuah perusahaan memiliki kebutuhan perekrutan, berkali-kali adalah asisten manajer yang memainkan peran penting dalam penyaringan pelamar dan proses wawancara. Mereka akan mendapat masukan tentang siapa yang dipekerjakan karena mereka akan memiliki pengetahuan langsung tentang seorang calon karyawan. Asisten manajer perlu terampil dalam seni wawancara yang membantu mereka menentukan siapa yang akan menjadi kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Bergantung pada situasinya, asisten manajer dapat menghabiskan sepanjang hari wawancara dan juga diminta untuk menyelesaikan tugas lainnya.
Susunan acara
Asisten manajer harus fleksibel dalam hal jadwal kerja mereka. Berkali-kali asisten manajer harus bekerja di akhir pekan, selama liburan dan juga mengisi jadwal larut malam. Jika seorang karyawan sakit, asisten manajer mungkin harus mengisi untuk karyawan itu. Ada situasi di mana asisten manajer telah bekerja secara bergiliran untuk menyediakan cakupan untuk kantor, departemen atau outlet ritel.
Laporan
Sebagai asisten manajer, Anda dapat dipanggil untuk menganalisis dan menafsirkan laporan yang terkait dengan kantor atau departemen. Terkadang akan ada varians yang harus dipertanggungjawabkan. Ini akan menjadi tugas asisten manajer untuk meninjau laporan dan menemukan alasan perbedaan tersebut. Perbedaannya bisa disebabkan oleh kinerja karyawan atau faktor profitabilitas. Asisten manajer mungkin harus mengaudit laporan dan memberikan penjelasan yang diperlukan dan kemudian melaporkan temuannya kepada manajer.
Tindakan korektif
Ketika karyawan tidak memenuhi tujuannya, asisten manajer mungkin harus turun tangan dan memberikan rencana tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kekurangan tersebut. Seorang asisten manajer mungkin harus memberikan pelatihan, pelatihan, dan bimbingan yang dirancang untuk membantu karyawan mengatasi kekurangannya.
