Anda mungkin percaya diri tentang kemampuan Anda dan nilai layanan Anda, tetapi mendapatkan mosi percaya dari orang lain mungkin tidak mudah. Pasar kerja kompetitif dan perusahaan biasanya meminta proposal atau kontrak untuk menilai opsi mereka. Sebelum Anda cemas dan memenuhi permintaan seperti itu, ingatlah dokumen Anda harus membedakan Anda. Kalau tidak, alih-alih membuka pintu menuju peluang, Anda bisa menutupnya.
$config[code] not foundPenelitian
Teliti sebelum Anda mulai menulis. Pelajari tentang perusahaan tempat Anda ingin bekerja, kembangkan pemahaman tentang kebutuhannya dan pertimbangkan mengapa Anda kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Juga, selidiki tarif, keterampilan, dan persyaratan yang disebutkan orang lain dalam proposal dan kontrak untuk pekerjaan serupa. Rincian ini akan membantu Anda membuat garis besar untuk dokumen akhir dan memungkinkan Anda untuk membuat penawaran yang lebih kompetitif.
Detail
Buat halaman sampul atau tajuk yang mengidentifikasi siapa Anda dan mengapa Anda menghubungi perusahaan. Jangan berasumsi bahwa pembaca tahu untuk apa proposal atau kontrak Anda. Sertakan nomor pekerjaan, lokasi kerja atau nama proyek dan detail lain yang diminta perusahaan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKejelasan
Tulis dengan jelas dan spesifik. Kecuali jika diperlukan terminologi atau klausa khusus, tetaplah dengan bahasa dasar dan struktur yang ramah pembaca. Pastikan untuk menguraikan ide-ide Anda sepenuhnya. Hindari bahasa yang kabur dan menyesatkan untuk menghindari masalah, dan jangan melebih-lebihkan kemampuan Anda. Entah menyinggung masalah secara langsung dan jujur atau mengabaikannya sama sekali. Bertujuan untuk menghilangkan segala pertanyaan yang mungkin timbul dan mengurangi kemungkinan perselisihan di masa depan.
Penambahan Bermanfaat
Tambahkan alat bantu visual jika itu membantu menyampaikan poin Anda. Misalnya, jika Anda mendiskusikan biaya atau pengeluaran, pembaca mungkin lebih memahami jika Anda memasukkan grafik atau grafik. Jika Anda ingin mengarahkannya ke sumber daya online, sematkan tautan dalam dokumen Anda untuk kenyamanannya.
Fokus
Ingat Anda menulis untuk meyakinkan seseorang bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan untuk perusahaan mereka. Fokus pada kebutuhan mereka dan jelaskan bagaimana Anda mampu mengatasinya. Jangan memberikan informasi yang tidak relevan tentang diri Anda atau membahas manfaat yang Anda harapkan sebagai akibat dari pekerjaan. Dalam kolom untuk situs web Microsoft Office, Michael McLaughlin, kepala sekolah Deloitte Consulting, mengatakan beberapa konsultan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membahas perusahaan mereka, tetapi klien hanya peduli tentang apa yang akan Anda lakukan untuk mereka.
Ringkasan
Buat ringkasan eksekutif jika dokumen panjang. Pastikan ringkasan memberikan garis besar isinya. Anggap pembaca tidak akan membuat keputusan sampai dia membaca dokumen lengkap itu berisiko. Banyak profesional menggunakan ringkasan untuk menentukan apakah mereka tertarik untuk terus membaca dokumen yang panjang.
Editing
Edit dokumen setelah Anda selesai. Kesalahan tata bahasa dan ejaan atau kalimat tidak lengkap dapat memengaruhi persepsi seseorang tentang kemampuan dan profesionalisme Anda. Saat Anda meninjau dokumen, pertimbangkan apakah itu ditulis sehingga Anda menarik perhatian pembaca di awal dan membuatnya tetap terlibat. Ubah kata-kata yang diperlukan untuk memastikan dokumen Anda menarik dan menarik perhatian pembaca.
