Melakukan pertemuan dengan karyawan bukanlah tugas yang mudah. Namun jika Anda merasa memiliki masalah untuk didiskusikan dengan karyawan lain, Anda harus menyatukan semua orang. Ambil inisiatif untuk menampilkan keterampilan organisasi dan kepemimpinan Anda dengan mengatur pertemuan.
Tanyakan pada diri sendiri apa tujuan pertemuan itu. Pikirkan apa tujuan Anda dalam hal apa yang ingin Anda katakan dan dapatkan dari rapat. Buat daftar semua topik yang akan Anda bahas. Jika Anda akan membahas masalah atau masalah kontroversial di tempat kerja, pastikan untuk meninggalkan waktu dalam agenda rapat Anda agar karyawan lain memberikan saran untuk masalah yang dihadapi perusahaan.
$config[code] not foundPilih waktu dan tempat yang sesuai dengan tujuan pertemuan Anda. Jika tujuan rapat Anda adalah untuk meningkatkan moral karyawan, Anda dapat menjadwalkan rapat sebelum semua orang memulai hari kerja mereka atau bahkan di tempat yang merangsang perasaan seperti halaman terbuka. Jika tujuan Anda adalah untuk mengatasi masalah negatif, pikirkan untuk menjadwalkan pertemuan Anda pada saat semua orang cenderung dalam suasana hati yang lebih baik, seperti setelah makan siang, sehingga semua orang dapat lebih menerima komentar Anda.
Jangan takut untuk meminta bantuan. Anda mungkin perlu melakukan pertemuan Anda bersama dengan spesialis dalam topik yang akan dibahas. Pikirkan direktur sumber daya manusia jika topik Anda berhubungan dengan karier, atau pelatih pribadi jika topik Anda adalah motivasi. Jika Anda mengadakan pertemuan perayaan, Anda dapat meminta bantuan perencana pesta.
Biarkan jalur komunikasi tetap terbuka di perusahaan Anda. Anda ingin memastikan bahwa semua orang yang harus hadir di rapat mengonfirmasi kehadiran mereka. Pastikan juga bahwa jika karyawan lain ingin menambahkan topik tambahan ke agenda rapat, mereka dapat melakukannya.
Santai dan nikmati pertemuan. Jika Anda santai saat rapat berlangsung, Anda akan dapat mengekspresikan diri Anda dengan lebih baik dan Anda akan terbuka untuk saran orang lain. Setelah Anda menyatakan keprihatinan Anda dan mendengar apa yang orang lain katakan, Anda akan merasa lebih baik.
