Cara Menulis Prosedur Keamanan untuk Membuka dan Menutup Cabang Bank

Daftar Isi:

Anonim

Menjaga bank Anda dan karyawannya aman dari serangan atau perampokan adalah masalah serius. Karena sifat sensitif bekerja di bank dan bahaya yang melekat bekerja di dekat sejumlah besar uang, panduan untuk prosedur keamanan bank tersedia dalam Undang-Undang Perlindungan Bank. Undang-undang ini berfungsi sebagai panduan luas untuk menjaga keamanan bank Anda dan mengharuskan Anda membuat proses untuk membuka dan menutup bank Anda dengan aman. Sementara setiap bank dapat melakukan proses ini secara berbeda, beberapa pemeriksaan keamanan harus bersifat universal.

$config[code] not found

Pembukaan

Berkendara di sekitar bank sebelum masuk untuk memverifikasi bahwa tidak ada aktivitas yang mencurigakan atau entri paksa yang terlihat. Jika Anda melihat sesuatu yang aneh, Anda harus memberi tahu polisi.

Jadwalkan setidaknya dua orang untuk membuka dan menutup bank. Ini memungkinkan satu orang berdiri di luar untuk mengawasi masalah sementara orang lain menangani tugas pembukaan awal.

Kembangkan sinyal "jelas" yang dapat digunakan karyawan Anda. Sinyal ini seharusnya tidak terlihat oleh publik. Mungkin juga merupakan ide yang baik untuk mengembangkan sinyal "waspada" yang juga sama halusnya. Sinyal-sinyal ini harus diubah jika terjadi perampokan atau pemberhentian karyawan.

Pilih tempat yang aman untuk karyawan Anda jika terjadi keadaan darurat. Ini akan membantu Anda melacak setiap orang untuk perhitungan akurat tentang siapa yang hilang.

Buat prosedur pembukaan dua fase untuk setiap karyawan bank yang harus memasuki bank sendirian pada jam-jam awal. Pada dasarnya, karyawan tersebut harus memberi tahu anggota keluarga atau karyawan bank bahwa ia memasuki bank, dan kemudian menelepon dalam waktu yang telah ditentukan untuk memberi tahu semua orang bahwa ia aman. Jika panggilan tidak datang, anggota keluarga atau karyawan itu harus memanggil polisi.

Penutupan

Kunci pintu setelah bank ditutup dan jangan membukanya untuk siapa pun dalam keadaan apa pun. Ini melindungi karyawan Anda di malam hari.

Pilih karyawan untuk membiarkan pelanggan keluar dari bank jika mereka tetap melewati waktu penutupan. Karyawan ini harus membuka kunci pintu untuk setiap orang dan segera menguncinya kembali setelah pelanggan selesai.

Simpan satu karyawan di dekat telepon untuk berjaga-jaga kalau-kalau terjadi semacam insiden di bank. Pengganti untuk langkah ini bisa membuat karyawan tetap 911 pada panggilan cepat di ponsel mereka.

Periksa kembali semua prosedur pembukaan dan penutupan Anda dengan seluruh staf bank Anda, termasuk mereka yang bekerja di belakang dan biasanya tidak melihat pelanggan. Bersiap untuk situasi yang buruk adalah cara terbaik untuk menjaga semua orang aman.