Apakah Anda sedang mempertimbangkan perubahan karier atau baru-baru ini Anda memutuskan untuk memasuki dunia kerja, posisi klerikal memiliki lebih banyak potensi daripada yang dipikirkan banyak orang. Tidak seorang pun dari manajemen menengah atau di atas dapat mencapai semua yang perlu mereka lakukan tanpa tim kesekretariatan terkemuka menjalankan hal-hal di latar belakang. Selain itu, tidak ada perusahaan yang berhasil lama kecuali memiliki tim penerimaan yang menarik dan efektif di meja depan.
$config[code] not foundVideo Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBagaimana Anda mendapatkan pengalaman yang Anda butuhkan untuk memikul tanggung jawab ini? Ini lebih mudah dari yang Anda yakini.
Apa itu Petugas?
Tip
Petugas mungkin seorang pekerja kantor umum, resepsionis, asisten meja depan, asisten medis, paralegal, kasir, pemegang buku, petugas entri data, anggota staf meja informasi, pengumpul tagihan, auditor atau perwakilan layanan pelanggan.
Panitera yang melayani sebagai pekerja kantor umum dapat memperoleh penghasilan rata-rata $ 31.500 per tahun, atau $ 15,14 per jam, hanya dengan ijazah sekolah menengah. Anda tidak perlu sering menggunakan mesin faks sejak munculnya kode QR dan tanda tangan digital, tetapi Anda harus tetap membiasakan diri dengan cara mereka beroperasi. Anda juga harus belajar menggunakan mesin fotokopi, perangkat lunak penjualan dan reservasi, program pembukuan dasar dan sistem telepon multiline.
Resepsionis dan staf meja depan berfungsi sebagai wajah perusahaan atau kantor. Tugas Anda sebagai resepsionis terdiri dari memberikan kesan pertama yang luar biasa. Kesan ini dimulai ketika seseorang memanggil perusahaan Anda atau berjalan melewati pintu. Sikap yang tepat menghentikan masalah sebelum mereka mulai, jadi kepribadian yang ramah dan menarik memberi C-suite dan tim back office ruang bernapas yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan masalah.
Apa Pekerjaan Klerikal?
Ungkapan, "Pekerjaan itu belum selesai sampai dokumen selesai," berfungsi sebagai moto para pegawai di seluruh dunia. Sekretaris dan resepsionis mendapatkan tanda tangan dan memeriksa dokumentasi, serta mengirim dan menerima teks dan email, panggilan telepon, dan surat siput. Asisten administrasi yang bercita-cita mengoreksi semuanya sebelum mengirimnya atas nama bos. Mereka menggunakan sebanyak mungkin perhatian untuk permintaan dari manajer menengah paling rendah seperti yang mereka lakukan untuk pernyataan CEO. Calon sekretaris C-suite memastikan bahwa setiap pernyataan resmi yang dibuat memiliki "i" titik-titik dan setiap "t" saling bersilangan.
Bagaimana Cara Mendapatkan Pengalaman Clerical
Semua pegawai, resepsionis atau asisten administrasi harus belajar untuk mengajukan dokumen dan korespondensi dengan akurasi 100 persen. Tawarkan untuk memperbarui milis dari grup komunitas favorit Anda, seperti bank makanan lokal Anda, layanan tunawisma atau tempat penampungan hewan.
YMCA dan YWCA, Klub Anak Laki-Laki dan Perempuan, Pramuka dan klub sosial nirlaba lainnya tidak pernah memiliki cukup bantuan selama perjalanan donasi tahunan mereka. Untuk mendapatkan pengalaman klerikal dalam organisasi nirlaba, tawarkan untuk menulis dan mengedit dokumen, surat, email, dan faks sesering yang Anda bisa temukan waktu.
Perpustakaan umum lokal Anda sering menjadwalkan kelas dalam keterampilan komputer pemula dan menengah. Tunjukkan kemampuan Anda untuk menemukan informasi fisik dan digital dan komunikasi dengan memperoleh sertifikat dalam perangkat lunak bisnis seperti Excel, Quickbooks, Open Office, dan aplikasi berguna lainnya. Anda juga dapat belajar membuat, menulis, mengedit, dan memodifikasi laporan, bagan, grafik, dan presentasi elektronik atau fisik dengan sedikit atau tanpa biaya.
Resepsionis menerima upah rata-rata $ 28.390 per tahun, atau $ 13,65 per jam, dengan sedikit lebih dari ijazah sekolah menengah dan keterampilan komunikasi yang sangat baik. Jika ada teman atau anggota keluarga yang memiliki bisnis, tawarkan untuk menyapa pengunjung, menjawab telepon dan menjelaskan layanan, visi, dan struktur organisasi perusahaan secara umum.
Jika saat ini Anda menghadiri kelas-kelas administrasi bisnis, keperawatan, atau kesehatan terkait, tanyakan kepada penasihat akademis Anda tentang peluang studi-kerja yang mencakup posisi sekretaris atau administrasi. Untuk pengalaman terkini yang selaras dengan karier, mintalah magang jika Anda memiliki opsi itu. Jika Anda sudah bekerja di posisi berbeda di kantor yang sibuk, mintalah tugas administrasi ketika Anda memiliki waktu henti. Anda mendapatkan pandangan yang lebih mendalam tentang tanggung jawab masa depan Anda, dan juga jaringan dengan manajemen tingkat atas, vendor dan pemasok Anda, dan basis pelanggan potensial dan aktual Anda.Jika Anda perlu memasuki kembali tenaga kerja setelah jeda karena tanggung jawab keluarga, masalah kesehatan atau faktor ekonomi, tawarkan untuk mengambil menit, mengoreksi aplikasi atau memformat pelatihan dan manual kerja untuk kelompok komunitas favorit Anda, amal atau rumah ibadah. Apakah paket tunjangan pekerjaan Anda saat ini termasuk kuliah dan pelatihan berbayar untuk kelas yang terkait dengan posisi yang Anda inginkan? Manfaatkan kesempatan ini untuk mengasah keterampilan administrasi dan kependidikan Anda jika jadwal dan tingkat tanggung jawab Anda mengizinkan. Asisten medis membantu dokter yang sibuk menghabiskan waktu mereka mendiagnosis dan merawat pasien daripada mengejar dokumen. Jika Anda mengambil fokus kedokteran komunitas dan mendapatkan gelar associate dua tahun dalam bantuan medis, Anda dapat mengharapkan upah rata-rata $ 39.180 per tahun, atau $ 18,83 per jam. Anda dapat memperoleh pengalaman sebagai asisten medis melalui magang, atau mencari acara medis komunitas di mana layanan Anda sebagai sukarelawan akan membantu mempercepat proses asupan.
