Bahkan wawancara kerja yang paling ditunggu-tunggu pun bisa menjadi korban konflik penjadwalan atau kejadian tak terduga. Apakah Anda pewawancara atau pencari kerja, jika Anda harus mundur, ikuti etiket yang sesuai untuk menjaga hubungan bisnis yang baik. Berikan pemberitahuan sebelumnya sebanyak mungkin untuk meminimalkan ketidaknyamanan yang dialami oleh orang lain. Konfirmasikan bahwa pihak lain mengetahui pembatalan tersebut. Pastikan untuk menawarkan permintaan maaf yang tulus. Jika wawancara akan dijadwalkan ulang, lakukan segala upaya untuk mengakomodasi jadwal orang lain.
$config[code] not foundHubungi orang itu segera ketika menjadi jelas bahwa wawancara harus ditangguhkan. Kirim e-mail permintaan maaf atau pesan teks yang menasihatinya tentang pembatalan dan penjelasan singkat. Catat waktu dan tempat pertemuan awal dan yakinkan dia bahwa Anda akan menindaklanjuti dengan rincian lebih lanjut. Minta penerima untuk mengkonfirmasi bahwa ia telah melihat pesan tersebut. Gunakan dokumen teks untuk memastikan ada catatan pertukaran dan menghindari kesalahpahaman.
Kirim surat bisnis formal yang menyampaikan terima kasih dan ungkapkan penyesalan Anda. Mulailah dengan mengatakan, "Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah setuju untuk bertemu saya untuk wawancara." Jika surat itu dikirim ke pelamar pekerjaan karena posisinya telah diisi, pastikan pelamar dia akan dipertimbangkan untuk lowongan selanjutnya. Calon yang ingin menarik diri dari pertimbangan harus memperhatikan bahwa ia menghargai waktu dan upaya majikan dan bersyukur karena telah dipertimbangkan.
Panggil orang tersebut secara langsung dan jelaskan bahwa Anda membatalkan. Mulailah dengan meminta maaf dan ungkapkan penghargaan Anda atas kesempatan ini. Jika Anda ingin menjadwal ulang, jangan memaksakan waktu dan tanggal segera. Beri dia kesempatan untuk meninjau jadwalnya. Meskipun panggilan telepon mungkin merupakan cara paling pribadi untuk mengkomunikasikan pembatalan, itu seharusnya bukan satu-satunya cara. Juga mengirim catatan tertulis yang merujuk pada panggilan telepon. dan sekali lagi menawarkan permintaan maaf tulus Anda.
