Pekerjaan klerikal adalah sekelompok posisi yang fokus menyediakan dukungan kantor. Personel administrasi ditemukan di beberapa lingkungan, termasuk sekolah, badan pemerintah, kantor hukum dan perusahaan-perusahaan Fortune 500. Pekerjaan kantor atau klerikal mewakili beragam keterampilan dan pengalaman yang penting dalam semua fase lingkungan bisnis, menurut Dallas County Community College District. Banyak pekerjaan kantor memerlukan keterampilan dalam pengoperasian berbagai mesin kantor, termasuk komputer dan program perangkat lunak. Selain itu, pengetahuan tentang ejaan dan tata bahasa dan keterampilan matematika dasar penting untuk sebagian besar jenis pekerjaan klerikal.
$config[code] not foundPanitera Kantor Umum
Panitera kantor umum mengambil pekerjaan yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan majikan, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS). Tidak ada dua hari yang sama. Apa pun perannya, pegawai kantor umum harus memiliki kemampuan untuk melakukan semua tugas secara efektif. Beberapa tugas mereka termasuk pengarsipan, entri data, fotokopi dokumen, menyiapkan surat dan menjawab telepon. Selain itu, petugas kantor laporan BLS ditugaskan tugas berdasarkan pengalaman. Pekerja tingkat pemula diturunkan ke bidang-bidang seperti amplop isian, sedangkan pekerja dengan pengalaman diberikan tugas yang membutuhkan lebih banyak tanggung jawab, seperti penggajian dan penanggalan.
Panitera Khusus
Petugas entri, file, dan ruang pesan dimasukkan ke satu area di lingkungan kantor. Pegawai entri data memasukkan informasi ke dalam basis data komputer. Akurasi mereka diukur dalam penekanan tombol per menit. Petugas ruang file mengelola semua file elektronik dan kertas secara berurutan. Dalam beberapa kasus, pegawai ruang file menggunakan pemindai untuk secara elektronik mengajukan dokumen perusahaan yang penting. Panitera ruang surat bertanggung jawab untuk menyortir surat dan paket dan mengirimkannya ke petugas kantor yang sesuai. Selain itu, mereka mengoperasikan peralatan ruang surat seperti penyortiran surat dan meter ongkos kirim.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingResepsionis
Resepsionis menyambut dan mengarahkan pengunjung dan penelepon ke tujuan mereka. Karena mereka adalah titik kontak pertama untuk klien potensial, resepsionis diharapkan bersikap profesional dan ramah. Resepsionis juga menyortir dan mengirim surat di kantor. Demikian pula, mereka menyiapkan paket untuk pengiriman dan menyiapkan surat untuk surat keluar. Mereka memantau mesin faks dan akun email utama untuk kantor. Resepsionis memantau area sambutan kantor, sehingga memastikan bahwa bahan bacaan yang disodorkan diluruskan dan rapi, dan kursi-kursi yang bersih dan rapi adalah pekerjaan resepsionis juga. Dia mungkin juga bertanggung jawab untuk memantau mesin kopi kantor.
Asisten
Promosi di bidang dukungan klerikal dimungkinkan. Panitera dengan pengalaman dapat melangkah ke posisi seperti sekretaris, asisten eksekutif dan asisten administrasi. Sebagian besar peluang ini membutuhkan tingkat tanggung jawab dan pengetahuan yang lebih tinggi. Asisten eksekutif bertanggung jawab untuk menyaring panggilan, mengetik korespondensi, dan merencanakan pengaturan perjalanan untuk para manajer dan pemimpin perusahaan. Individu di posisi ini biasanya memiliki gelar sarjana atau sertifikat dari perguruan tinggi teknis atau dua tahun. Dalam beberapa kasus, gelar sarjana diperlukan.
Manajer kantor
Peran manajer kantor bersifat multidimensi. Individu ini memastikan lingkungan kerja mengalir dengan lancar. Beberapa tugas termasuk mewawancarai, merekrut dan memecat pekerja; memesan persediaan; melakukan tugas akuntansi; dan menangani penggajian. Manajer kantor menetapkan alur kerja kantor. Sementara manajer kantor dipandang sebagai pemimpin di perusahaan, manajer kantor masih memiliki tugas administrasi dalam uraian tugasnya. Tugas seperti menjawab telepon, mengajukan dan mengetik dokumen mungkin merupakan kejadian sehari-hari yang ditangani oleh manajer kantor. Di kantor dokter, misalnya, manajer kantor bertanggung jawab untuk memesan persediaan medis dan menangani penagihan kepada vendor, pasien, dan perusahaan asuransi.
