Berikan Uraian Tugas Administrator

Daftar Isi:

Anonim

Administrator hibah yang berbakat adalah bagian penting dari organisasi nirlaba, baik sebagai anggota staf atau konsultan lepas. Hibah adalah sumber dana penting bagi sebagian besar nirlaba, sehingga administrator hibah adalah anggota kunci tim penggalangan dana dengan berbagai tanggung jawab.

Hibah Kerja

Administrator hibah bertanggung jawab untuk mengidentifikasi sumber dana hibah, meneliti proses aplikasi, mengumpulkan data aplikasi, dan mengkoordinasikan tenggat waktu. Bergantung pada ukuran organisasi dan stafnya, administrator hibah juga dapat menulis aplikasi hibah dan materi terkait. Dia juga bekerja dengan anggota lain dari tim penggalangan dana untuk bekerja sama dalam rencana penggalangan dana keseluruhan, karena hibah saja jarang cukup untuk memenuhi semua kebutuhan organisasi.

$config[code] not found

Penggalangan dana

Karena sebagian besar dana hibah organisasi berasal dari beberapa sumber, baik besar maupun kecil, administrator hibah bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kombinasi hibah yang tepat dengan jumlah dukungan yang tepat membentuk porsi dana hibah. Sebagian besar hibah didedikasikan untuk satu bidang atau kebutuhan, seperti komputer atau peralatan, sementara yang lain mungkin diperuntukkan untuk penggunaan administratif, pendidikan atau penjangkauan masyarakat. Variasi dana hibah harus mencakup spektrum kebutuhan yang dimiliki organisasi.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Administrasi

Tugas administrator hibah berlanjut setelah penerimaan hibah. Sebagian besar hibah datang dengan ketentuan. Dana tersebut dapat dialokasikan untuk tujuan tertentu atau mungkin ada kondisi tentang bagaimana uang itu dibelanjakan. Administrator hibah bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dana diarahkan ke area yang tepat dan bahwa setiap orang memahami persyaratan yang diberikan pada uang tersebut dan mengikuti arahan kepatuhan. Dia juga mengarahkan tagihan dan dokumen, sehingga dokumentasi yang tepat dikumpulkan untuk menunjukkan kepatuhan kepada pemberi. Dia mengoordinasikan upaya dengan PR dan / atau tenaga pemasaran untuk memastikan pesan yang kohesif yang ramah bagi pemberi.

Komunikasi

Administrator hibah bertanggung jawab untuk mengumpulkan informasi dan menghasilkan laporan yang tepat kepada para pemberi hibah secara tepat waktu, karena sebagian besar ingin mengetahui hasil yang dicapai oleh investasi moneter mereka. Administrator hibah adalah titik kontak antara pemberi dan nirlaba. Dia mempromosikan nirlaba dan efeknya terhadap komunitas dengan cara yang persuasif dan menarik, untuk membenarkan dukungan berkelanjutan dari para pemberi hibah.

Pendidikan / Pengalaman

Posisi administrator hibah biasanya memerlukan gelar empat tahun di bidang terkait, serta keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang unggul, kepala yang baik untuk tokoh, organisasi dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat. Sebagian besar administrator memiliki pengalaman menulis hibah beberapa tahun dan telah bekerja sebelumnya dengan nirlaba dalam kapasitas administrasi atau penggalangan dana.