File dan folder berisi sumber penting informasi organisasi. Mengarsipkan informasi adalah cara mengelolanya untuk memungkinkan pengambilan yang mudah dan cepat kapan pun diperlukan. Sistem pengarsipan yang efektif adalah dasar untuk mengatur file dan folder secara efisien. Sistem pengarsipan vertikal memiliki banyak keuntungan yang melekat, termasuk konsumsi ruang yang lebih sedikit, organisasi lebih mudah dan akomodasi untuk sistem pengarsipan varian. Sistem pengarsipan vertikal mungkin hanya yang dibutuhkan kantor Anda.
$config[code] not foundMenghemat Ruang
Salah satu alasan utama kantor pergi untuk sistem pengarsipan vertikal adalah untuk menghemat ruang. Lemari arsip vertikal lebarnya jauh lebih kecil daripada lemari arsip lateral, yang menghemat ruang berharga. Kantor yang memiliki ruang dinding luas memanfaatkan sistem pengarsipan vertikal khususnya untuk memungkinkan pemanfaatan ruang dinding yang optimal. Lemari arsip vertikal adalah struktur longitudinal yang menampilkan laci dengan kedalaman yang mampu menampung file dalam posisi berdiri; kedalaman laci dapat berkisar antara 15 hingga 28 inci tergantung pada pabrikannya.
Organisasi yang Lebih Mudah
Pengguna mengatur folder dalam posisi vertikal dalam jenis sistem pengarsipan ini. Folder untuk jenis pengarsipan ini memiliki sisi depan yang lebih pendek dan bagian belakang yang lebih tinggi, yang berisi identifikasi folder. Bagian belakang yang lebih tinggi memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengidentifikasi folder saat mereka menjelajah. Folder terpisah dikelola untuk entitas informasi yang berbeda, dan diurutkan dalam urutan abjad atau numerik atau berdasarkan parameter lain, seperti nama klien atau judul folder. Pengguna dapat membagi masing-masing laci menjadi kompartemen tersendiri dengan memasukkan tag identifikasi sebagai pemisah antar bagian.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingGantung File
Sistem pengarsipan vertikal memungkinkan metode penskorsan pengaturan file dan folder. File yang tergantung pada ujungnya yang terbuka memudahkan pengguna untuk memasukkan lembar dan kertas tersendiri ke dalam file tanpa menghapusnya dari posisinya. Untuk mengakomodasi file yang menggantung, lemari arsip vertikal memiliki rel. Folder disesuaikan ke kabinet dengan menempelkan ujung terbuka dengan batang logam dengan penjepit di kedua ujung batang; folder kemudian ditangguhkan dari rel melalui jepit. Pelat logam yang mengandung identifikasi folder dipasang di ujung rel.
Pengaturan Rak Terbuka
Dalam sistem pengarsipan vertikal, folder dapat diatur dalam urutan rak terbuka yang biasa ditemukan di perpustakaan. Pesanan rak terbuka sangat berguna jika kantor Anda menyimpan banyak file dan folder. Lemari untuk jenis pengarsipan vertikal ini sangat terjangkau. Anda mengatur file dan folder secara vertikal di rak di sistem rak terbuka. Ada cukup ruang di antara rak untuk memungkinkan gerakan tangan secara bebas saat menemukan folder.
