Sebagian besar perusahaan memberikan sejumlah liburan dan cuti sakit kepada karyawan untuk digunakan sepanjang tahun. Ada sejumlah cara untuk melacak informasi ini. Sangat penting bahwa semua manfaat, termasuk liburan dan cuti sakit, dilacak dengan akurat dan lengkap agar organisasi dapat beroperasi secara efisien dan efektif.
Proses Pelacakan
Cari tahu berapa banyak waktu liburan dan cuti sakit yang dimiliki semua orang. Tidak semua orang akan menerima jumlah waktu liburan dan cuti sakit yang sama. Jumlah waktu yang diterima dapat bergantung pada kebijakan dan senioritas perusahaan. Kemungkinannya, semakin lama Anda bersama perusahaan semakin banyak waktu liburan yang Anda miliki. Ini juga bisa benar dengan cuti sakit. Masukkan semua informasi ini ke dalam spreadsheet untuk membuat ringkasan waktu liburan dan waktu cuti sakit untuk semua karyawan.
$config[code] not foundSiapkan formula dalam spreadsheet untuk mendebit liburan dan waktu cuti sakit. Apakah liburan dan waktu sakit bertambah bulanan, setengah bulanan atau berdasarkan kerangka waktu yang berbeda, Anda bisa memasukkan persamaan ke dalam spreadsheet yang menangkapnya secara otomatis. Persamaan ini akan mengurangi waktu cuti yang tersisa saat waktu yang dimasukkan dimasukkan. Misalnya, jika seseorang memulai dengan 40 jam waktu liburan dan mereka mengambil satu hari liburan (delapan jam), mereka memiliki 32 jam tersisa. "8" akan dimasukkan ke dalam sel yang sesuai pada spreadsheet. Jika formula diatur dengan benar, memasukkan informasi itu akan mengurangi waktu liburan delapan jam atau jumlah jam yang diambil. Ikuti prosedur untuk cuti sakit juga.
Masukkan informasinya. Ketika seseorang menjadwalkan waktu liburan, katakan tiga bulan sebelumnya, itu harus dimasukkan ke dalam spreadsheet bersama dengan tanggal liburan. Tetapkan setiap bulan dalam setahun tabnya sendiri untuk membantu mengatur proses.
Tambahkan karyawan baru ke spreadsheet bersama dengan tanggal mereka memenuhi syarat untuk berlibur, yang biasanya setelah beberapa bulan. Lacak waktu istirahat untuk karyawan baru sama dengan yang lain.
Hapus nama karyawan jika dia meninggalkan perusahaan. Tabulasikan waktu liburan karyawan ke titik itu. Alihkan semua data ke sumber daya manusia untuk diproses.
Mulai prosesnya di awal tahun baru. Pastikan total waktu liburan dan cuti sakit semua orang dimasukkan dalam spreadsheet. Cari tahu apakah ada waktu yang tidak digunakan untuk menyelesaikan.
