14 Tips untuk Merampingkan Vendor SaaS

Daftar Isi:

Anonim

Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri, atau bahkan di rumah. Untuk tugas-tugas tertentu, teknologi telah memberi kami solusi dalam bentuk vendor SaaS. Itu sebabnya kami menanyakan 14 pengusaha dari Young Entreprenuer Council (YEC) pertanyaan berikut:

"Apa satu tip untuk merampingkan berapa banyak vendor SaaS yang berbeda yang bekerja dengan Anda untuk mendukung operasi perusahaan Anda?"

Kiat untuk Saat Anda Menggunakan Aplikasi SaaS Terlalu Banyak

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

$config[code] not found

1. Hentikan Berlangganan Non-Esensial

“Masalah dengan perangkat lunak SaaS berbasis langganan adalah bahwa biaya bulanan melakukan bisnis dengan pelanggan baru sangat rendah (biasanya di bawah 0 untuk bisnis kecil) sehingga sangat mudah untuk mengabaikan hubungan yang tidak lagi penting untuk operasi perusahaan Anda. Lakukan protokol semua langganan (periksa laporan kartu kredit Anda) dan hentikan semua langganan yang tidak penting. "~ Kristopher Jones, LSEO.com

2. Tentukan Di Mana Anda Dapat Menggabungkan

“Penelitian dapat mengungkap vendor SaaS yang dapat melakukan banyak hal untuk Anda sehingga Anda tidak harus menggunakan begitu banyak vendor yang berbeda. Mencari cara untuk mengurangi jumlah vendor adalah solusi paling efisien yang saya temukan. "~ John Rampton, Due

3. Tanyakan Bankir Anda Pertama

“Cara yang bagus untuk melacak langganan SaaS Anda adalah mulai dengan laporan kartu kredit Anda. Dengan mengambil beberapa menit per bulan atau per kuartal untuk meninjau pernyataan Anda dan menghitung berbagai langganan Anda, Anda dapat memprioritaskan 'upaya konsolidasi' Anda di sekitar item baris terbesar. Ketika Anda melihat biaya bertambah, seringkali lebih mudah untuk bertanya apakah suatu perangkat lunak benar-benar digunakan. "~ Ross Beyeler, Growth Spark

4. Berikan Panduan Vendor

“Buat panduan prosedur yang Anda ingin diikuti vendor Anda. Ketika vendor diberitahu tentang kontak, alur kerja, dan proses, Anda melakukan kebaikan dengan memberi mereka informasi yang konsisten dan mengurangi tantangan komunikasi di antara mereka semua. "~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings

5. Tetapkan Satu Titik Akses untuk Setiap Vendor

“Tetapkan satu anggota tim manajemen Anda untuk berhubungan langsung dengan masing-masing vendor. Anda bisa mendapatkan pembaruan harian, mingguan, atau bulanan dari setiap anggota tim untuk tetap mengikuti perubahan atau peningkatan dari vendor, yang akan membantu merampingkan proses dan mengambil tanggung jawab itu dari piring Anda. Setiap anggota tim hanya harus bersaing dengan satu vendor, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan mengontrol. "~ Nicole Munoz, Mulai Ranking Sekarang

6. Lihatlah Setiap Vendor dengan ROI

“Kami menggunakan banyak vendor SaaS. Sejujurnya, saya tidak tahu jumlah pasti dan saya juga tidak peduli. Bagi saya, ini tentang ROI dan efisiensi yang kami perhatikan dan ulas setiap enam bulan. Jika mereka membuat ROI atau membuat pekerjaan Anda lebih mudah, gunakan sebanyak yang Anda inginkan! "~ Josh Sprague, Orange Mud

7. Gunakan Sistem Sistem Masuk Tunggal

“Gunakan sistem masuk tunggal seperti Duo atau Okta dan lacak penggunaan sistem. Saya lebih khawatir tentang akun yatim yang kami bayar daripada jumlah sistem, untuk alasan keamanan dan biaya. Untuk jumlah sistem, saya ingin melihat laporan data aktif dari sistem yang kami gunakan untuk mengonfirmasi bahwa itu sedang berlangsung. Saya senang tim kami mencoba hal-hal baru. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket

8. Fokus pada Merampingkan Mereka

"Aku tidak tahu bahwa aku akan bertujuan untuk tujuan ini, sebenarnya. Salesforce, misalnya, memiliki banyak produk dan layanan yang berbeda, seperti Pardot, LiveMessage, dan lainnya. Tapi sejujurnya, mereka tidak sebagus beberapa pesaing mereka yang berdiri sendiri. Memiliki berbagai vendor tidak masalah. Hanya terorganisir tentang hal itu. "~ Erik Huberman, Hawke Media

9. Peta Mereka

“Kami baru-baru ini melakukan audit layanan kami untuk mengurangi komplikasi dengan operasi dan manajemen pengembangan. Kami menggunakan Google Drawings untuk memetakan semua vendor SaaS kami dan layanan yang mereka tawarkan. Dan di mana ada cukup banyak tumpang tindih, kami hanya menimbang layanan unik yang ditawarkan masing-masing vendor untuk memutuskan apakah mereka menambah nilai bagi tim kami atau membantu pelanggan kami. "~ Blair Thomas, First American Merchant

10. Identifikasi Kebutuhan Anda terlebih dahulu

“Alat dan perangkat lunak dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik seperti otomatisasi, analitik, produktivitas, atau hubungan pelanggan. Identifikasi kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu, kemudian cari alat yang tepat untuk mengisi kebutuhan itu. Ini secara dramatis akan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk meneliti alat dan mengurangi gesekan yang diciptakan dalam alur kerja Anda dengan memaksa platform ke dalam campuran yang tidak sesuai. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands

11. Tetapkan Mereka untuk Satu Karyawan

“Klien VP kami menjalankan semua platform vendor. Walaupun tentu saja seluruh tim menggunakannya, dia adalah orang dengan akses utama dan koneksi langsung untuk mendukung perwakilan di setiap platform. Setelah pengalaman bertahun-tahun, kami menemukan ini adalah cara terbaik untuk memastikan kami tidak tersesat dengan begitu banyak alat outsourcing. "~ Yoav Vilner, Ranky

12. Gunakan API untuk Merampingkan

“Vendor SaaS lebih kuat untuk bisnis Anda ketika mereka berbicara satu sama lain. Mengintegrasikan mereka melalui API meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan tidak harus memasukkan data di banyak lokasi, tetapi menjalankan semua platform sebagai satu. Masa depan hanya akan membawa lebih banyak vendor SaaS. Menjaga mereka tetap terhubung akan merampingkan bisnis Anda dan platform SaaS Anda. "~ Diego Orjuela, Cables & Sensors

13. Buat Wiki Perusahaan

“Jika Anda belum memilikinya, buat wiki perusahaan yang merinci semua alat, pelanggan, dan proses yang digunakan perusahaan Anda. Kami menggunakan solusi open source yang disebut BookStack dan meng-host Wiki kami sendiri di mana kami mencantumkan semua vendor SAAS kami pada satu halaman. "~ Eden Chen, Fishermen Labs

14. Membangun Hubungan dan Mencari Referensi

“Bersikap proaktif. Bergabunglah dengan jaringan dan organisasi industri untuk membangun hubungan dengan pemilik bisnis lainnya. Kapan pun Anda membutuhkan aplikasi newSaaS, hubungi jaringan Anda dan dapatkan rekomendasi. Itulah cara terbaik untuk menemukan solusi ideal dari perjalanan dan mencegah membuang-buang waktu untuk solusi yang tidak efektif atau berlangganan ke layanan yang tidak perlu yang tumpang tindih dengan sesuatu yang sudah Anda miliki. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC

Foto Workflow melalui Shutterstock