Anda memiliki kendali atas banyak hal di tempat kerja, tetapi bos yang tidak tersedia bukanlah salah satunya. Pada saat yang sama, dia memainkan peran penting dalam apa yang dapat Anda capai. Dia mendelegasikan tanggung jawab, mendukung inisiatif unik Anda dan berbagi akuntabilitas untuk hasil. Bos yang tidak tersedia memiliki efek signifikan pada pengalaman harian Anda. Strategi komunikasi dan organisasi baru dapat membantu Anda beradaptasi dengan situasi yang tidak sempurna.
$config[code] not foundMemahami Situasi
Kecuali dia tidak kompeten, bos Anda biasanya memiliki alasan yang bagus untuk tidak tersedia. Penyebab yang jelas adalah bahwa dia dibebani dengan tanggung jawab. Dia mungkin juga terlibat dalam proyek atau transisi penting yang bersaing dengan perhatiannya untuk jangka waktu tertentu. Apakah Anda menghadapi situasi yang sedang berlangsung atau jangka pendek, akui bahwa keadaan bos Anda tidak hanya sulit bagi Anda, tetapi juga untuknya. Ekspresikan kasih sayang kepada atasan Anda dan tawarkan bantuan dengan cara praktis. Mengambil langkah-langkah ini akan membangun persahabatan profesional yang akan membawa Anda jauh melampaui tantangan yang ada.
Gunakan Teknologi
Teknologi adalah kekuatan yang kuat di tempat kerja saat ini - terutama alat-alat seluler. Gunakan sumber daya yang fleksibel ini untuk memulai dan mempertahankan kontak dengan bos Anda yang tidak tersedia. Periksa dengan atasan Anda untuk mencari tahu teknologi apa yang ada di ujung jarinya dan bagaimana ia lebih suka dijangkau, seperti melalui email, teks, atau pesan instan. Beri tahu dia tentang kontak berbasis teknologi terbaik Anda juga; komunikasi adalah jalan dua arah. Atur pembaruan dengan pencapaian, tindakan yang direncanakan, dan input yang diperlukan. Simpan catatan semua korespondensi elektronik jika Anda harus merujuk kembali ke jejak untuk proyek dalam antrian atau dengan cepat mengambil detail atas permintaannya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingJadwalkan Percakapan
Bos yang tidak tersedia tidak bebas untuk berbicara dengan Anda sesuka hati. Pada kenyataannya, Anda perlu menjadwalkan banyak percakapan Anda. Dapatkan pengertian tentang waktu pertemuan yang masuk akal, apakah 15 menit atau setengah jam. Minta setidaknya tiga jendela peluang untuk percakapan, kemudian periksa sesuai dengan jadwal Anda sendiri sebelum mengonfirmasi. Meskipun duduk ini mungkin tidak formal, atur agenda terlebih dahulu. Anda mungkin memiliki daftar panjang item untuk didiskusikan dengannya tetapi fokus pada tidak lebih dari tiga hingga empat topik sekaligus.
Prioritaskan Pekerjaan Anda Sendiri
Jika Anda memiliki bos yang tidak tersedia, kemungkinan Anda juga tertantang waktu. Penting untuk memprioritaskan pekerjaan dengan baik sehingga Anda produktif dan siap untuk mengambil alih kelebihan bos Anda. Selalu pindahkan tugas yang lebih tinggi pada daftar tugas yang paling dekat dengan garis pendapatan. Menyelesaikan tugas-tugas yang relatif mudah ditangani seperti yang membutuhkan satu langkah tindakan atau sedikit waktu. Memberi peringkat prioritas Anda sendiri dan dengan terampil memenuhi masing-masing akan membantu menciptakan ketertiban dalam situasi kacau. Anda juga akan merasa seperti Anda membuat kemajuan nyata meskipun tidak dapat diaksesnya bos Anda.
