Anda mungkin khawatir, tetapi Anda jauh dari sendirian: banyak karyawan diminta untuk memberikan "dokumentasi pendukung" untuk mempertahankan pekerjaan mereka. Permintaan ini sering terjadi ketika perusahaan melakukan perampingan atau reorganisasi atau dijual kepada pemilik baru. Pada saat yang sama, karyawan juga mungkin diminta untuk mengirimkan kembali resume mereka, seolah-olah mereka melamar pekerjaan mereka untuk pertama kalinya. Sebenarnya, ini adalah cara yang baik untuk mendekati tugas meminta orang untuk menulis surat dukungan atas nama Anda, seolah-olah Anda adalah entitas yang tidak dikenal dengan kualitas pemenang yang akan dihargai oleh majikan mana pun di timnya.
$config[code] not foundPelajari sebanyak mungkin tentang dinamika di perusahaan Anda dan terlebih lagi, tujuan permintaan. Proyek perampingan mungkin memerlukan pendekatan yang lebih agresif dalam kampanye surat Anda daripada upaya "berkenalan" yang dilakukan oleh pemilik baru.
Nilai kontribusi dan nilai Anda kepada perusahaan dalam istilah tertentu. Berunding dengan kolega tepercaya untuk memastikan bahwa Anda melihat gambar lengkap. Pastikan untuk membedakan antara nilai departemen Anda dan peran yang Anda mainkan di dalamnya.Surat-surat Anda harus membahas keduanya tetapi menonjolkan yang terakhir.
Buat daftar terperinci dari kontribusi, keterampilan, dan kebiasaan kerja Anda. Di sebelah masing-masing, identifikasi satu orang yang dapat menangani setiap item pada daftar Anda dengan otoritas dan kredibilitas. Tujuan Anda di sini adalah bekerja untuk mengumpulkan sekitar lima atau enam surat dukungan dari kolega yang paling mengenal Anda.
Kompilasi daftar "poin pembicaraan" untuk setiap item dalam daftar Anda. Poin-poin ini akan membantu setiap orang menulis surat yang meyakinkan atas nama Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari duplikasi di antara surat dukungan Anda dan memberikan gambaran yang komprehensif tentang nilai Anda sebagai karyawan. Tahan keinginan untuk menguraikan terlalu banyak tentang poin-poin pembicaraan Anda; penulis surat dapat dipanggil untuk menguraikan atau memberikan informasi lain, jadi penting bahwa penulis surat memberikan kata-kata dukungan asli dan otentik atas nama Anda.
Berikan advokat Anda dengan struktur dasar surat dukungan atau rekomendasi. Ini harus menyatakan tujuannya dalam paragraf pertama, yang menyatakan secara langsung bahwa Anda adalah aset bagi perusahaan dengan berbagai cara. Paragraf selanjutnya harus menguraikan kontribusi, prestasi, dan keterampilan Anda. Contoh sangat penting, karena mereka akan membantu menambah kejelasan dan vitalitas ke titik surat itu. Secara bersama-sama, surat-surat tersebut harus memberikan semua dukungan yang Anda butuhkan untuk mempertahankan pekerjaan Anda.
Tip
Masukkan proyek-proyek spesifik dengan poin pembicaraan Anda sehingga setiap penulis surat dapat memberikan penjelasan. Apa yang tidak Anda inginkan adalah seorang supervisor atau manajer hanya mengatakan, "Nancy sangat kompeten dalam menangani proyek-proyek besar." Lebih baik untuk mengatakan, "Nancy menunjukkan kualitas kepemimpinan yang luar biasa ketika ia menangani instalasi dengan profesionalisme dan rahmat, menjaga pekerjaan. dari 12 orang gugup mengalir dengan mantap dan mudah meskipun gangguan layanan berulang. "
