Tugas profesional administrasi sangat bervariasi. Selama bertahun-tahun, profesional administrasi telah beradaptasi dengan teknologi baru: Komputer telah mengganti mesin tik, dan email dan faks telah menggantikan korespondensi surat siput. Namun, surat bisnis tradisional masih perlu ditulis pada waktu-waktu tertentu. Terlepas dari munculnya teknologi baru, metode untuk mengidentifikasi lampiran dan salinan dalam surat bisnis tetap sama.
$config[code] not foundKetik surat bisnis Anda, dan setelah selesai, tekan tombol "Enter" dua kali untuk meninggalkan dua baris di bawah blok tanda tangan atau garis identifikasi surat Anda. Setel atau pertahankan perataan kiri rata untuk bagian dokumen ini.
Ketikkan kata "Enclosure" atau "Enclosures," tergantung pada jumlah lampiran yang akan Anda sertakan. Singkatan "Enc." atau "Encs." juga bisa diterima. Ketikkan spasi, lalu jumlah lampiran jika Anda memiliki lebih dari satu. Misalnya, baris Anda mungkin terlihat seperti ini: Encs. 2.
Atau, jika Anda memiliki lampiran penting, Anda mungkin ingin mengidentifikasinya. Ketikkan nama lampiran pada baris yang sama. Anda juga dapat memberikan instruksi kepada pengirim di saluran ini. Misalnya, baris Anda mungkin terlihat seperti ini: Enc. NDA (akan dikembalikan).
Tekan tombol "Enter" dua kali untuk meninggalkan dua garis di bawah blok enklosur.
Ketik "cc:", satu spasi, dan nama lengkap atau inisial penerima salinan. Tempatkan nama atau inisial tambahan pada baris yang berbeda. Jangan ulangi "cc" pada setiap baris.
