9 Hal yang Tidak Perlu Anda Lupakan Saat Merencanakan Acara Berikutnya

Daftar Isi:

Anonim

Acara bisnis adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan dengan mitra potensial, bertemu investor dan jaringan. Tetapi memastikan acara Anda berjalan dengan baik membutuhkan banyak pemikiran dan perencanaan. Tidak ada yang lebih buruk dari peristiwa buruk.

Dari lokasi hingga makanan, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih tempat yang tepat untuk acara Anda. Kami menanyakan 9 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:

$config[code] not found

“Apa satu hal yang tidak boleh diabaikan oleh seorang wirausahawan saat mencari lokasi untuk acara bisnis?”

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Parkir

“Memiliki tempat parkir yang bagus (murah / gratis / mudah ditemukan / dekat dengan tempat / jumlah yang besar) memulai sikap positif untuk acara Anda. Sebaliknya dapat menyebabkan orang tidak datang atau membawa sikap negatif ke dalamnya. Logistik kecil seperti ini dapat sangat memengaruhi nada yang Anda tetapkan untuk sisa acara. ”~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids

2. Kemampuan Elektronik

“Pastikan bahwa venue memiliki semua kemampuan elektronik yang Anda perlukan untuk acara Anda, seperti proyektor atau monitor, mikrofon, akses Internet, dan pencahayaan yang cukup.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. Lokasi Yang Baik

"Seperti dengan restoran baru, satu-satunya hal yang penting adalah" lokasi, lokasi, lokasi. "Bahkan jika Anda perlu membayar lebih, selenggarakan acara Anda di lokasi yang nyaman bagi target pengunjung Anda. Semakin banyak orang yang bekerja atau tinggal di area tempat acara Anda, semakin banyak orang yang benar-benar akan hadir. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Transportasi Alternatif

"Apakah Anda berada di kota dengan transportasi umum atau di mana orang mengemudi, pastikan Anda memperhitungkan bagaimana semua orang akan sampai di sana, di mana mereka akan parkir (jika perlu) dan bagaimana itu akan berubah dengan cuaca buruk. Dan jangan pernah meremehkan nilai mempekerjakan pelayan. ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kualitas Suara

“Tidak ada yang lebih mengganggu daripada tidak bisa mendengar pembicara Anda atau memiliki umpan balik mic selama suatu acara. Skenario itu menyakitkan bagi semua orang. Ajukan banyak pertanyaan tentang suaranya: Pastikan ada pengeras suara yang memadai dan cari tahu apakah tujuan acara menyediakan sound engineer atau apakah Anda perlu membawa sendiri. Penting untuk memberikan presentasi, film, atau memiliki musik. "~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Posting Kegiatan Kegiatan

“Praktik yang paling umum setelah meninggalkan acara bisnis adalah melanjutkan jejaring sambil minum atau bertemu seseorang untuk makan sebelum Anda pulang atau kembali ke kantor. Merencanakan acara bisnis di dekat restoran, bar, dan kehidupan malam lainnya memungkinkan mereka yang hadir untuk membuat rencana dengan sesama peserta atau teman sebelum atau setelah acara, sehingga membuat kehadiran mereka lebih mungkin. "~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Sinyal WiFi Yang Kuat

“Hari-hari ini, banyak acara yang online dan offline. Peserta Anda akan terhubung satu sama lain di sosial, liveblogging dan membuat catatan online. Banyak acara bisnis yang menjadi beban karena begitu banyak orang yang online pada saat yang bersamaan. Pastikan untuk menguji koneksi wifi acara dan berbicara dengan penyelenggara sebelumnya untuk memastikan Internet berfungsi untuk semua peserta. ”~ Laura Roeder, LKR Media Sosial

8. Kontrol Atas Pencahayaan dan Suara

“Kami menyelenggarakan acara jaringan bisnis berskala besar di restoran NYC dua minggu sekali dan menemukan bahwa penyebab stres nomor satu bagi para peserta adalah lampu redup dan musik yang keras. Pikirkan tentang hal itu - ketika Anda berjejaring, Anda ingin penerangannya baik dan tenang. Tanyakan kepada pemilik restoran apakah Anda akan memiliki kontrol LENGKAP atas jalan-jalan ini ketika menjadi tuan rumah mixer malam. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Kebutuhan Dasar

“Tidak ada yang menarik orang ke suatu acara selain makanan. Pastikan Anda memiliki makanan yang luar biasa / makanan apa pun. Toilet juga sesuatu yang banyak orang abaikan. Pastikan acara bisnis Anda memiliki kamar mandi yang dapat diakses oleh semua orang setiap saat. Tidak ada yang lebih buruk daripada duduk di sebuah acara dan harus pergi karena tidak ada fasilitas kamar mandi. "~ John Rampton, Adogy

Foto Acara melalui Shutterstock

8 Komentar ▼