Asisten administrasi kepolisian bekerja di lembaga kepolisian hukum setempat, negara bagian, dan federal. Mereka melakukan berbagai tugas administrasi dan klerikal yang dirancang untuk memastikan kelancaran fungsi polisi. Tugas utama asisten ini termasuk mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur kantor yang efektif, menanggapi pertanyaan publik, memelihara catatan penegakan hukum, dan melayani sebagai penghubung antara kepala polisi dan petugas penegak hukum lainnya.
$config[code] not foundMenggunakan Keterampilan
Untuk melakukan perannya secara kompeten, asisten administrasi kepolisian haruslah profesional yang terorganisir dengan keterampilan yang kuat dalam menyelesaikan masalah kantor dan mengelola catatan kantor. Mereka harus, misalnya, dapat mengidentifikasi sistem pengarsipan yang efisien untuk catatan administrasi dan personil kepolisian. Asisten-asisten ini juga membutuhkan keterampilan memprioritaskan untuk melaksanakan tugas sehari-hari dalam urutan kepentingan atau urgensi, dan keterampilan menulis untuk menulis memo dan notulen rapat yang jelas. Akhirnya, asisten administrasi kepolisian adalah pemegang jabatan publik, dan karena itu mereka harus menjalankan tugas mereka dengan integritas, dan berurusan dengan publik dengan cara yang menyenangkan dan bijaksana.
Mengelola Komunikasi
Asisten administrasi kepolisian bekerja untuk meningkatkan efisiensi operasional departemen kepolisian. Untuk mencapai ini, mereka mengoordinasikan aliran informasi dari kepala polisi ke petugas kepolisian junior dan keluar ke anggota masyarakat. Ketika agen kepolisian setempat ingin merekrut petugas penegak hukum, misalnya, asisten dapat mengkomunikasikan informasi kepada masyarakat melalui siaran pers. Asisten ini juga mengelola kalender administrasi dan operasi khusus departemen. Jika petugas patroli akan menjalani pelatihan dalam waktu seminggu, misalnya, asisten dapat mengirim pengingat yang merinci waktu dan tempat acara ke petugas.Mereka juga menjadwalkan janji dan pertemuan untuk perwira polisi senior.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMemesan Peralatan Kantor dan Tugas Lainnya
Untuk memastikan lembaga penegak hukum tidak kehabisan alat tulis dan perlengkapan kantor lainnya, asisten administrasi kepolisian memantau penggunaannya dan memesan kepada vendor bila perlu. Ketika pemasok mengirim faktur untuk pembayaran, asisten meneruskannya ke petugas akuntansi. Tugas-tugas lain termasuk meninjau prosedur kantor yang ada dan merekomendasikan penyesuaian yang sesuai, menyalin wawancara yang direkam secara elektronik dari penyelidikan polisi, dan memastikan kepatuhan dengan undang-undang yang relevan, seperti Undang-Undang Kebebasan Informasi, yang mengamanatkan para pekerja ini untuk menanggapi permintaan publik akan informasi.
Hampir disana
Asisten administrasi kepolisian yang bercita-cita harus memiliki pemahaman yang baik tentang praktik manajemen kantor, operasi departemen dan prosedur pembukuan. Cara terbaik untuk memperoleh pengetahuan ini adalah dengan mengambil kelas asisten dukungan administrasi, seperti yang ditawarkan di Georgia Northwestern Technical College. Individu tanpa pelatihan pasca sekolah menengah juga sering dipertimbangkan, asalkan mereka memiliki pengalaman dukungan kesekretariatan atau administrasi. Asisten yang ambisius dapat memperoleh penunjukan Profesional Administratif Bersertifikat dari Asosiasi Internasional Profesional Administratif dan mendapatkan beberapa tahun pengalaman kerja untuk meningkatkan peluang mereka menjadi sekretaris eksekutif kepala polisi.
