Pada tanggal 18 Mei, Departemen Tenaga Kerja AS (DOL) mengumumkan pembaruan terakhir untuk pengecualian “kerah putih” UU Ketenagakerjaan yang Adil.
Aturan lembur baru (dikenal sebagai "aturan akhir") meningkatkan ambang gaji yang diperlukan untuk memenuhi syarat untuk pembebasan lembur dari $ 455 per minggu ($ 23.660 per tahun) menjadi $ 913 per minggu ($ 47.476 per tahun.) Dan mempengaruhi 4,2 juta pekerja.
Selain itu, total persyaratan kompensasi tahunan yang diperlukan untuk memenuhi pengecualian pembebasan karyawan yang sangat tinggi (HCE) akan meningkat dari $ 100.000 per tahun menjadi $ 134.004.
$config[code] not foundBisnis apa pun yang mempekerjakan pekerja dengan gaji di bawah ambang batas yang baru perlu mempertimbangkan tindakan terbaik mereka atau menghadapi upah ribuan dengan upah lebih tinggi. Mereka juga bisa dikenai tuntutan hukum karyawan karena gagal mematuhi aturan. Tidak ada bisnis yang dikecualikan, terlepas dari ukurannya.
Selain perubahan ambang gaji, aturan lembur baru akan:
- Secara otomatis memperbarui ambang gaji setiap tiga tahun, berdasarkan pada pertumbuhan upah dari waktu ke waktu, meningkatkan prediksi;
- Memperkuat perlindungan lembur bagi pekerja bergaji yang sudah berhak atas kerja lembur;
- Ubah uji dasar gaji untuk memungkinkan pengusaha menggunakan bonus non-diskresioner dan pembayaran insentif (termasuk komisi) untuk memenuhi hingga 10 persen dari tingkat gaji standar yang baru;
- Berikan kejelasan yang lebih besar bagi pekerja dan pengusaha.
Aturan terakhir mulai berlaku pada 1 Desember 2016.
Mengenai perubahan, Mike Trabold, direktur kepatuhan dengan Paychex, penyedia layanan teknologi SDM, dalam pertukaran telepon dengan Small Business Trends, mengatakan:
"Secara historis, untuk individu dalam kategori pekerjaan tertentu (termasuk eksekutif, administrasi dan profesional), ada ambang gaji lama $ 23.660 per tahun. Jika Anda memiliki karyawan di salah satu kategori tersebut … yang melampaui ambang batas itu, Anda tidak perlu membayar lembur individu tersebut jika orang itu adalah karyawan yang dikecualikan.
“Apa yang terjadi selama bertahun-tahun adalah kekhawatiran yang meningkat dengan banyak kelompok advokasi karyawan bahwa jumlah $ 23.660 terlalu rendah - dan konsekuensi praktisnya adalah Anda memiliki orang-orang yang mungkin menjadi manajer di sebuah restoran yang menghasilkan $ 25.000 setahun. Tetapi karena mereka ditetapkan sebagai pengecualian, mereka tidak berhak atas kerja lembur. Jadi kami memiliki orang yang bekerja 50-60-70 jam seminggu dan tidak memenuhi syarat untuk lembur. "
Untuk mengatasi kekhawatiran kelompok advokasi, pemerintahan Obama menaikkan ambang gaji menjadi $ 47.476 per tahun, lebih dari dua kali lipat batas yang ada, kata Trabold.
Opsi Pembayaran Karyawan Mengikuti Perubahan Peraturan Lembur Baru
Pengusaha memiliki beberapa keputusan yang harus diambil ketika membayar karyawan berdasarkan aturan lembur baru, menurut Trabold.
"Latihan yang banyak dilalui pengusaha sekarang adalah mereka memiliki orang-orang di ambang batas antara apa yang sekarang dan apa yang akan sekarang," katanya. “Mereka harus membuat keputusan apakah akan menaikkan gaji orang-orang itu di atas ambang batas $ 47.476, sehingga mereka tidak akan memenuhi syarat untuk lembur, atau mereka harus menunjuk mereka sebagai pekerja per jam dan membayar mereka untuk lembur jika mereka bekerja lebih dari 40 jam seminggu. "
Membatasi karyawan hingga tidak lebih dari 40 jam per minggu bisa menjadi tantangan dan mengakibatkan hilangnya produktivitas, kata Trabold.
"Itu berpotensi berdampak pada majikan karena banyak orang yang saat ini dibebaskan dari sudut pandang praktis bekerja lebih dari 40 jam seminggu," katanya. "Anda mungkin memiliki badan kerja yang sedang dikerjakan sehingga Anda harus mencari tahu cara mengatasi begitu aturan baru diberlakukan."
9 Cara Pengusaha Dapat Mempersiapkan Diri untuk Aturan Final
Trabold memberikan daftar periksa berikut untuk membantu pengusaha mempersiapkan sebelum aturan lembur baru berlaku 1 Desember 2016.
1. Tentukan Dampak Aturan Akhir terhadap Bisnis Anda
Pengusaha harus terbiasa dengan perubahan peraturan untuk menentukan situasi lembur mereka.
Trabold mengatakan bahwa penelitian terbaru yang dilakukan oleh Paychex menemukan bahwa satu dari lima pengusaha tidak mengetahui aturan final, dan 55 persen tidak berpikir itu berlaku untuk mereka.
2. Melakukan Audit
Melakukan audit terhadap karyawan yang kemungkinan akan terpengaruh. Trabold menyarankan dimulai dengan tinjauan dasar staf saat ini, status bebas dan tingkat kompensasi.
Karyawan yang saat ini digolongkan sebagai dibebaskan dari perlindungan lembur Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil harus memenuhi tes tugas untuk pembebasan mereka serta ambang gaji.
"Bekerja dengan tim akuntansi dan SDM Anda untuk meninjau daftar gaji Anda dan mengidentifikasi karyawan yang dibebaskan dengan gaji saat ini di bawah atau sangat dekat dengan ambang batas yang diusulkan baru," kata Trabold.
3. Lacak Waktu Bebas Karyawan
Pengusaha harus mulai melacak jam kerja karyawan mereka yang dikecualikan - mereka yang berpenghasilan di bawah ambang batas $ 47.476. Sangat penting bagi pengusaha untuk memiliki data per jam yang akurat dan jejak audit yang jelas ketika karyawan mereka bekerja karena beberapa alasan.
"Akan ada banyak pengusaha yang, untuk mengelola pengeluaran ini, akan memindahkan orang yang saat ini dibebaskan untuk setiap jam," kata Trabold. “Itu mungkin masuk akal dalam hal mengelola ekonomi, tetapi akan membuatnya lebih penting, jelas, karena mereka sekarang adalah karyawan per jam, untuk sangat akurat melacak waktu dan jam mereka bekerja sehingga mereka dibayar dengan benar. ”
Trabold juga mengatakan bahwa pengusaha perlu melacak waktu yang dihabiskan karyawan untuk bekerja dari rumah setelah jam kerja, karena itu juga akan dikompensasi.
4. Tentukan Karyawan Yang Akan Transisi ke Status Non-bebas
Setelah pemberi kerja mengidentifikasi karyawan yang dikecualikan yang akan dipengaruhi oleh peraturan, mereka perlu memutuskan apakah akan menaikkan tingkat gaji mereka untuk mempertahankan status bebas atau mengalihkan karyawan ke status tidak dikecualikan.
"Pengusaha yang memilih untuk mengalihkan karyawan ke status non-bebas perlu menentukan dasar untuk upah (per jam atau digaji) dan memastikan mereka memenuhi persyaratan upah minimum untuk jumlah jam karyawan diharapkan bekerja," kata Trabold. “Mereka juga harus mempertimbangkan apakah lembur akan diperlukan dan diizinkan. Konsistensi sangat penting untuk mengurangi paparan terhadap tuntutan hukum diskriminasi. ”
5. Kembangkan Rencana
"Lihatlah pembayaran lembur historis Anda dan tentukan apakah biaya Anda cenderung meningkat karena jam kerja," kata Trabold. “Lakukan beberapa perencanaan skenario dengan penasihat Anda dan ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut: Haruskah Anda menambah anggaran untuk staf penting? Haruskah Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan lebih banyak staf atau mengunjungi kembali model kompensasi Anda untuk karyawan tertentu? "
Melihat dampak peraturan baru pada gambaran keuangan bisnis akan menempatkan pengusaha dalam posisi yang lebih baik untuk mengambil bentuk tindakan yang paling tepat, katanya.
6. Perbarui Kebijakan Ketepatan Waktu
Memperbarui persyaratan dan prosedur penyimpanan catatan sangat penting untuk memastikan kepatuhan penuh, menurut Trabold.
"Tinjau metode pelacakan waktu Anda dan evaluasi jika ada kebutuhan untuk otomatisasi lebih lanjut," katanya. "Jika aturan baru ini berdampak signifikan pada jumlah karyawan yang perlu melacak jam kerjanya, metode pelacakan alternatif, seperti perangkat lunak waktu dan kehadiran, mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan Anda."
Trabold menunjukkan bahwa penting juga untuk menetapkan kebijakan karyawan yang jelas dan tertulis untuk mencatat waktu kerja dan lembur.
7. Kembangkan Prosedur Pelatihan
Pengusaha perlu mendidik staf tentang prosedur ketepatan waktu dan persetujuan lembur perusahaan setelah memperbarui kebijakan penyimpanan dan kebijakan lembur.
8. Buat Rencana Komunikasi
Aturan baru tentang upah lembur diharapkan berdampak pada sejumlah besar bisnis tahun ini. Untuk mengatasi pertanyaan atau masalah yang muncul, Trabold menyarankan untuk mengembangkan rencana komunikasi untuk mengumumkan perubahan secara internal.
"Bisnis harus secara jelas mengkomunikasikan perubahan kebijakan dan prosedur dengan karyawan, memastikan bahwa ada banyak transparansi tentang perubahan apa pun dan apa harapan baru bagi karyawan," katanya.
9. Mulai Mempersiapkan Sekarang
Pengusaha dengan karyawan yang mungkin terkena dampak harus mengambil inisiatif sekarang untuk mengevaluasi posisi perusahaan, melihat bagaimana berbagai skenario akan memengaruhi laba mereka dan menentukan bagaimana mereka akan bergerak maju, untuk menghindari klaim upah dan masalah lainnya.
"Pengusaha perlu mulai membuat rencana sekarang untuk memastikan mereka memahami apa yang ditetapkan peraturan karena tanggal implementasi tidak terlalu jauh," kata Trabold.
Dia menyarankan agar pengusaha mempertimbangkan untuk bekerja sebagai konsultan SDM profesional atau mitra kompensasi untuk memahami dengan lebih baik dampak potensial dari perubahan peraturan dan opsi-opsi mereka yang bergerak maju.
Cetak daftar aturan aturan lembur baru ini untuk menjaga pertimbangan paling penting:
Unduh Sekarang!
Sumber daya tambahan
Tinjau sumber daya ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang aturan terakhir:
- Lembar Fakta Aturan Akhir DOL
- FAQ Aturan Akhir
- Gambaran Umum dan Ringkasan Aturan Akhir (PDF)
- Panduan Kepatuhan Entitas Kecil: Pengecualian "Kerah Putih" (PDF)
Gambar: Departemen Tenaga Kerja AS
5 Komentar ▼
