Di bawah Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas Act, organisasi perawatan kesehatan diharuskan untuk menunjuk petugas privasi HIPAA. Pimpinan perusahaan ini bertanggung jawab untuk menetapkan dan memantau kendali kepatuhan untuk menjaga agar informasi kesehatan pasien tetap terlindungi. Petugas mengawasi kegiatan dan proses yang terkait dengan menciptakan, memperkenalkan, dan memelihara kebijakan privasi tempat kerja yang memenuhi persyaratan hukum negara bagian dan federal.
$config[code] not foundKebijakan dan Dokumentasi
Petugas privasi memimpin inisiatif untuk menetapkan kebijakan, prosedur, dan dokumen penting yang membahas persyaratan kerahasiaan dan privasi. Dalam organisasi perawatan kesehatan, dokumentasi utama mencakup formulir kerahasiaan dan otorisasi, serta pemberitahuan informasi dan materi lain yang menjelaskan kebijakan dan persyaratan. Petugas dapat bekerja erat dengan anggota tim hukum, sumber daya manusia dan kepemimpinan untuk memastikan semua persyaratan HIPAA negara bagian dan federal telah diidentifikasi dan dipenuhi.
Pelatihan Pegawai
Setelah menerapkan kebijakan dan dokumentasi yang diperlukan, petugas memperjuangkan kegiatan untuk mempromosikan kesadaran karyawan tentang kewajiban individu dan organisasi. Persyaratan privasi HIPAA berlaku untuk informasi kesehatan yang dapat digunakan, dilihat atau dibagikan. Jadi, setiap orang dengan tingkat akses apa pun ke informasi ini harus mengetahui kewajibannya untuk melindunginya. Pelatihan karyawan harus menjangkau anggota staf tetap dan sementara atau berbasis kontrak, serta sukarelawan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKesadaran yang sedang berlangsung
Pelatihan bukan acara satu kali. Petugas privasi menumbuhkan kesadaran privasi HIPAA secara berkelanjutan untuk semua karyawan. Untuk mempromosikan budaya kesadaran, petugas tetap mengikuti pembaruan persyaratan di tingkat negara bagian dan federal, dan terus memberi tahu karyawan. Petugas juga berfungsi sebagai perwakilan organisasi untuk Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan A.S. dan organisasi hukum lainnya yang berkaitan dengan tinjauan kepatuhan atau investigasi yang sedang berlangsung.
Pemantauan dan Investigasi
Petugas privasi mengawasi pemantauan akses data dan investigasi terhadap pelanggaran dan pengaduan. Bekerja sama dengan anggota tim teknologi informasi, petugas memastikan kontrol yang memadai untuk menegakkan persyaratan privasi. Kontrol berkisar dari enkripsi data hingga audit sistem untuk tingkat kontrol akses yang tepat. Investigasi terhadap dugaan pelanggaran diprioritaskan atas semua tugas lainnya. Jika pelanggaran yang mempengaruhi 500 atau lebih pasien diverifikasi, petugas harus memberi tahu media dan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan A.S.
