Otomasi sangat mencekam di mana-mana, atau sepertinya begitu ketika Anda memindai berita bisnis. Bahkan, itu masih merupakan teknologi baru yang secara perlahan diintegrasikan ke dalam pekerjaan sehari-hari. Tentu saja, kita semua akrab dengan aplikasi otomatisasi profil tinggi dalam pemasaran dan penjualan, tetapi bagaimana dengan aplikasi lain yang hampir tanpa batas?
Bagaimana dengan otomasi dalam industri seperti pariwisata dan pendidikan? Dan bagaimana dengan fungsi spesifik seperti komunikasi, sumber daya manusia (ironis), dan operasi? Dunia ini kurang otomatis daripada yang terlihat, meskipun trendline adopsi jelas curam.
$config[code] not foundMasalahnya adalah bahwa banyak usaha kecil tidak sadar bahwa mereka harus proaktif dalam mengadopsi praktik otomatisasi. Meskipun akan ada solusi out of the box untuk dibeli pada akhirnya, bertahan dari gelombang otomasi akan membutuhkan cara proaktif mencari cara untuk dapat bersaing dengan teknologi.
Jadi bagaimana seorang pemilik usaha kecil dapat mengidentifikasi bidang-bidang bisnis mereka di mana otomasi dapat berdampak? Bagaimana Anda tahu jika perusahaan Anda bahkan membutuhkannya? Bagaimana Anda tahu jika pesaing Anda akan menggunakannya? Mari kita bicara tentang hal-hal kecil otomatisasi dalam istilah yang sederhana dan membahas tiga cara yang dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis Anda.
Manfaat Otomatisasi Bisnis Kecil
Lebih Cepat
Tugas berulang dapat diotomatisasi. Apakah itu mengisi formulir, mengirim email yang dijadwalkan, atau memesan janji, itu mungkin bisa dilakukan lebih cepat oleh komputer.
Salah satu hal pertama yang harus dilakukan oleh pemilik usaha kecil ketika mencari daerah untuk dapat bersaing dengan otomatisasi adalah mengidentifikasi pengulangan. Komputer dapat diajarkan untuk meniru dan mengulangi dengan baik atau lebih baik daripada orang. Salah satu perbedaan terbesar adalah kecepatan mereka menyelesaikan tugas.
Michael Cohan, pendiri, dan CEO Unisource National Lender Services mengatakan, “Pemrosesan pinjaman telah sepenuhnya berubah sebagai hasil dari pembelajaran mesin dan otomatisasi. Pemberi pinjaman menggunakan teknologi otomasi untuk meningkatkan efisiensi dalam berbagai cara, mulai dari mengisi dokumen hingga mengumpulkan informasi. Hasilnya adalah proses pinjaman lebih cepat - jauh lebih cepat. ”
Dalam industri pinjaman, kecepatan adalah keunggulan kompetitif. Kecepatan adalah keunggulan kompetitif di setiap industri, sehingga pemilik usaha kecil perlu melihat-lihat dan mengidentifikasi apa yang bisa bekerja lebih cepat.
Itu lebih murah
Bagaimana Anda menghitung penghematan biaya? Ketika kita berbicara tentang menghemat uang melalui otomatisasi, hal pertama yang dipikirkan orang adalah lebih sedikit gaji. Tetapi itu tidak selalu merupakan satu-satunya atau penghematan terbesar.
Uang dapat dihemat (dan diperoleh) dengan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, membuat lebih sedikit kesalahan, dan memenangkan lebih banyak bisnis. Dalam arti yang sangat besar, itu juga lebih murah daripada didorong keluar dari bisnis oleh pesaing yang lebih maju secara teknologi. Jika Anda melihat industri Anda dan melihat gelombang otomasi datang, itu bisa menjadi biaya tidak adanya tindakan.
Pemilik usaha kecil perlu membuat penilaian keras tentang biaya tidak menggunakan otomatisasi. Kesalahan kiai yang mahal dapat menambah kerugian hingga ribuan dolar bahkan untuk perusahaan kecil. Waktu perputaran proyek yang lambat berarti bisnis harus membayar gaji lebih lama sambil menghasilkan pendapatan yang lebih rendah. Area perbaikan kecil ini adalah tempat otomasi bersinar.
Lebih baik
Ungkapan "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras" secara obyektif berlebihan dan sering disalahgunakan. Dalam hal otomatisasi, itu wajar. Banyak pekerjaan administrasi mengharuskan orang untuk berulang kali mengisi formulir yang sama berulang-ulang. Melakukan tugas itu memakan waktu dan kesalahan manusia yang kecil dapat mengakibatkan masalah besar - mulai dari penundaan yang mahal hingga klien yang hilang.
Cohan menjelaskan, “Kemampuan untuk memproses dokumen dengan cepat membuat setiap bisnis lebih kompetitif, tetapi tentu saja perusahaan yang menangani dokumen dalam jumlah besar. Perusahaan pemberi pinjaman dengan fungsi otomasi yang dirancang dengan baik sangat kompetitif. Mereka dapat mengeluarkan pinjaman lebih cepat dengan tingkat kepastian yang lebih tinggi bahwa mereka dilakukan dengan benar. ”
Setiap industri memiliki aplikasi untuk otomasi. Jika pesaing Anda mengeksploitasinya, Anda harus segera bergabung. Jika tidak, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk berlomba di depan paket sebagai pengadopsi awal.
Foto Otomatisasi melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
