Pemilik usaha kecil biasanya dapat berjalan di sekitar kantor mereka untuk melihat pekerjaan yang dilakukan karyawan mereka. Tetapi karena organisasi menjadi semakin virtual, sekarang mustahil bagi seorang manajer untuk mencapai ini karena pekerjaan sekarang dilakukan di lokasi klien, kedai kopi, dan rumah.
Akibatnya, banyak pemilik usaha kecil terbangun di malam hari bertanya-tanya apakah karyawan bekerja atau hanya bermain video game di siang hari.
$config[code] not foundProduktivitas Terkena Dampak
Survei Salary.com 2013 menunjukkan bahwa 58% karyawan membuang hingga 60 menit per hari di situs web yang tidak terkait bisnis selama hari kerja, tidak termasuk makan siang atau waktu istirahat.
Salah satu solusi untuk masalah ini adalah dengan menggunakan layanan perangkat lunak pemantauan Internet untuk karyawan. Pemantauan dan penyaringan web secara tradisional dipasang untuk memblokir konten dewasa, situs phishing, atau untuk mengurangi waktu yang terbuang untuk belanja dan situs media sosial. Satu perusahaan, Rawstream adalah produk pemantauan dan penyaringan Web berbasis cloud yang membantu karyawan menghabiskan waktu mereka secara online secara produktif, menguntungkan, dan aman.
Alat ini menunjukkan jumlah waktu persis yang dihabiskan pengguna melihat situs web tertentu. Ini memberikan manajer visibilitas untuk melihat apa yang sedang dikerjakan karyawan secara real time di mana pun mereka berada melalui dasbor aplikasi dan fungsi pembuatan laporan. Ini juga memungkinkan manajer untuk melihat file apa yang dimasukkan ke aplikasi berbagi seperti Dropbox, Google Drive, One Drive, dan Cubby.
Perangkat lunak ini menunjukkan siapa yang menggunakan aplikasi berbagi konten dan mendaftar semua file yang dibagikan yang melanggar kebijakan perusahaan untuk melindungi dari berbagi file yang berisi data sensitif seperti nomor kartu kredit. Lebih penting lagi, karyawan memiliki akses ke laporan penggunaan Web mereka sendiri, sehingga mereka dapat memeriksa kebiasaan mereka sendiri dan belajar menggunakan waktu mereka di Internet secara lebih efektif. Manajer dan karyawan juga dapat menetapkan batas waktu untuk mengakses situs atau memblokir situs tertentu.
Ada beberapa manfaat bagi usaha kecil untuk menggunakan solusi penyaringan Web. Produksi perusahaan dapat meningkat ketika karyawan tidak membuang waktu di situs web yang tidak memiliki nilai bisnis. Selain itu, manajer dapat lebih percaya diri dalam mengizinkan karyawan untuk bekerja di luar lokasi, memberikan karyawan fleksibilitas untuk bekerja di lingkungan yang paling produktif.
Terdengar terlalu "Kakak" untukmu?
Ingat bahwa hanya memberi tahu karyawan bahwa perusahaan menggunakan alat pemantauan Internet - sebenarnya akan meningkatkan produktivitas mereka.
Diterbitkan ulang dengan izin. Awalnya diterbitkan di Nextiva.
Foto Kakak via Shutterstock
Selengkapnya di: Nextiva, Konten Saluran Penerbit
