Asisten administratif adalah jabatan yang sering digunakan untuk menggambarkan seseorang yang bertanggung jawab atas berbagai tugas. Lebih dari sekadar seorang sekretaris, seorang asisten administrasi dapat memulai hari membuat fotokopi dan mengakhirinya dengan penerbangan luar negeri. Tetapi beberapa tugas umum dilakukan oleh semua asisten administrasi.
Kesekretariatan
Beberapa tugas utama asisten administrasi melibatkan mengurus tugas sehari-hari yang membuat bisnis tetap berfungsi. Ini dapat mencakup menjawab telepon, menyapa klien, mengatur pertemuan, membuat fotokopi, mengirim faks, mengirim surat, dan umumnya menjaga kantor tetap berjalan lancar.
$config[code] not foundOrganisasi
Bergantung pada kebutuhan spesifik kantor atau eksekutif, asisten administrasi dapat dipanggil untuk menangani berbagai tugas organisasi. Di sisi profesional, ini dapat mencakup tugas-tugas seperti memelihara sistem pengarsipan, mengelola jadwal seseorang atau kelompok dan memastikan setiap lisensi atau langganan profesional tetap diperbarui. Di sisi pribadi, eksekutif dapat meminta asisten administrasi untuk mengingat ulang tahun klien atau memesan restoran atau reservasi perjalanan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingManajemen proyek
Tugas asisten administrasi tidak berakhir di pintu lobi. Beberapa juga dipanggil untuk membantu mengelola tugas bisnis lainnya, seperti menetapkan agenda untuk rapat dewan atau mengawasi proyek dari awal hingga selesai. Beberapa asisten administrasi bahkan mengawasi departemen.
Tugas Lainnya
Asisten administratif juga bertanggung jawab untuk berbagai tugas yang tidak sesuai dengan kategori yang telah ditentukan. Pada suatu hari, mereka dapat dipanggil untuk mengatur katering untuk pesta makan malam. Keesokan harinya, mereka dapat menemani kepala eksekutif dalam perjalanan bisnis setengah dunia jauhnya.
