Menulis proposal memo memungkinkan karyawan untuk mengomunikasikan rekomendasi dalam dokumen yang singkat dan mudah dibaca. Karya terakhir harus meyakinkan audiens Anda untuk mengambil tindakan atas ide-ide Anda. Memo itu harus singkat dan panjangnya satu hingga dua halaman. Ada empat bagian proposal memo termasuk header, masalah saat ini, solusi dan ajakan untuk bertindak.
Buat tajuk di bagian atas memo Anda. Ini harus diformat di sisi kiri dan termasuk ke siapa memo itu, dari siapa memo itu, tanggal dan materi pelajaran.
$config[code] not foundBuat paragraf yang membahas masalah. Ini harus menyoroti mengapa strategi atau proses saat ini tidak berfungsi. Misalnya, kode pakaian perusahaan tidak berfungsi karena bahasanya tidak jelas dan terlalu terbuka untuk interpretasi.
Buat paragraf yang mengusulkan solusi. Paragraf ini harus mencakup bahasa ringkas tentang cara memperbaiki masalah. Misalnya, Anda dapat mendiskusikan menyusun panel manajer dan karyawan untuk mengubah kebijakan kode pakaian, menghasilkan kebijakan yang lebih rinci tentang apa yang sesuai untuk pekerjaan.
Buat ajakan untuk bertindak. Paragraf akhir proposal memo Anda harus memberi tahu pembaca apa langkah selanjutnya. Misalnya, Anda dapat mengatakan atas persetujuan proposal, Anda akan bertemu dengan manajer untuk menyusun panel kode pakaian.
Referensi lampiran di baris terakhir memo Anda. Contoh lampiran dapat mencakup studi atau grafik yang mendukung gagasan yang Anda usulkan, seperti "Lampiran: Studi Kelompok Fokus Karyawan."
Tip
Gunakan poin-poin untuk memudahkan membaca proposal Anda. Peluru lebih mudah dibaca oleh manajer dan eksekutif secara sekilas, dan buat memo Anda lebih ringkas.
Peringatan
Jangan lupa untuk meminta bantuan korektor. Mintalah rekan kerja untuk membuktikan proposal Anda beberapa kali sebelum mengirimkannya. Ini akan mencegah kesalahan tata bahasa atau ejaan yang memalukan.
