Usaha kecil memiliki kebutuhan yang unik dan berbeda dari bisnis ke bisnis. Hampir 90% dari semua bisnis fungsional terdiri dari kurang dari 5 karyawan, dan karenanya tidak dapat bekerja dengan solusi akuntansi yang dibuat khusus untuk perusahaan raksasa.
Faktur dan solusi akuntansi yang dirancang khusus untuk pekerja lepas dan usaha kecil telah semakin populer selama beberapa tahun terakhir. Mari kita lihat yang berkuasa saat ini.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud lengkap yang dapat membuat Anda diperbarui pada semua kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat melacak waktu dan pengeluaran, mengelola berbagai tarif pajak, dan membuat taksiran yang dapat dikonversi menjadi faktur dalam satu klik. Anda juga dapat menyiapkan laporan dan membuat faktur berulang otomatis.
CloudBooks memungkinkan klien Anda untuk mengomentari estimasi dan faktur. Pengeluaran berulang dapat diotomatiskan dan ditambahkan ke faktur sehingga Anda tidak melewatkan biaya. PayPal dan Authorize.Net adalah gateway pembayaran online yang tersedia untuk Anda.
Kustomisasi biaya memungkinkan Anda menambahkan biaya dan biaya unik, yang nantinya dapat diteruskan ke klien. Ini adalah aplikasi bagus untuk freelancer dan pemilik usaha kecil. Ini memiliki fitur hebat yang membuat penagihan menjadi mudah. Anda dapat mengawasi pembayaran dan melacak penundaan. Halaman klien memungkinkan klien untuk berkolaborasi dalam proyek dan melihat faktur.
CloudBooks juga sangat mampu mendukung tim besar dan berbagai proyek. Anda dapat menambah dan menetapkan tugas, melacak waktu, dan mengelola proyek dengan mudah. Izin berbasis peran menjamin keselamatan dan keamanan informasi keuangan penting sambil memungkinkan kolaborasi.
Pelacakan waktu dibuat sederhana dan efektif dengan timer otomatis. Ini memungkinkan Anda untuk melihat jam yang ditagih dan tidak ditagih secara instan dan menaikkan faktur sesuai. CloudBooks adalah aplikasi penuh fitur yang membuat semua aspek bisnis Anda dapat diakses di ujung jari Anda, tepat di ponsel Anda. Mereka menawarkan Anda masa uji coba 30 hari di mana Anda dapat mengirim 5 faktur, tetapi tidak termasuk opsi pembayaran online dan dukungan telepon.
Versi gratis dari aplikasi ini tersedia jika Anda memiliki satu klien dan tidak ada staf, dan menawarkan 5 faktur per bulan. Versi dasar biaya $ 2 per bulan dan versi premium $ 20 per bulan. Paket tim biayanya $ 10 per bulan dan paling cocok untuk usaha kecil.
2) Sage One
Sage One adalah solusi faktur dan pelacakan proyek berbasis cloud. Ini memiliki antarmuka yang nyaman dan ramah pengguna. Instruksi mudah diikuti dan dalam beberapa klik Anda siap untuk pergi.
Faktur khusus dibuat mudah oleh Sage One. Anda dapat menetapkan beberapa tarif pajak untuk pelanggan yang berbeda, melacak faktur dan mencatat pembayaran dan penundaan. Ada fasilitas untuk pembayaran online dan penagihan berulang, serta alat pelaporan.
Pelacakan proyek dan pengeluaran difasilitasi oleh Sage One. Pekerja lepas dan pengusaha merasa mudah untuk berkolaborasi dan mengerjakan proyek. Ada alat untuk menetapkan tugas, melacak pengeluaran dan biaya, dan memantau waktu yang dihabiskan untuk kegiatan.Pemberitahuan dan pengingat email membantu menjaga tim tetap di lingkaran dan terus berjalan. Faktur dinaikkan sesuai pesanan dan dikirim tepat waktu.
Ada 30 hari akses uji coba gratis ke versi lengkap. Versi dasar dari perangkat lunak ini berharga $ 9 per bulan.
3) Nutcache
Nutcache seefisien dan seefektif yang dapat diperoleh sistem faktur gratis. Program faktur gratis berbasis cloud menawarkan kepada Anda jumlah pengguna, klien, dan faktur yang tidak terbatas selain alat untuk pelacakan waktu dan biaya.
Nutcache menyenangkan, sederhana, dan cepat. Mudah membuat kutipan atau perkiraan dan mengirimkannya. Tetapi email default tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran tambahan atau membiarkan klien menambahkan komentar. Pengguna tidak dapat membuat email default sendiri atau memodifikasi surat yang dihasilkan sistem untuk dikirim ke klien. Ini merupakan penyebab gangguan bagi sebagian besar pengguna. Ada juga masalah dukungan pelanggan yang tidak konsisten dan opsi pembayaran online yang terbatas. Tetapi sebagian besar masalah ini kecil.
Nutcache multi-bahasa (mendukung 10 bahasa) dan sangat ramah pengguna. Aplikasi selulernya, Nutcache Time Logger, tersedia di App Store dan Google Play, juga mendapatkan suara pelanggan di akun ini.
Sering ada pembaruan dan peningkatan yang membuat Nutcache menarik, inovatif, dan berorientasi pada pelanggan. Label “faktur pajak” juga telah diperkenalkan.
4) Faktur
Faktur sangat sukses dan banyak digunakan. Ini adalah perangkat lunak penagihan dan penagihan berbasis cloud gratis yang ditujukan untuk usaha kecil dan freelancer. Faktur sederhana dan mudah digunakan, dan mampu memenuhi kebutuhan Anda dengan sempurna.
Faktur memungkinkan Anda membuat faktur terperinci. Faktur berulang dapat otomatis. Anda juga dapat menambahkan diskon dan menerima pembayaran sebagian. Anda tidak dapat menyesuaikan faktur secara luas. Anda dapat menambahkan logo perusahaan Anda dan mengubah tajuk templat.
Faktur memungkinkan Anda membuat laporan dan laporan faktur klien. Tidak ada alat yang rumit untuk mengelola inventaris meskipun Anda dapat menyimpan item untuk mempercepat entri data.
Namun, layanan pelanggan lambat dan ada kalanya Anda dibiarkan sendiri. Kelemahan lainnya adalah Anda hanya dapat memiliki satu pengguna per akun. Tidak ada aplikasi seluler yang tersedia saat ini. Belum ada pembaruan terbaru atau tambahan fitur baru, dan tidak ada yang menarik yang ditawarkan bagi pelanggan.
Fakta bahwa itu gratis membuat Invoiceable menarik bagi para freelancer dan ibu-dan-pop toko tanpa kebutuhan bisnis yang luas.
5) FreeAgent
FreeAgent adalah solusi akuntansi dan penagihan berbasis cloud. Ini dirancang untuk bisnis kecil dan menengah.
FreeAgent adalah alat yang sangat berguna jika Anda menagih berjam-jam dan bekerja dengan beberapa kontraktor pada proyek. Penghitung waktu dapat diatur untuk banyak pengguna. Secara otomatis merekam login dan keluar, dan total jam bekerja. Anda juga dapat memilih untuk secara manual melacak waktu Anda. Ini membantu Anda menagih klien Anda secara efisien dan menjaga daftar waktu yang diperbarui.
Perkiraan dapat dibuat dengan mudah dan dikirim ke klien. Setelah disetujui, mereka dikonversi menjadi faktur dalam beberapa klik. FreeAgent memungkinkan Anda untuk menambahkan lampiran atau dokumentasi ke faktur. Anda dapat membuat email default sendiri untuk faktur.
FreeAgent membantu Anda mengatur faktur berulang otomatis dan pengingat pembayaran otomatis, dan mengirim catatan terima kasih otomatis kepada klien ketika pembayaran dilakukan terhadap faktur. Ini adalah fitur yang sangat menarik di FreeAgent.
Biaya dapat dilacak dan ditambahkan ke biaya. Karyawan dapat melacak pengeluaran yang tidak dapat ditagih dari pihak mereka juga yang akan Anda bayar kembali. Kontak klien akan dapat melihat status proyek, faktur, dan pembayaran di portal mereka.
Fitur biaya pekerjaan yang sangat baik membantu dalam manajemen proyek. Anda dapat melacak sejumlah proyek tanpa batas, menetapkan tugas dan melacak pengeluaran, dan waktu. Anda dapat melihat profitabilitas proyek dan semua dokumentasi serta faktur terkait secara komprehensif.
Pengembang belum mengeluarkan aplikasi ponsel khusus tetapi dengan API Anda dapat membuatnya sendiri.
FreeAgent menawarkan masa percobaan gratis 30 hari. Setelah itu ia memiliki paket penetapan harga tetap sebesar $ 24 per bulan untuk akses ke versi lengkap. Ini juga memiliki program rujukan yang sangat menarik.
6) Billbooks
Billbooks adalah aplikasi penagihan dan penagihan akuntansi berbasis cloud. Anda dapat mengirim faktur dan taksiran instan ke klien Anda, di mana pun Anda berada. Aplikasi ini membuatnya cepat dan mudah untuk menaikkan faktur. Masukkan beberapa detail dan faktur Anda siap dikirim. Anda juga dapat menambahkan diskon dan mengatur faktur berulang dan pengingat pembayaran.
Perkiraan dapat dikirim dalam berbagai bahasa yang menjadikannya alat yang berguna untuk pengguna dengan klien asing.
Billbooks memiliki banyak hal untuk ditawarkan melalui gateway pembayaran termasuk, tetapi tidak terbatas pada, PayPal, Authorize.Net, dan Stripe. Laporan dihasilkan dalam format yang tepat waktu dan rapi. Jika Anda mengerjakan proyek, laporan laba-rugi dapat dihasilkan berdasarkan proyek-ke-proyek.
Faktur dan taksiran dapat diekspor ke format PDF, diedit dan dicetak dengan mudah. Ada opsi untuk impor data yang membuat pelacakan dan faktur pengeluaran Anda mudah. Billbooks memudahkan berbagi data dan salinan taksiran dengan anggota staf yang berbeda serta dengan kontak di sisi klien.
Fitur pencarian membantu Anda menggali faktur masa lalu dan Anda dapat 'membintangi' klien Anda yang membuatnya mudah untuk mengakses data mereka.
Tagihan tagihan sesuai dengan jumlah faktur yang ingin Anda kirim. Dua puluh faktur biaya $ 10, 50 faktur $ 20, 100 faktur $ 35 dan 200 faktur $ 60. Faktur tidak pernah kedaluwarsa dan Anda memiliki akses ke set lengkap fitur, dan dapat mendukung sejumlah klien.
Kesimpulan
Faktur adalah kegiatan yang menghabiskan waktu. Coba solusi faktur di atas untuk bisnis kecil dan tetap dengan yang Anda suka. Mereka pasti akan terbukti menjadi nilai tambah dalam waktu singkat.
Foto Uang melalui Shutterstock
11 Komentar ▼
